PAGE檔案室防火防爆管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司檔案室的安全管理，預(yù)防火災(zāi)和爆炸事故的發(fā)生，保障檔案資料的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有檔案室，包括各類紙質(zhì)檔案、電子檔案以及相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備的管理。（三）依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》以及檔案行業(yè)相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)制定。二、檔案室基本要求（一）選址與布局1.檔案室應(yīng)選擇遠(yuǎn)離易燃、易爆物品生產(chǎn)、儲(chǔ)存區(qū)域，且地勢(shì)較高、通風(fēng)良好的位置。2.檔案室內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行合理布局，分為檔案存儲(chǔ)區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等不同功能區(qū)域，各區(qū)域之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)陌踩嚯x。3.檔案存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)設(shè)置專門的檔案架，檔案架應(yīng)牢固、穩(wěn)定，與墻壁保持一定距離，便于通風(fēng)和消防作業(yè)。（二）建筑結(jié)構(gòu)1.檔案室的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合防火、防爆要求，墻體、屋頂?shù)葢?yīng)采用不燃或難燃材料。2.檔案室的門窗應(yīng)向外開啟，且應(yīng)具有良好的密封性，防止火災(zāi)蔓延和有害氣體侵入。（三）電氣設(shè)施1.檔案室應(yīng)配備符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電氣設(shè)備，電線電纜應(yīng)穿管保護(hù)，嚴(yán)禁私拉亂接電線。2.電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。3.檔案室應(yīng)安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和應(yīng)急照明系統(tǒng)，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)發(fā)出警報(bào)并提供照明。（四）通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)1.檔案室應(yīng)具備良好的通風(fēng)系統(tǒng)，保證室內(nèi)空氣流通，降低有害氣體濃度。2.空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，防止因積塵等原因引發(fā)火災(zāi)。3.在通風(fēng)和空調(diào)系統(tǒng)的風(fēng)道內(nèi)，應(yīng)設(shè)置防火閥，防止火災(zāi)通過風(fēng)道蔓延。三、檔案存儲(chǔ)管理（一）檔案分類存放1.按照檔案的種類、年份、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.不同類型的檔案應(yīng)分開存放，如紙質(zhì)檔案、電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)等，避免相互干擾。（二）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒或檔案袋進(jìn)行封裝，并整齊排列在檔案架上。2.電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在專門的存儲(chǔ)柜中，存儲(chǔ)柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。3.對(duì)于重要的電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并分別存儲(chǔ)在不同的物理位置。（三）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.檔案室的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。2.檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，防止灰塵、雜物等對(duì)檔案造成損害。3.檔案室應(yīng)采取防蟲、防鼠措施，如放置防蟲藥、封堵鼠洞等，避免檔案被蟲蛀、鼠咬。四、防火防爆措施（一）消防設(shè)施配備1.檔案室應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.應(yīng)根據(jù)檔案室的面積和火災(zāi)危險(xiǎn)性，合理設(shè)置滅火器的類型和數(shù)量，一般每50平方米應(yīng)至少配備1具4公斤ABC類干粉滅火器。3.消火栓應(yīng)定期進(jìn)行水壓測(cè)試，確保其能夠正常出水，消防水帶和水槍應(yīng)保持完好無損。（二）防火分隔1.檔案室應(yīng)采用防火墻、防火卷簾等進(jìn)行防火分隔，將不同功能區(qū)域分隔開來，防止火災(zāi)蔓延。2.防火分隔設(shè)施應(yīng)保持完好有效，嚴(yán)禁隨意拆除或損壞。（三）易燃易爆物品管理1.檔案室嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、煙花爆竹等。2.如因工作需要必須使用易燃易爆物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施，確保使用過程安全。（四）人員培訓(xùn)與應(yīng)急演練1.定期組織檔案室工作人員進(jìn)行防火防爆知識(shí)培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.制定應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練，確保在火災(zāi)或爆炸事故發(fā)生時(shí)，工作人員能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。五、檔案查閱與借閱管理（一）查閱管理1.檔案查閱應(yīng)在專門的查閱區(qū)進(jìn)行，查閱人員應(yīng)遵守檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)使用專門的查閱工具，嚴(yán)禁在檔案上涂改、標(biāo)記、折疊等。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還原位，并保持查閱區(qū)的整潔。（二）借閱管理1.檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱期限等。2.借閱申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。4.借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。六、日常檢查與維護(hù)（一）檢查內(nèi)容1.每日對(duì)檔案室進(jìn)行巡查，檢查檔案存儲(chǔ)情況、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)等是否正常。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，核對(duì)檔案數(shù)量、完整性等，確保檔案資料的安全。3.檢查檔案室的門窗、門鎖等是否完好，防止無關(guān)人員進(jìn)入。（二）維護(hù)措施1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如更換損壞的消防器材、修復(fù)電氣故障等。2.定期對(duì)檔案室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如對(duì)檔案架進(jìn)行加固、對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)等。3.根據(jù)檢查和維護(hù)情況，做好相關(guān)記錄，以便查閱和分析。七、應(yīng)急處置（一）火災(zāi)報(bào)警1.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報(bào)警電話或當(dāng)?shù)叵啦块T電話報(bào)警，并報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢(shì)大小等情況。2.同時(shí)，應(yīng)迅速組織人員疏散，確保人員安全。（二）初期火災(zāi)撲救1.火災(zāi)初期，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即使用附近的滅火器材進(jìn)行撲救，控制火勢(shì)蔓延。2.撲救火災(zāi)時(shí)，應(yīng)注意自身安全，避免因火勢(shì)過大造成人員傷亡。（三）人員疏散1.按照應(yīng)急預(yù)案的要求，組織檔案室工作人員和查閱人員迅速疏散到安全區(qū)域。2.疏散過程中，應(yīng)引導(dǎo)人員有序撤離，避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。（四）后期處置1.火災(zāi)撲滅后，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，配合消防部門進(jìn)行火災(zāi)調(diào)查，查明火災(zāi)原因。2.對(duì)受損的檔案資料進(jìn)行清理和修復(fù)，盡可能減少損失。3.總結(jié)火災(zāi)事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。八、責(zé)任追究（一）對(duì)于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.對(duì)于因工作疏忽導(dǎo)致檔案損壞、丟失的人員，將責(zé)令其限期整改，并根據(jù)損失情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2