PAGE檔案局開展宣傳教育制度一、總則（一）目的為深入貫徹落實(shí)國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，加強(qiáng)檔案宣傳教育工作，提高全體員工的檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案資源的有效利用和檔案事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員以及與檔案局業(yè)務(wù)相關(guān)的各部門、各單位。（三）基本原則1.依法宣傳原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保檔案宣傳教育工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：涵蓋檔案局工作的各個(gè)方面，包括檔案管理、檔案利用、檔案保護(hù)等，確保全體員工全面了解檔案工作。3.針對(duì)性原則：根據(jù)不同對(duì)象的特點(diǎn)和需求，制定有針對(duì)性的宣傳教育內(nèi)容和方式。4.實(shí)效性原則：注重宣傳教育效果，通過多種形式和手段，切實(shí)提高員工的檔案意識(shí)和檔案工作能力。二、宣傳教育內(nèi)容（一）檔案法律法規(guī)1.國家檔案法律法規(guī)：重點(diǎn)宣傳《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法等法律法規(guī)，讓員工了解檔案工作的法律地位和法律責(zé)任。2.行業(yè)相關(guān)法規(guī)：介紹與檔案工作密切相關(guān)的其他法律法規(guī)，如保密法、信息公開條例等，使員工明確檔案工作在整個(gè)法律體系中的位置。（二）檔案業(yè)務(wù)知識(shí)1.檔案管理流程：詳細(xì)講解檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等管理環(huán)節(jié)，確保員工熟悉檔案管理的基本操作。2.檔案利用服務(wù)：介紹檔案利用的范圍、方式、手續(xù)等，使員工了解如何為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)。3.檔案保護(hù)技術(shù)：傳授檔案保護(hù)的基本知識(shí)和技能，如檔案的防潮、防蟲、防火、防盜等措施，延長檔案的使用壽命。（三）檔案工作重要性1.對(duì)單位發(fā)展的作用：闡述檔案在單位歷史傳承、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、決策參考等方面的重要作用，增強(qiáng)員工對(duì)檔案工作價(jià)值的認(rèn)識(shí)。2.對(duì)社會(huì)的意義：強(qiáng)調(diào)檔案在文化傳承、歷史研究、社會(huì)治理等方面的重要意義，提升員工的社會(huì)責(zé)任感。三、宣傳教育對(duì)象及方式（一）檔案局工作人員1.定期培訓(xùn)：制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要緊密結(jié)合工作實(shí)際，注重實(shí)用性和操作性。2.專題講座：不定期邀請(qǐng)檔案領(lǐng)域的專家學(xué)者舉辦專題講座，拓寬員工的視野，了解檔案工作的前沿動(dòng)態(tài)。3.案例分析：選取典型的檔案工作案例進(jìn)行分析講解，通過實(shí)際案例加深員工對(duì)檔案業(yè)務(wù)的理解和掌握。4.在線學(xué)習(xí)平臺(tái)：搭建在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供豐富的檔案學(xué)習(xí)資源，方便員工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。（二）與檔案局業(yè)務(wù)相關(guān)的各部門、各單位1.上門宣傳：組織宣傳小組深入各部門、各單位，開展面對(duì)面的宣傳教育活動(dòng)，發(fā)放宣傳資料，解答疑問。2.集中培訓(xùn)：根據(jù)需要，定期組織相關(guān)部門、單位的檔案工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。3.宣傳資料發(fā)放：制作并發(fā)放各類檔案宣傳資料，如宣傳手冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁等，方便各部門、各單位員工學(xué)習(xí)。（三）社會(huì)公眾1.檔案展覽：舉辦各類檔案展覽，展示檔案局的珍貴檔案資料，向社會(huì)公眾普及檔案知識(shí)。2.開放日活動(dòng)：定期開展檔案開放日活動(dòng)，邀請(qǐng)社會(huì)公眾走進(jìn)檔案局，了解檔案工作流程，感受檔案文化。3.媒體宣傳：利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，宣傳檔案工作的重要意義和成果，提高檔案局的社會(huì)知名度。四、宣傳教育計(jì)劃與實(shí)施（一）年度計(jì)劃制定每年年初，根據(jù)檔案局的工作重點(diǎn)和員工的實(shí)際需求，制定年度宣傳教育計(jì)劃，明確宣傳教育的內(nèi)容、對(duì)象、方式、時(shí)間安排等。（二）組織實(shí)施1.成立宣傳教育工作小組：由檔案局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)宣傳教育工作的組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施。2.明確責(zé)任分工：根據(jù)宣傳教育計(jì)劃，將各項(xiàng)任務(wù)分解到具體部門和個(gè)人，確保工作落實(shí)到位。3.資源保障：安排必要的宣傳教育經(jīng)費(fèi)，購置培訓(xùn)教材、宣傳資料、設(shè)備等，為宣傳教育工作提供有力保障。（三）效果評(píng)估1.建立評(píng)估指標(biāo)體系：制定科學(xué)合理的評(píng)估指標(biāo)，如員工檔案知識(shí)知曉率、檔案業(yè)務(wù)操作規(guī)范率、檔案利用服務(wù)滿意度等，對(duì)宣傳教育效果進(jìn)行量化評(píng)估。2.定期評(píng)估：每年年底對(duì)宣傳教育工作進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)宣傳教育計(jì)劃和方式。3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，不斷提高宣傳教育工作的質(zhì)量和效果。五、宣傳教育資源管理（一）教材管理1.教材編寫：組織編寫適合不同對(duì)象的檔案宣傳教育教材，教材內(nèi)容要準(zhǔn)確、實(shí)用，并及時(shí)更新。2.教材審核：對(duì)編寫的教材進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保教材質(zhì)量符合要求。3.教材發(fā)放與回收：建立教材發(fā)放與回收制度，做好教材的登記工作，保證教材的合理使用和妥善保管。（二）宣傳資料管理1.資料制作：精心制作各類檔案宣傳資料，如宣傳手冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁等，資料內(nèi)容要圖文并茂、通俗易懂。2.資料審核：對(duì)宣傳資料進(jìn)行審核把關(guān)，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合宣傳要求。3.資料發(fā)放與存檔：做好宣傳資料的發(fā)放和存檔工作，建立發(fā)放臺(tái)賬，定期對(duì)資料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（三）設(shè)備管理1.設(shè)備購置：根據(jù)宣傳教育工作的需要，購置必要的宣傳教育設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、展示架等。2.設(shè)備維護(hù)：安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備更新：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查評(píng)估，及時(shí)更新老化、損壞的設(shè)備，保證宣傳教育工作的順利開展。六、宣傳教育工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：檔案局內(nèi)部成立監(jiān)督小組，定期對(duì)宣傳教育工作的開展情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.社會(huì)監(jiān)督：通過設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等方式，接受社會(huì)公眾對(duì)檔案局宣傳教育工作的監(jiān)督，對(duì)群眾反映的問題及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。（二）考核辦法1.建立考核指標(biāo)：制定詳細(xì)的宣傳教育工作考核指標(biāo)，包括宣傳教育計(jì)劃完成情況、宣傳教育效果、資源管理情況等。2.考核方式：采取定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，對(duì)各部門、各單位的宣傳教育工作進(jìn)行全面考核。3.結(jié)果運(yùn)用：將考核結(jié)果與部門、個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)宣傳教育工作成績(jī)突出的部門和個(gè)