PAGE本單位技術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本單位技術(shù)檔案的管理，確保技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在單位生產(chǎn)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位各部門在技術(shù)活動中形成的各類技術(shù)檔案的管理，包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、工藝設(shè)計、設(shè)備維護(hù)、工程建設(shè)等方面產(chǎn)生的文件、資料、數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則技術(shù)檔案由單位檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和一致性。2.真實(shí)性原則技術(shù)檔案應(yīng)如實(shí)反映技術(shù)活動的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.完整性原則全面收集技術(shù)活動過程中產(chǎn)生的各類文件、資料，保證檔案的齊全。4.準(zhǔn)確性原則技術(shù)檔案的內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)可靠。5.安全性原則采取有效措施，確保技術(shù)檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、技術(shù)檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本單位技術(shù)檔案管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用等工作。3.指導(dǎo)各部門做好技術(shù)文件材料的形成、積累和整理工作，對歸檔的技術(shù)檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查。4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案信息化建設(shè)，建立和完善技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的效率和水平。5.定期對技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案的時效性和有效性。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件材料的形成、積累和整理工作，并按照規(guī)定的時間和要求向檔案管理部門移交。2.明確專人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理工作，確保本部門技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.在技術(shù)活動中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，自覺接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。三、技術(shù)檔案的收集與整理（一）收集范圍1.產(chǎn)品研發(fā)過程中形成的項(xiàng)目立項(xiàng)報告、可行性研究報告、設(shè)計方案、圖紙、技術(shù)文件、測試報告、總結(jié)報告等。2.工藝設(shè)計方面的工藝流程、操作規(guī)程、工藝卡片、工藝變更記錄等。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的設(shè)備檔案、維修記錄、保養(yǎng)計劃、設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)等。4.工程建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計文件、施工圖、竣工圖、工程驗(yàn)收報告等。5.科研項(xiàng)目的研究計劃、實(shí)驗(yàn)記錄、研究成果報告、專利申請文件等。6.其他與技術(shù)活動相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)文件材料的收集工作，確保文件材料的及時、完整收集。2.技術(shù)文件材料應(yīng)字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料和載體。3.對于電子文件，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲，確保其可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類按照技術(shù)檔案的形成領(lǐng)域、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行分類，如產(chǎn)品類、工藝類、設(shè)備類、工程建設(shè)類等。2.編號為便于管理和查找，對每一份技術(shù)檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目編制技術(shù)檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息，以便快速檢索和查詢。4.裝訂對紙質(zhì)技術(shù)檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固，便于保管和查閱。四、技術(shù)檔案的歸檔與保管（一）歸檔時間1.產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個月內(nèi)將項(xiàng)目技術(shù)檔案整理歸檔。2.工藝變更完成后，相關(guān)部門應(yīng)在半個月內(nèi)將變更文件整理歸檔。3.設(shè)備維修、保養(yǎng)工作結(jié)束后，維修人員應(yīng)在一周內(nèi)將相關(guān)記錄整理歸檔。4.工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)在三個月內(nèi)將項(xiàng)目技術(shù)檔案整理歸檔。（二）歸檔程序1.各部門將整理好的技術(shù)檔案移交檔案管理部門，填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.檔案管理部門對移交的技術(shù)檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對不符合要求的檔案退回原部門補(bǔ)充完善。3.審核通過的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作，然后存入檔案庫房。（三）保管期限1.永久保管涉及單位核心技術(shù)、重大科研成果、重要工程建設(shè)項(xiàng)目等具有長期保存價值的技術(shù)檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管其他技術(shù)檔案根據(jù)其重要程度和使用頻率，確定保管期限為[X]年、[X]年等，到期后經(jīng)鑒定可進(jìn)行銷毀。（四）保管要求1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。五、技術(shù)檔案的利用與借閱（一）利用方式1.查閱單位內(nèi)部人員因工作需要可查閱技術(shù)檔案，查閱時應(yīng)填寫檔案查閱登記表，注明查閱目的和內(nèi)容。2.復(fù)制根據(jù)需要，經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，可對技術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)制，但應(yīng)保證復(fù)制件與原件一致，并注明復(fù)制日期和用途。3.借閱因特殊原因需要借閱技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（二）利用要求1.查閱、復(fù)制和借閱技術(shù)檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。2.查閱和復(fù)制技術(shù)檔案時，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、技術(shù)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立由檔案管理部門、技術(shù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成的技術(shù)檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對到期的技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案的現(xiàn)實(shí)利用價值和歷史保存價值。3.檔案的密級和保密期限。（三）銷毀程序1.鑒定小組對到期技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見，填寫技術(shù)檔案鑒定表。2.經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對確無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字。4.銷毀清冊應(yīng)永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄。七、技術(shù)檔案的保密管理（一）保密范圍1.涉及單位核心技術(shù)、商業(yè)秘密、專利技術(shù)等具有保密性質(zhì)的技術(shù)檔案。2.尚未公開的科研成果、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計等文件資料。（二）保密措施1.對保密技術(shù)檔案進(jìn)行單獨(dú)存放，設(shè)置專門的保密標(biāo)識。2.嚴(yán)格限制接觸保密技術(shù)檔案的人員范圍，對接觸人員