PAGE城建檔案館辦公制度一、總則（一）目的為加強城建檔案館的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本館實際情況，制定本辦公制度。（二）適用范圍本制度適用于城建檔案館全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保各項工作合法合規(guī)。2.高效服務原則：以提供優(yōu)質、高效的檔案服務為宗旨，滿足社會各界對城建檔案的利用需求。3.安全保密原則：高度重視檔案的安全與保密工作，防止檔案信息泄露和損壞。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。二、工作紀律（一）考勤制度1.工作人員應嚴格遵守工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.請假應提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)，填寫請假申請表，經(jīng)批準后方可離崗。請假期間應保持通訊暢通，以便處理緊急工作。3.無故曠工者，按照國家相關規(guī)定和本館規(guī)章制度進行處理。（二）工作態(tài)度1.樹立敬業(yè)精神，熱愛本職工作，認真履行崗位職責，積極主動完成各項工作任務。2.對待工作要嚴謹細致，確保檔案整理、保管、利用等工作的準確性和高質量。3.保持良好的工作作風，遵守職業(yè)道德，不得利用工作之便謀取私利。（三）廉潔自律1.嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，嚴禁接受服務對象的禮品、宴請等不正當利益。2.在檔案查閱、利用等工作中，應公正、公平地對待每一位用戶，不得刁難或故意拖延。三、檔案收集制度（一）收集范圍1.城市規(guī)劃、建設、管理活動中形成的具有保存價值的文件、圖紙、圖表、聲像等資料，包括但不限于建設項目前期文件（項目建議書、可行性研究報告等）、工程設計文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。2.與城市建設相關的歷史檔案資料，如城市變遷的照片、文字記載等。3.涉及城市基礎設施建設、公共設施建設等方面的各類檔案。（二）收集渠道1.主動向建設單位、施工單位、設計單位等相關部門和單位發(fā)出檔案收集通知，明確要求其按照規(guī)定及時移交檔案資料。2.建立檔案報送聯(lián)系人制度，指定專人負責與各相關單位溝通協(xié)調，跟蹤檔案報送情況。3.通過參加建設項目協(xié)調會、竣工驗收會等方式，及時了解項目進展情況，督促相關單位做好檔案收集工作。（三）收集要求1.各相關單位應按照檔案管理的要求，對形成的檔案資料進行分類整理，并編制詳細的目錄清單。2.移交的檔案資料應真實、完整、準確，字跡清晰，簽字蓋章齊全，載體符合要求（如紙質檔案應使用耐久性強的紙張，電子檔案應符合相關格式標準）。3.檔案收集人員應認真核對移交的檔案資料，對不符合要求的，應及時要求移交單位補充完善。四、檔案整理制度（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.符合國家和行業(yè)有關檔案整理的標準和規(guī)范。（二）分類標準1.按照城建檔案的內容和性質，分為工程檔案、業(yè)務管理檔案、聲像檔案等類別。2.工程檔案進一步按照建設項目的不同階段和專業(yè)進行細分，如建筑工程、市政工程、水利工程等。（三）整理流程1.對收集到的檔案資料進行初步審核，剔除重復、無效的文件。2.按照分類標準對檔案進行分類，確定保管期限。3.將檔案資料進行編號、編目，編制檔案目錄清單，建立檔案檢索系統(tǒng)。4.對紙質檔案進行裝訂、裝盒，對電子檔案進行存儲和備份，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。五、檔案保管制度（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.庫房內配備必要的消防器材、溫濕度調節(jié)設備、防蟲藥品等設施設備。3.檔案庫房應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。（二）檔案存放1.按照檔案的分類和編號順序，將檔案上架存放，便于查找和管理利用。2.對重要的、珍貴的檔案應采取特殊的保管措施，如專柜存放、復制備份等。3.電子檔案應存儲在安全可靠的存儲設備上，并定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應異地存放。（三）檔案保管期限1.根據(jù)國家有關規(guī)定和檔案的實際價值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期、短期三種。2.定期對檔案的保管期限進行鑒定，對已到保管期限且無繼續(xù)保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀。六、檔案利用制度（一）利用范圍1.為城市規(guī)劃、建設、管理等部門提供決策依據(jù)和技術支持。2.為建設單位、施工單位、設計單位等提供工程建設方面的參考資料。3.為社會公眾提供與城市建設相關的歷史文化信息查詢服務。（二）利用手續(xù)1.單位或個人查閱檔案，應填寫查閱申請表，注明查閱目的、內容等，經(jīng)本館負責人批準后，方可查閱。2.查閱重要檔案或涉及機密的檔案，需經(jīng)相關部門負責人審核，并嚴格遵守保密規(guī)定。3.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出館外。如需復印或摘錄檔案內容，應經(jīng)本館同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（三）利用服務1.工作人員應熱情接待檔案利用者，及時提供所需檔案資料，并做好利用登記工作。2.對利用者提出的問題，應耐心解答，提供必要的幫助和指導。3.根據(jù)利用者的需求，可提供檔案資料的整理、翻譯等增值服務。七、檔案鑒定制度（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由館內業(yè)務骨干和相關領導組成，負責檔案鑒定工作的組織和實施。（二）鑒定標準1.根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定和檔案的實際價值，對檔案進行鑒定。2.考慮檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性以及與城市建設的相關性等因素。（三）鑒定程序1.定期對館藏檔案進行全面清查，確定需要鑒定的檔案范圍。2.鑒定小組對檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見，確定檔案的保管期限。3.對鑒定結果進行公示，廣泛征求意見，確保鑒定結果的公正、合理。4.根據(jù)鑒定結果，對檔案進行相應的處置，如繼續(xù)保管、銷毀等，并做好記錄。八、檔案統(tǒng)計制度（一）統(tǒng)計內容1.檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本信息。3.檔案利用的人次、利用目的、利用效果等數(shù)據(jù)。（二）統(tǒng)計方法1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，對各項數(shù)據(jù)進行詳細記錄。2.定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總、分析，形成統(tǒng)計報表。3.利用信息化手段，提高檔案統(tǒng)計工作的效率和準確性。（三）統(tǒng)計要求1.統(tǒng)計人員應認真負責，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.統(tǒng)計報表應按時報送，為館內決策和檔案管理工作提供依據(jù)。九、檔案保密制度（一）保密范圍1.涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案信息。2.尚未公開的城市建設規(guī)劃、重大項目建設情況等檔案資料。（二）保密措施1.對保密檔案進行單獨標識和管理，限制接觸范圍。2.加強對工作人員的保密教育，簽訂保密承諾書，明確保密責任。3.檔案庫房安裝監(jiān)控設備，對檔案查閱、利用等場所進行實時監(jiān)控。4.嚴格控制檔案的復制、傳播，如需復制應經(jīng)嚴格審批，并采取加密等保密措施。（三）泄密處理1.一旦發(fā)現(xiàn)檔案泄密