PAGE檔案局信息發(fā)布登記制度一、總則（一）目的為規(guī)范檔案局信息發(fā)布行為，確保信息發(fā)布的準確性、合法性、安全性和及時性，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，特制定本信息發(fā)布登記制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局內(nèi)部各部門及所屬單位通過各種渠道（包括但不限于網(wǎng)站、微信公眾號、微博、新聞發(fā)布會、紙質(zhì)文件等）發(fā)布信息的活動。（三）基本原則1.合法性原則：信息發(fā)布必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得發(fā)布違法違規(guī)、危害國家安全、社會穩(wěn)定和公共利益的信息。2.真實性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實、準確、客觀，不得虛假、誤導或隱瞞重要事實。3.及時性原則：及時發(fā)布各類檔案信息，確保公眾能夠及時獲取所需信息，提高信息的時效性。4.保密性原則：對于涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行管理，防止信息泄露。二、信息發(fā)布內(nèi)容管理（一）信息分類1.政策法規(guī)類：包括國家和地方有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、政策文件等。2.工作動態(tài)類：檔案局的工作進展、重要活動、會議紀要等。3.檔案業(yè)務(wù)類：檔案管理知識、檔案利用指南、檔案編研成果等。4.服務(wù)指南類：檔案查閱、咨詢、投訴等服務(wù)流程及相關(guān)規(guī)定。5.其他類：與檔案工作相關(guān)的其他信息，如行業(yè)動態(tài)、學術(shù)交流等。（二）內(nèi)容審核1.各部門及所屬單位在信息發(fā)布前，應(yīng)填寫《檔案局信息發(fā)布申請表》，詳細說明信息內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時間等，并提交部門負責人審核。2.部門負責人應(yīng)對信息的真實性、準確性、合法性進行審核，確保信息符合本制度要求。審核通過后，簽字確認并提交至信息發(fā)布管理部門。3.信息發(fā)布管理部門收到申請表后，應(yīng)進行再次審核。對于涉及重要事項、敏感信息或可能引起社會關(guān)注的信息，應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核，并報檔案局領(lǐng)導審批。4.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在問題，應(yīng)及時反饋給信息提供部門進行修改完善。未經(jīng)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的信息，不得發(fā)布。三、信息發(fā)布渠道管理（一）網(wǎng)站1.檔案局網(wǎng)站是信息發(fā)布的主要渠道之一，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行建設(shè)和維護。網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)及時更新，確保信息的時效性和準確性。2.網(wǎng)站信息發(fā)布應(yīng)遵循網(wǎng)站管理規(guī)定，按照欄目分類進行發(fā)布。對于重要信息，應(yīng)在首頁顯著位置進行展示。3.建立網(wǎng)站信息發(fā)布審核機制，信息發(fā)布前需經(jīng)網(wǎng)站管理員審核。審核內(nèi)容包括信息格式、排版、鏈接有效性等。（二）微信公眾號、微博等新媒體平臺1.加強對微信公眾號、微博等新媒體平臺的管理，確保信息發(fā)布符合平臺規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)。2.制定新媒體平臺信息發(fā)布計劃，定期發(fā)布有價值的檔案信息，提高平臺的關(guān)注度和影響力。3.新媒體平臺發(fā)布的信息應(yīng)簡潔明了、生動有趣，結(jié)合圖片、視頻等多種形式進行呈現(xiàn)，增強信息的吸引力。4.建立新媒體平臺信息發(fā)布審核流程，信息發(fā)布前需經(jīng)新媒體運營人員初審和部門負責人終審。審核通過后，按照預(yù)定計劃進行發(fā)布。（三）新聞發(fā)布會1.如需召開新聞發(fā)布會發(fā)布檔案信息，應(yīng)提前制定詳細的新聞發(fā)布會方案，明確發(fā)布主題、時間、地點、參會人員、發(fā)布內(nèi)容等。2.新聞發(fā)布會方案應(yīng)報檔案局領(lǐng)導審批，并按照審批意見進行組織實施。3.新聞發(fā)布會應(yīng)邀請專業(yè)的新聞媒體參加，確保信息能夠及時、準確地傳播給廣大公眾。發(fā)布過程中，應(yīng)安排專人負責記錄和整理發(fā)布內(nèi)容，并及時在檔案局網(wǎng)站及其他渠道進行發(fā)布。（四）紙質(zhì)文件1.對于需要通過紙質(zhì)文件發(fā)布的檔案信息，應(yīng)嚴格按照文件印發(fā)程序進行管理。文件內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過審核，確保格式規(guī)范、文字準確。2.紙質(zhì)文件的印發(fā)數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際需求進行控制，避免浪費。文件發(fā)放應(yīng)做好登記記錄，確保發(fā)放范圍準確無誤。3.定期對紙質(zhì)文件進行清理和歸檔，妥善保存文件資料，以備查閱。四、信息發(fā)布登記流程（一）信息提交信息提供部門按照本制度要求，填寫《檔案局信息發(fā)布申請表》，并將信息內(nèi)容及相關(guān)附件一并提交至部門負責人。（二）部門審核部門負責人對申請表及信息內(nèi)容進行審核，重點審核信息的真實性、準確性、合法性和完整性。審核通過后，簽字確認并提交至信息發(fā)布管理部門。（三）聯(lián)合審核（如需）對于涉及重要事項、敏感信息或可能引起社會關(guān)注的信息，信息發(fā)布管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。聯(lián)合審核部門應(yīng)根據(jù)各自職責，對信息進行全面審查，并提出審核意見。審核通過后，報檔案局領(lǐng)導審批。（四）領(lǐng)導審批檔案局領(lǐng)導對聯(lián)合審核通過的信息進行審批。領(lǐng)導審批意見應(yīng)明確是否同意發(fā)布以及發(fā)布的時間、渠道等要求。（五）信息發(fā)布信息發(fā)布管理部門根據(jù)領(lǐng)導審批意見，按照預(yù)定的發(fā)布渠道和時間安排進行信息發(fā)布。發(fā)布過程中，應(yīng)做好記錄，包括發(fā)布時間、發(fā)布渠道、發(fā)布內(nèi)容等。（六）登記備案信息發(fā)布后，信息發(fā)布管理部門應(yīng)及時對發(fā)布信息進行登記備案。登記備案內(nèi)容包括信息標題、發(fā)布時間、發(fā)布渠道、信息提供部門、審核意見、領(lǐng)導審批意見等。登記備案記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、信息發(fā)布安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強檔案局信息發(fā)布平臺的網(wǎng)絡(luò)安全防護，采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.定期對信息發(fā)布平臺進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全漏洞。3.規(guī)范信息發(fā)布平臺的用戶管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠進行信息發(fā)布操作。（二）數(shù)據(jù)備份1.建立信息發(fā)布數(shù)據(jù)備份制度，定期對發(fā)布的信息進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復計劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復數(shù)據(jù)，保證信息發(fā)布的連續(xù)性。（三）應(yīng)急處置1.制定信息發(fā)布安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。一旦發(fā)生信息發(fā)布安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，并及時向上級主管部門報告。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案局辦公室負責對信息發(fā)布登記制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。定期對各部門及所屬單位的信息發(fā)布情況進行抽查，檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布申請表填寫是否規(guī)范、審核流程是否執(zhí)行到位、信息發(fā)布是否及時準確等。2.建立信息發(fā)布監(jiān)督舉報機制，鼓勵公眾對信息發(fā)布過程中的違法違規(guī)行為進行舉報。對于舉報信息，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并依法依規(guī)處理。（二）考核評價1.將信息發(fā)布登記制度的執(zhí)行情況納入各部門及所屬單位的績效考核體系，作為評價部門工作績效的重要指標之一。2.制定詳細的考核評價標準，對信息發(fā)布的準確性、及時性、規(guī)范性等方