PAGE檢察院檔案印章管理制度一、總則（一）目的為加強檢察院檔案印章的管理，確保檔案印章使用的規(guī)范化、制度化，維護檔案的真實性、完整性和安全性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院各部門在檔案管理工作中涉及檔案印章的使用、保管等相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保檔案印章管理工作合法合規(guī)。2.安全保密原則保障檔案印章的安全，防止印章被盜用、冒用或非法使用，對涉及的檔案信息嚴格保密。3.規(guī)范使用原則明確檔案印章的使用范圍、程序和要求，確保印章使用規(guī)范、準確。二、檔案印章的種類及用途（一）種類1.檔案保管專用章用于在檔案整理、裝訂、編目等過程中，對檔案材料的完整性、準確性進行確認。2.檔案查閱專用章用于在檔案查閱登記、借閱手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)，確認查閱、借閱行為的合法性。3.檔案復制專用章用于在檔案復制件上加蓋，表明復制件與原件核對無誤，具有與原件同等效力。（二）用途1.檔案保管專用章在檔案整理過程中，對每份檔案材料進行核對后，加蓋該章，以證明檔案材料的齊全、完整。在檔案裝訂成冊后，于封面或指定位置加蓋，確認檔案裝訂質(zhì)量和完整性。在檔案編目完成后，對編目信息進行審核，無誤后加蓋該章，確保檔案編目準確。2.檔案查閱專用章在檔案查閱登記時，于查閱登記表上加蓋，確認查閱申請的受理。在檔案借閱手續(xù)辦理完成后，于借閱憑證上加蓋，表明借閱行為的合法性和有效性。3.檔案復制專用章在檔案復制件與原件核對無誤后，于復制件的顯著位置加蓋，確認復制件的真實性和與原件的一致性，使復制件具有與原件同等的法律效力。三、檔案印章的保管（一）保管部門及人員1.檔案保管專用章由檔案管理部門指定專人負責保管。2.檔案查閱專用章由檔案查閱登記窗口工作人員負責保管。3.檔案復制專用章由檔案復制操作部門的負責人或指定專人保管。（二）保管要求1.設(shè)立專門的印章保管專柜或保險柜，確保印章存放安全。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出保管場所，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，并辦理登記手續(xù)，使用完畢后立即歸還。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章清晰、完整，如有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。4.印章保管場所應保持清潔、干燥，防止印章受潮、生銹或損壞。四、檔案印章的使用（一）使用范圍1.檔案保管專用章僅限于在檔案管理部門內(nèi)部，對檔案整理、裝訂、編目等環(huán)節(jié)的相關(guān)材料進行加蓋。2.檔案查閱專用章在檔案查閱登記、借閱手續(xù)辦理等過程中，對相關(guān)憑證、登記表等進行加蓋。3.檔案復制專用章在檔案復制件與原件核對無誤后，對復制件進行加蓋。（二）使用流程1.檔案保管專用章使用流程檔案整理人員在完成檔案材料核對后，填寫《檔案保管專用章使用申請表》，注明檔案名稱、數(shù)量、整理階段等信息。將申請表提交檔案管理部門負責人審核，審核通過后，由保管專用章保管人員在申請表上簽字確認。保管人員根據(jù)申請表上的信息，在檔案材料指定位置加蓋檔案保管專用章。使用完畢后，保管人員將申請表留存歸檔，以備查核。2.檔案查閱專用章使用流程查閱人員提交檔案查閱申請，填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱目的、檔案名稱等信息。檔案查閱登記窗口工作人員對申請進行審核，審核通過后，在查閱登記表上加蓋檔案查閱專用章，并注明查閱日期、查閱期限等信息。如涉及檔案借閱，借閱人員辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱憑證》，工作人員審核無誤后，加蓋檔案查閱專用章，并注明借閱期限、歸還日期等信息。使用完畢后，工作人員將查閱登記表、借閱憑證等相關(guān)材料留存歸檔。3.檔案復制專用章使用流程檔案復制人員在完成檔案復制件與原件的核對后，填寫《檔案復制專用章使用申請表》，注明復制檔案名稱、數(shù)量、復制原因等信息。將申請表提交檔案復制操作部門負責人審核，審核通過后，由保管專用章保管人員在申請表上簽字確認。保管人員根據(jù)申請表上的信息，在檔案復制件的顯著位置加蓋檔案復制專用章。使用完畢后，保管人員將申請表留存歸檔，同時對復制件進行編號、登記，與原件一并妥善保管。（三）使用審批1.檔案保管專用章使用審批檔案整理人員填寫的《檔案保管專用章使用申請表》，由檔案管理部門負責人進行審批。審批內(nèi)容主要包括檔案整理工作的合規(guī)性、申請表信息的完整性等。對于重要檔案或涉及特殊情況的檔案整理工作，需經(jīng)分管檔案工作的院領(lǐng)導審批后，方可加蓋檔案保管專用章。2.檔案查閱專用章使用審批檔案查閱登記窗口工作人員對查閱申請進行初審，主要審核查閱目的的合理性、查閱人員身份的合法性等。初審通過后，提交檔案管理部門負責人進行終審。對于涉及機密檔案或特殊查閱需求的申請，需經(jīng)分管檔案工作的院領(lǐng)導審批后，方可加蓋檔案查閱專用章。3.檔案復制專用章使用審批檔案復制人員填寫的《檔案復制專用章使用申請表》，由檔案復制操作部門負責人進行審批。審批內(nèi)容包括復制原因的正當性、復制檔案的范圍合理性等。對于涉及重要檔案或大量檔案復制的申請，需經(jīng)分管檔案工作的院領(lǐng)導審批后，方可加蓋檔案復制專用章。（四）使用登記1.建立《檔案印章使用登記簿》，詳細記錄檔案印章的使用情況，包括使用日期、使用部門、使用人員、印章種類、使用事由、批準人等信息。2.檔案印章保管人員在每次使用印章后，應及時在登記簿上進行登記，確保登記信息準確、完整。3.登記簿應定期進行整理歸檔，保存期限與相關(guān)檔案一致，以便日后查閱和審計。五、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對檔案印章的保管和使用情況進行自查，檢查內(nèi)容包括印章保管的安全性、使用流程的規(guī)范性、登記記錄的完整性等。2.紀檢監(jiān)察部門不定期對檔案印章管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查印章使用過程中的合規(guī)性、有無違規(guī)操作或濫用職權(quán)等情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并將整改情況記錄在案。（二）責任追究1.因保管不善導致檔案印章被盜用、冒用或丟失的，對印章保管人員進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；造成嚴重后果的，依法追究法律責任。2.違反檔案印章使用規(guī)定，擅自擴大使用范圍、未經(jīng)審批使用印章或使用印章不當?shù)?，對相關(guān)使用人員進行批評教育，責令改正；造成檔案信息泄露或其他不良后果的，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至依法追究法律責任。3.對在檔案印章管理工作中玩忽職守、徇私舞弊的工作人員，依法依規(guī)給