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PAGE看守所財務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強看守所財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用效益,保障看守所各項工作的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度,結(jié)合看守所實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于看守所內(nèi)部的財務(wù)管理活動,包括經(jīng)費預(yù)算、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督等方面。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)操作,保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.安全性原則:加強財務(wù)風(fēng)險管理,保障資金安全,防止資金流失和濫用。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低行政成本。二、財務(wù)機構(gòu)與人員管理(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置看守所應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備必要的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)看守所的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)明確崗位職責(zé),確保各項財務(wù)工作有序開展。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)部門應(yīng)配備具有會計從業(yè)資格證書的會計人員,會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財務(wù)法規(guī)和政策。2.看守所應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置財務(wù)崗位,包括會計、出納等,各崗位應(yīng)職責(zé)明確,相互制約。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性、完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證有權(quán)不予受理。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符,及時清理往來款項。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。參與編制財務(wù)預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)督。協(xié)助開展財務(wù)審計和檢查工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。2.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)手續(xù)。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,確?,F(xiàn)金和有價證券的安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用,嚴(yán)格按照規(guī)定開具票據(jù)。定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量表等相關(guān)報表。(四)財務(wù)人員培訓(xùn)與考核1.看守所應(yīng)定期組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家財務(wù)法規(guī)、會計核算、財務(wù)管理等方面。2.建立財務(wù)人員考核制度,對財務(wù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進行考核??己私Y(jié)果作為財務(wù)人員晉升、獎勵、處罰的依據(jù)。三、經(jīng)費預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.合法性原則:預(yù)算編制應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度的要求。2.完整性原則:全面反映看守所各項收入和支出情況,確保預(yù)算的完整性。3.準(zhǔn)確性原則:根據(jù)看守所實際工作需要和財務(wù)狀況,合理預(yù)測收入和支出,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。4.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算編制:根據(jù)看守所的收費項目和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合以往年度收入情況,合理預(yù)測本年度各項收入。收入預(yù)算應(yīng)包括財政撥款收入、行政事業(yè)性收費收入、罰沒收入等。2.支出預(yù)算編制:按照看守所的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求,分類編制支出預(yù)算。支出預(yù)算應(yīng)包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費等。人員經(jīng)費根據(jù)看守所人員編制和工資標(biāo)準(zhǔn)編制;公用經(jīng)費按照定額標(biāo)準(zhǔn)編制;業(yè)務(wù)經(jīng)費根據(jù)實際工作需要編制。(三)預(yù)算編制程序1.每年[具體時間]前,看守所各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求,提出下一年度的經(jīng)費預(yù)算建議,報財務(wù)部門匯總。2.財務(wù)部門對各部門上報的預(yù)算建議進行審核、匯總,結(jié)合看守所的總體發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)狀況,編制年度經(jīng)費預(yù)算草案。3.年度經(jīng)費預(yù)算草案經(jīng)看守所領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,報上級主管部門審批。4.上級主管部門批準(zhǔn)后的年度經(jīng)費預(yù)算,由看守所財務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行:各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自擴大支出范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報。2.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行。預(yù)算調(diào)整申請由相關(guān)部門提出,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報看守所領(lǐng)導(dǎo)班子審議批準(zhǔn)。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和合理性原則。四、收入管理(一)收入范圍看守所的收入主要包括財政撥款收入、行政事業(yè)性收費收入(如被監(jiān)管人員伙食費、住宿費等)、罰沒收入等。(二)收入管理要求1.各項收入應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自設(shè)立收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)或變相收費。2.收費應(yīng)使用合法有效的票據(jù),票據(jù)的購買、使用、保管應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。收費票據(jù)應(yīng)專人負(fù)責(zé)管理,定期核對票據(jù)的使用情況,確保票據(jù)的安全和完整。3.收入應(yīng)及時足額上繳國庫或財政專戶,不得截留、挪用、坐支。財務(wù)部門應(yīng)定期與相關(guān)部門核對收入情況,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(三)收入核算與監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度對收入進行核算,確保收入核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.建立健全收入監(jiān)督機制。看守所內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對收入情況進行審計監(jiān)督,檢查收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)使用等是否符合規(guī)定,防止收入流失和違規(guī)收費行為的發(fā)生。同時,接受上級主管部門和財政、審計等部門的監(jiān)督檢查。五、支出管理(一)支出審批原則1.合法性原則:支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定,不得用于違法違規(guī)的支出項目。2.真實性原則:支出憑證應(yīng)真實、合法、有效,能夠準(zhǔn)確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況。3.合理性原則:支出應(yīng)根據(jù)看守所的工作需要和實際情況,合理安排資金,避免浪費和不合理支出。4.審批程序原則:嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序,明確審批權(quán)限,確保支出審批的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。(二)支出審批程序1.日常費用支出:一般費用支出由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核無誤后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的支出,還需報看守所主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.專項經(jīng)費支出:專項經(jīng)費支出應(yīng)按照專項經(jīng)費管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。由項目負(fù)責(zé)人提出申請,填寫專項經(jīng)費申請表,詳細(xì)說明項目內(nèi)容、預(yù)算安排、資金使用計劃等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后,報分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大支出事項:對于重大支出事項,如基本建設(shè)項目、大型設(shè)備采購等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行可行性研究、論證和決策。決策通過后,按照規(guī)定的審批程序進行審批。(三)支出核算與控制1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度對支出進行核算,嚴(yán)格區(qū)分不同性質(zhì)的支出,確保支出核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.加強支出控制,建立支出預(yù)警機制。財務(wù)部門應(yīng)定期對支出情況進行分析,對超預(yù)算支出、異常支出等及時進行預(yù)警和監(jiān)控,采取有效措施加以控制。3.嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度。對于納入政府采購范圍的貨物、工程和服務(wù),應(yīng)按照政府采購法規(guī)的規(guī)定進行采購,確保采購過程的公開、公平、公正。(四)費用報銷規(guī)定1.報銷憑證要求:報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或財政部門監(jiān)制的票據(jù),發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容,并加蓋發(fā)票專用章。自制憑證應(yīng)符合財務(wù)制度規(guī)定,并有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。2.報銷時限:一般費用報銷應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后[規(guī)定天數(shù)]內(nèi)辦理報銷手續(xù)。逾期未辦理的,財務(wù)部門有權(quán)不予受理。特殊情況需說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。3.報銷審批手續(xù):報銷人應(yīng)按照規(guī)定填寫費用報銷單,附上相關(guān)原始憑證,按照支出審批程序進行審批。審批通過后,到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證和審批手續(xù),對不符合規(guī)定的報銷申請有權(quán)拒絕報銷。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與計價1.看守所的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.流動資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。流動資產(chǎn)按照實際成本計價。3.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在[具體金額]元以上,專用設(shè)備單位價值在[具體金額]元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)按照購置成本計價,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提。4.無形資產(chǎn)是指看守所擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。無形資產(chǎn)按照實際成本計價,在使用壽命內(nèi)按照直線法進行攤銷。(二)資產(chǎn)購置與驗收1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進行。對于納入政府采購范圍的資產(chǎn),應(yīng)按照政府采購程序進行采購;對于未納入政府采購范圍的資產(chǎn),應(yīng)按照內(nèi)部采購制度進行采購。2.資產(chǎn)購置后,采購部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格后,填寫資產(chǎn)驗收單,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。(三)資產(chǎn)使用與保管1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的使用和保管,建立資產(chǎn)使用登記制度,明確資產(chǎn)使用責(zé)任人,確保資產(chǎn)的安全和完整。2.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告,對盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進行處理。3.無形資產(chǎn)應(yīng)加強管理,保護知識產(chǎn)權(quán),確保無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.資產(chǎn)處置申請由資產(chǎn)使用部門提出,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明資產(chǎn)處置的原因、方式、處置價格等內(nèi)容。經(jīng)相關(guān)部門審核后,報看守所領(lǐng)導(dǎo)班子審批。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳國庫或財政專戶,并按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。七、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.看守所應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)管理活動的日常監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.看守所內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對財務(wù)工作進行審計監(jiān)督,審查財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性,檢查財務(wù)管理制
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