PAGE車輛油料內(nèi)控制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛油料管理，規(guī)范油料使用流程，降低油料消耗成本，提高車輛使用效率，確保公司車輛安全、高效運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛以及公司統(tǒng)一管理的其他車輛的油料管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保油料管理合法合規(guī)。2.精細(xì)化原則：對(duì)車輛油料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，提高管理效能。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油理念，優(yōu)化車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，降低油料消耗。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)油料管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導(dǎo)致的油料浪費(fèi)。3.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好車輛油料費(fèi)用的核算和分析工作。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)車輛油料費(fèi)用的預(yù)算編制、審核報(bào)銷以及成本核算工作。2.定期對(duì)車輛油料費(fèi)用進(jìn)行分析，為公司車輛油料管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和決策建議。3.監(jiān)督車輛油料費(fèi)用的支出情況，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度和本制度規(guī)定。（三）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理，嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛，不得公車私用。2.做好車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等，每月末將車輛使用記錄報(bào)送行政部門。3.配合行政部門和財(cái)務(wù)部門做好車輛油料管理相關(guān)工作，如車輛維修保養(yǎng)、油料費(fèi)用報(bào)銷等。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查車輛油料情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.根據(jù)車輛使用部門的安排，合理規(guī)劃行車路線和加油時(shí)間，避免不必要的油料消耗。4.如實(shí)填寫(xiě)車輛加油記錄，包括加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等，并在加油發(fā)票背面簽字確認(rèn)。三、油料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛數(shù)量、行駛里程、油耗情況以及車輛使用計(jì)劃，每月編制車輛油料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油料品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃作為油料采購(gòu)的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇1.建立車輛油料供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格不合理、服務(wù)不及時(shí)等情況，應(yīng)及時(shí)與其溝通協(xié)商，必要時(shí)更換供應(yīng)商。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行油料采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格把控油料質(zhì)量，確保采購(gòu)的油料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司車輛使用要求。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人員應(yīng)及時(shí)將油料采購(gòu)發(fā)票、送貨清單等相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行付款。四、油料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的車輛油料儲(chǔ)存設(shè)施，如油庫(kù)、油罐等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和消防要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好、安全可靠。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，防止油料泄漏、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。（二）油料入庫(kù)1.在油料入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)油料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購(gòu)合同和送貨清單一致。2.對(duì)入庫(kù)的油料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決。檢驗(yàn)合格后的油料方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)油料入庫(kù)記錄，包括入庫(kù)時(shí)間、品種、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并妥善保管入庫(kù)憑證。（三）油料儲(chǔ)存1.按照油料的品種、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類儲(chǔ)存，不同種類的油料應(yīng)分開(kāi)存放，避免相互污染。2.定期對(duì)儲(chǔ)存的油料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)油料短缺、溢余等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存油料的安全管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入油庫(kù)區(qū)域。油庫(kù)區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材和安全警示標(biāo)識(shí)，確保儲(chǔ)存環(huán)境安全。（四）油料出庫(kù)1.車輛使用部門或駕駛員根據(jù)工作需要填寫(xiě)油料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用車輛牌號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用油料品種和數(shù)量等信息。2.油料領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。行政部門審批通過(guò)后，開(kāi)具油料出庫(kù)單。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)油料出庫(kù)單發(fā)放油料，并如實(shí)填寫(xiě)油料出庫(kù)記錄，包括出庫(kù)時(shí)間、品種、數(shù)量、領(lǐng)用部門或駕駛員等信息。4.駕駛員領(lǐng)取油料后，應(yīng)在油料出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。五、油料使用管理（一）加油規(guī)定1.公司車輛統(tǒng)一在指定的加油站加油，嚴(yán)禁駕駛員私自到其他加油站加油。2.駕駛員加油時(shí)應(yīng)選擇正規(guī)加油站，確保油料質(zhì)量。加油過(guò)程中應(yīng)監(jiān)督加油站工作人員準(zhǔn)確計(jì)量加油量，防止加油量不實(shí)。3.加油后，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油車輛牌號(hào)、加油時(shí)間、加油量等信息。（二）車輛油耗考核1.建立車輛油耗考核制度，對(duì)公司車輛的油耗情況進(jìn)行定期考核?？己酥笜?biāo)包括百公里油耗、單車月油耗等。2.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和分析車輛油耗數(shù)據(jù)，每月將車輛油耗情況進(jìn)行匯總并通報(bào)各車輛使用部門。對(duì)油耗過(guò)高的車輛，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。3.將車輛油耗考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效考核掛鉤，對(duì)油耗控制較好的駕駛員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)油耗超標(biāo)且無(wú)正當(dāng)理由的駕駛員進(jìn)行相應(yīng)處罰。（三）車輛維修保養(yǎng)與油耗控制1.車輛使用部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導(dǎo)致的油耗增加。2.維修保養(yǎng)工作應(yīng)按照公司車輛維修管理制度的規(guī)定進(jìn)行，選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化車輛維修保養(yǎng)方案，降低車輛維修成本和油耗。六、油料核算與分析（一）核算方法1.財(cái)務(wù)部門按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，對(duì)車輛油料費(fèi)用進(jìn)行核算。每月根據(jù)車輛加油發(fā)票、油料出庫(kù)單等原始憑證，準(zhǔn)確記錄車輛油料費(fèi)用支出情況。2.車輛油料費(fèi)用核算應(yīng)明細(xì)到每輛車，分別核算不同車型、不同用途車輛的油料費(fèi)用。（二）費(fèi)用分析1.財(cái)務(wù)部門每月對(duì)車輛油料費(fèi)用進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括費(fèi)用支出情況、油耗變化情況、與預(yù)算對(duì)比情況等。2.通過(guò)費(fèi)用分析，找出油料費(fèi)用支出的異常點(diǎn)和油耗偏高的車輛，深入分析原因，提出改進(jìn)措施和建議。3.將車輛油料費(fèi)用分析報(bào)告提交給公司管理層，為公司車輛油料管理決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立車輛油料管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對(duì)公司車輛油料管理情況進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、核算等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等。檢查方式包括查閱資料、實(shí)地查看、詢問(wèn)相關(guān)人員等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.建立車輛油料管理考核機(jī)制，對(duì)各車輛使用部門和駕駛員的油料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括油料采購(gòu)成本控制、油耗指標(biāo)完成情況、油料使用合規(guī)性等。2.考核周期為每月一次，考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。對(duì)考核優(yōu)秀的