PAGE上市公司商標(biāo)內(nèi)控制度一、總則（一）制定目的本制度旨在規(guī)范上市公司商標(biāo)管理行為，加強商標(biāo)內(nèi)部控制，保護公司商標(biāo)權(quán)益，提升公司品牌價值，保障公司經(jīng)營活動的順利開展，促進公司可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各子公司、分公司等分支機構(gòu)涉及商標(biāo)管理的各項活動，包括商標(biāo)的申請、注冊、使用、保護、評估、處置等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保商標(biāo)管理活動合法合規(guī)。2.系統(tǒng)性原則：構(gòu)建涵蓋商標(biāo)管理全過程的內(nèi)部控制體系，各環(huán)節(jié)緊密銜接，形成有機整體。3.全面性原則：對公司所有商標(biāo)進行全面管理，涵蓋各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營活動中涉及的商標(biāo)。4.審慎性原則：在商標(biāo)管理的各個環(huán)節(jié)保持審慎態(tài)度，充分評估風(fēng)險，采取有效措施防范風(fēng)險。5.保密性原則：對于商標(biāo)管理過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、商標(biāo)管理組織架構(gòu)及職責(zé)（一）商標(biāo)管理決策機構(gòu)公司設(shè)立商標(biāo)管理委員會，作為商標(biāo)管理的決策機構(gòu)。商標(biāo)管理委員會由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、市場部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。其職責(zé)包括：1.審議商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃等重大事項。2.決策商標(biāo)申請、注冊、使用、保護、評估、處置等重要事項。3.協(xié)調(diào)解決商標(biāo)管理過程中的重大問題和爭議。（二）商標(biāo)管理執(zhí)行部門1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)法律法規(guī)的研究與解讀，為公司商標(biāo)管理提供法律支持。辦理商標(biāo)申請、注冊、續(xù)展、變更等法律事務(wù)。監(jiān)控商標(biāo)法律狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理商標(biāo)侵權(quán)等法律糾紛。參與商標(biāo)合同審核，確保商標(biāo)使用等相關(guān)合同合法合規(guī)。2.市場部門制定商標(biāo)使用策略和市場推廣計劃，提升公司商標(biāo)知名度和美譽度。負(fù)責(zé)商標(biāo)在市場活動中的宣傳、推廣和維護，確保商標(biāo)形象與公司品牌定位一致。收集市場上商標(biāo)使用情況及競爭對手商標(biāo)動態(tài)信息，為商標(biāo)管理提供決策依據(jù)。協(xié)助法務(wù)部門處理商標(biāo)侵權(quán)等糾紛，提供市場相關(guān)證據(jù)和信息。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)管理相關(guān)費用的預(yù)算編制、核算和控制。參與商標(biāo)評估工作，提供財務(wù)專業(yè)意見，協(xié)助確定商標(biāo)價值。對商標(biāo)處置等涉及財務(wù)事項進行審核和監(jiān)督，確保財務(wù)處理合規(guī)。（三）其他相關(guān)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)商標(biāo)的日常使用和管理，并配合法務(wù)、市場、財務(wù)等部門做好相關(guān)工作。如在產(chǎn)品包裝、宣傳資料、業(yè)務(wù)合同等方面正確使用商標(biāo)，及時反饋商標(biāo)使用過程中的問題等。三、商標(biāo)申請與注冊（一）申請前調(diào)研1.在提出商標(biāo)申請前，市場部門應(yīng)進行全面的市場調(diào)研，包括但不限于同行業(yè)商標(biāo)使用情況、消費者對相關(guān)商標(biāo)的認(rèn)知度和接受度、市場競爭態(tài)勢等。調(diào)研結(jié)果需形成詳細(xì)報告，提交商標(biāo)管理委員會審議。2.法務(wù)部門對擬申請商標(biāo)進行法律檢索，分析是否存在在先權(quán)利沖突、是否違反法律法規(guī)禁止性規(guī)定等，出具法律意見書。（二）申請流程1.由業(yè)務(wù)部門或市場部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和品牌戰(zhàn)略，提出商標(biāo)申請意向，填寫商標(biāo)申請表，詳細(xì)說明商標(biāo)的使用范圍、設(shè)計理念等信息，并提交法務(wù)部門審核。2.法務(wù)部門審核通過后，按照國家商標(biāo)局等相關(guān)部門的要求準(zhǔn)備申請材料，包括商標(biāo)申請書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件等。申請材料應(yīng)確保真實、準(zhǔn)確、完整。3.申請材料準(zhǔn)備完畢后，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)向商標(biāo)局等相關(guān)部門提交商標(biāo)申請，并跟蹤申請進度。在申請過程中，如收到商標(biāo)局的補正通知等，應(yīng)及時按照要求進行處理。（三）注冊管理1.商標(biāo)注冊成功后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取商標(biāo)注冊證書，并進行妥善保管。建立商標(biāo)注冊檔案，記錄商標(biāo)注冊的全過程信息，包括申請日期、注冊號、有效期等。2.定期對商標(biāo)注冊信息進行核對和更新，確保商標(biāo)注冊信息的準(zhǔn)確性和有效性。如商標(biāo)注冊事項發(fā)生變更（如注冊人名義、地址、商標(biāo)圖樣等），應(yīng)及時辦理變更手續(xù)。四、商標(biāo)使用（一）使用授權(quán)1.公司內(nèi)部各部門如需使用商標(biāo)，應(yīng)填寫商標(biāo)使用申請表，明確使用商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)名稱、使用期限、使用范圍等內(nèi)容，提交法務(wù)部門審核。2.法務(wù)部門審核通過后，報商標(biāo)管理委員會審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由法務(wù)部門與使用部門簽訂商標(biāo)使用許可合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括商標(biāo)使用規(guī)范、費用支付、保密條款、違約責(zé)任等。3.對于涉及重大項目或重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的商標(biāo)使用，應(yīng)經(jīng)商標(biāo)管理委員會特別審議通過，并報公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用規(guī)范1.商標(biāo)使用應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊證書核準(zhǔn)的商標(biāo)圖樣、核定使用商品或服務(wù)類別、使用范圍等進行，不得擅自改變商標(biāo)圖樣、擴大使用范圍等。2.在商標(biāo)使用過程中，應(yīng)確保商標(biāo)的顯著性和識別性，不得與他人商標(biāo)混淆。商標(biāo)與公司名稱、產(chǎn)品名稱等應(yīng)保持一致，避免引起消費者誤解。3.商標(biāo)使用的字體、顏色、排版等應(yīng)符合公司品牌形象設(shè)計要求，保持統(tǒng)一和規(guī)范。在不同媒介（如網(wǎng)站、宣傳冊、產(chǎn)品包裝等）上使用商標(biāo)時，應(yīng)確保視覺效果的一致性。4.禁止將商標(biāo)用于任何違法、違規(guī)或損害公司形象和聲譽的活動。不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下，將商標(biāo)許可給第三方使用或用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的其他用途。（三）監(jiān)督與檢查1.法務(wù)部門和市場部門定期對公司內(nèi)部商標(biāo)使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合授權(quán)范圍、使用規(guī)范是否得到遵守、商標(biāo)標(biāo)識是否清晰完整等。2.對于發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)使用問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.建立商標(biāo)使用情況報告制度，各部門應(yīng)定期向法務(wù)部門提交商標(biāo)使用情況報告，說明商標(biāo)使用的業(yè)務(wù)進展、存在問題及改進措施等。法務(wù)部門匯總分析后，向商標(biāo)管理委員會提交綜合報告。五、商標(biāo)保護（一）侵權(quán)監(jiān)測1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測機制，通過商標(biāo)監(jiān)測軟件、市場調(diào)研、競爭對手分析等方式，實時關(guān)注市場上是否存在侵犯公司商標(biāo)權(quán)的行為。2.定期收集、整理和分析與公司商標(biāo)相關(guān)的市場信息，包括商標(biāo)侵權(quán)案例、競爭對手商標(biāo)動態(tài)等，形成侵權(quán)監(jiān)測報告，及時向商標(biāo)管理委員會匯報。（二）侵權(quán)預(yù)警1.根據(jù)侵權(quán)監(jiān)測結(jié)果，對可能構(gòu)成商標(biāo)侵權(quán)的行為進行預(yù)警分析。對于存在較高侵權(quán)風(fēng)險的情況，及時發(fā)布侵權(quán)預(yù)警通知，提醒相關(guān)部門和人員關(guān)注，并采取相應(yīng)的防范措施。2.針對不同的侵權(quán)預(yù)警情況，制定具體的應(yīng)對策略，如加強市場監(jiān)控力度、調(diào)整商標(biāo)使用策略、準(zhǔn)備法律維權(quán)措施等。（三）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)立即啟動侵權(quán)處理程序。收集侵權(quán)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄、網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)頁面等，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。2.根據(jù)侵權(quán)情況，與侵權(quán)方進行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失等。如協(xié)商不成，及時向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護公司商標(biāo)權(quán)益。3.在商標(biāo)侵權(quán)處理過程中，市場部門應(yīng)配合法務(wù)部門做好相關(guān)工作，如提供市場數(shù)據(jù)、協(xié)助調(diào)查取證等。同時，及時調(diào)整公司市場推廣策略，避免因侵權(quán)事件對公司業(yè)務(wù)造成不利影響。六、商標(biāo)評估（一）評估目的1.在商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、許可使用、出資、質(zhì)押融資等情況下，對商標(biāo)價值進行評估，為公司決策提供參考依據(jù)。2.定期對公司商標(biāo)資產(chǎn)進行評估，了解商標(biāo)價值變化情況，為公司商標(biāo)戰(zhàn)略調(diào)整提供支持。（二）評估機構(gòu)選擇1.選擇具有專業(yè)資質(zhì)和良好信譽的商標(biāo)評估機構(gòu)進行商標(biāo)評估。評估機構(gòu)應(yīng)具備資產(chǎn)評估資格證書、商標(biāo)評估經(jīng)驗豐富、熟悉商標(biāo)法律法規(guī)和市場情況等條件。2.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定商標(biāo)評估機構(gòu)，并簽訂評估服務(wù)合同，明確評估機構(gòu)的權(quán)利義務(wù)、評估費用、評估期限等內(nèi)容。（三）評估流程1.由商標(biāo)管理委員會確定商標(biāo)評估事項，并指定相關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)與評估機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)。2.評估機構(gòu)制定評估方案，明確評估方法、評估程序、評估人員安排等內(nèi)容，并提交公司審核。評估方法可采用收益法、市場法、成本法等，根據(jù)商標(biāo)的具體情況選擇合適的評估方法。3.公司各相關(guān)部門按照評估機構(gòu)要求提供商標(biāo)評估所需資料，包括商標(biāo)注冊證書、使用情況、市場數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等。評估機構(gòu)對資料進行審核和分析，開展現(xiàn)場勘查、市場調(diào)研等工作。4.評估機構(gòu)出具商標(biāo)評估報告，詳細(xì)說明商標(biāo)評估的依據(jù)、方法、過程和結(jié)果。公司對評估報告進行審核，如有異議，可要求評估機構(gòu)進行解釋或調(diào)整。審核通過后，評估報告作為公司決策的重要參考文件。七、商標(biāo)處置（一）處置原則1.商標(biāo)處置應(yīng)遵循合法合規(guī)、符合公司戰(zhàn)略、利益最大化等原則。在處置過程中，確保公司商標(biāo)權(quán)益得到充分保護，避免國有資產(chǎn)流失。2.對于涉及重大商標(biāo)處置事項，應(yīng)經(jīng)公司董事會、股東大會等決策機構(gòu)審議通過，并按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求履行審批程序。（二）處置方式1.轉(zhuǎn)讓：將商標(biāo)所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。轉(zhuǎn)讓前應(yīng)進行商標(biāo)評估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價格，并按照相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)，簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同。2.許可使用：許可他人使用公司商標(biāo)，并收取許可費用。許可使用合同應(yīng)明確許可期限、使用范圍、費用支付方式、質(zhì)量監(jiān)督等條款，確保公司對商標(biāo)使用情況進行有效控制。同時，應(yīng)對被許可方的商標(biāo)使用情況進行定期監(jiān)督檢查。3.出資：以商標(biāo)作價出資，與其他單位共同設(shè)立新的企業(yè)。在出資前，應(yīng)按照商標(biāo)評估價值進行作價，并辦理商標(biāo)出資的相關(guān)手續(xù)，確保出資行為合法合規(guī)。4.質(zhì)押融資：將商標(biāo)權(quán)質(zhì)押給銀行等金融機構(gòu)，獲取融資資金。質(zhì)押融資前需進行商標(biāo)評估，并辦理商標(biāo)質(zhì)押登記手續(xù)。在質(zhì)押期間，應(yīng)密切關(guān)注商標(biāo)價值變化和質(zhì)權(quán)實現(xiàn)情況，確保公司融資安全。5.注銷：對于不再使用或已無價值的商標(biāo)，按照規(guī)定辦理商標(biāo)注銷手續(xù)。注銷前應(yīng)清理與該商標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)和資產(chǎn)，確保不存在遺留問題。（三）處置程序1.由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、商標(biāo)實際情況等提出商標(biāo)處置建議，填寫商標(biāo)處置申請表，詳細(xì)說明處置原因、處置方式、預(yù)期效果等內(nèi)容，并提交法務(wù)部門審核。2.法務(wù)部門對處置建議進行法律審核，確保處置行為符合法律法規(guī)要求。審核通過后，報商標(biāo)管理委員會審議。3.商標(biāo)管理委員會根據(jù)審議結(jié)果，做出商標(biāo)處置決策。對于重大商標(biāo)處置事項，提交公司董事會、股東大會等決策機構(gòu)審議。4.根據(jù)決策結(jié)果，按照相應(yīng)的處置方式辦理相關(guān)手續(xù)。如轉(zhuǎn)讓商標(biāo)需簽訂轉(zhuǎn)讓合同并辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓登記；許可使用商標(biāo)需簽訂許可使用合同并報商標(biāo)