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文檔簡介
PAGE班費內控制度一、總則(一)目的為了加強班級班費的內部控制,規(guī)范班費的收支行為,提高班費使用效益,保障班級活動的順利開展,維護班級成員的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[班級名稱]全體成員。(三)基本原則1.合法性原則:班費的收支活動必須符合國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定。2.規(guī)范性原則:建立健全班費管理制度,明確收支流程和審批權限,確保班費管理規(guī)范有序。3.公開透明原則:班費收支情況應定期向班級成員公開,接受全體成員的監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:班費應專項用于班級活動、集體建設等方面,不得挪作他用。二、班費管理組織架構(一)班費管理小組1.成員構成:由班長、團支書、生活委員及若干名班級成員代表組成。2.職責分工班長:全面負責班費管理工作,監(jiān)督班費收支情況,審批重大班費支出。團支書:協(xié)助班長做好班費管理工作,負責班費收支的記錄和公示。生活委員:具體負責班費的收支操作,保管班費賬目和相關票據,定期向管理小組匯報班費收支情況。班級成員代表:參與班費管理的監(jiān)督,對班費使用提出意見和建議。(二)職責權限1.班費管理小組負責制定和修訂班費內控制度,審議班費收支預算和決算,監(jiān)督班費的使用情況。2.班長對班費管理工作負總責,有權審批重大班費支出,對班費管理小組的工作進行指導和監(jiān)督。3.團支書負責班費收支的記錄和公示工作,確保記錄準確、公示及時。4.生活委員負責班費的具體收支操作,嚴格按照制度規(guī)定辦理收支業(yè)務,妥善保管班費賬目和票據。三、班費收入管理(一)收入范圍1.班級成員繳納的班費。2.學校或學院給予班級的各項補貼、獎勵等資金。3.班級開展活動獲得的贊助收入。4.其他合法合規(guī)的收入。(二)收入方式1.集中繳納:每學期開學初,由生活委員統(tǒng)一收取班級成員的班費,收取標準由班級成員共同商議確定。2.零星繳納:因特殊情況需要臨時繳納班費的,可由生活委員單獨收取,并做好記錄。(三)收入記錄1.生活委員應及時對班費收入進行記錄,詳細記載收入日期、金額、來源、繳納人等信息。2.每次收取班費后,應開具收款收據,并由繳納人簽字確認。收款收據應妥善保管,作為班費收入的原始憑證。(四)收入公示1.生活委員應定期(每月至少一次)將班費收入情況向班級成員公示,公示內容包括收入日期、金額、來源等。2.公示方式可采用班級公告欄張貼、班級微信群發(fā)布等形式,確保全體成員能夠及時了解班費收入情況。四、班費支出管理(一)支出范圍1.班級開展活動所需的場地租賃、設備器材租賃、道具制作等費用。2.班級集體建設所需的辦公用品、裝飾材料等費用。3.班級組織的學習交流、社會實踐等活動的交通、餐飲等費用。4.其他與班級活動相關的合理支出。(二)支出審批流程1.一般支出審批由支出事項的負責人填寫《班費支出申請表》,詳細說明支出事由、金額、支付方式等。將申請表提交給生活委員,生活委員對支出事項的合理性、必要性進行初步審核。審核通過后,生活委員將申請表提交給班長審批。班長審批同意后,方可進行支出操作。2.重大支出審批對于金額較大(具體金額標準由班級成員共同商議確定)的重大支出,除按照一般支出審批流程外,還需提交班費管理小組審議。班費管理小組應召開專門會議,對重大支出事項進行討論和審議。審議通過后,由班長簽字批準,方可進行支出操作。(三)支出方式1.現(xiàn)金支付:對于金額較小、符合現(xiàn)金使用規(guī)定的支出,可以采用現(xiàn)金支付方式。2.銀行轉賬:對于金額較大或需要通過銀行結算的支出,應采用銀行轉賬方式支付,并保留轉賬記錄作為支出憑證。3.其他支付方式:根據實際情況,可采用微信支付、支付寶支付等其他合法合規(guī)的支付方式,并保留支付記錄作為支出憑證。(四)支出記錄1.生活委員應及時對班費支出進行記錄,詳細記載支出日期、金額、事由、支付方式、審批人等信息。2.每筆支出都應取得合法有效的原始憑證,如發(fā)票、收據、清單等。原始憑證應與支出記錄一一對應,作為班費支出的依據。(五)支出公示1.生活委員應定期(每月至少一次)將班費支出情況向班級成員公示,公示內容包括支出日期、金額、事由、支付方式、審批人等。2.公示方式可采用班級公告欄張貼、班級微信群發(fā)布等形式,接受全體成員的監(jiān)督。對于成員提出的疑問和意見,班費管理小組應及時進行調查和處理,并將處理結果向班級成員反饋。五、班費預算與決算管理(一)預算編制1.每學期開學初,班費管理小組應根據班級本學期的工作計劃和活動安排,編制班費預算。2.班費預算應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應根據班級成員人數(shù)、收費標準等因素進行合理預測;支出預算應根據班級活動計劃,詳細列出各項支出的項目、金額和時間安排。3.班費預算編制完成后,應提交班級成員大會審議通過。審議通過后的班費預算應作為本學期班費收支的控制依據。(二)預算執(zhí)行1.班費管理小組應嚴格按照預算執(zhí)行班費收支活動,確保各項支出在預算范圍內進行。2.如因特殊情況需要調整預算,應提前提交班級成員大會審議。審議通過后,方可對預算進行調整。(三)決算編制1.每學期結束后,班費管理小組應及時編制班費決算。2.班費決算應包括收入決算和支出決算兩部分。收入決算應根據實際收入情況進行匯總;支出決算應根據實際支出情況,按照預算項目進行分類統(tǒng)計,并與預算進行對比分析。3.班費決算編制完成后,應提交班級成員大會審議通過。審議通過后的班費決算應作為班級班費管理工作的總結和評價依據。六、班費賬目管理(一)賬目設置1.生活委員應設立專門的班費賬目,采用借貸記賬法進行核算。2.班費賬目應設置總賬和明細賬,總賬用于記錄班費的收支總額,明細賬用于詳細記錄每筆收支的具體情況。(二)賬目登記1.生活委員應按照本制度規(guī)定的收支記錄要求,及時、準確地登記班費賬目。2.每筆收支業(yè)務登記完成后,應在相關憑證上加蓋“已記賬”印章,防止重復記賬。(三)賬目核對1.生活委員應定期(每月至少一次)對班費賬目進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。2.核對內容包括總賬與明細賬的余額核對、賬目記錄與原始憑證的核對、現(xiàn)金賬目與實際庫存現(xiàn)金的核對等。3.如發(fā)現(xiàn)賬目不符情況,應及時查明原因,并進行調整。調整后的賬目應重新進行核對,直至相符為止。(四)賬目保管1.班費賬目應妥善保管,防止丟失、損壞。2.賬目保管期限為[具體保管期限,如三年],保管期滿后,經班級成員大會批準,方可進行銷毀。七、班費監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.班費管理小組應定期對班費收支情況進行檢查和監(jiān)督,確保班費管理工作符合本制度規(guī)定。2.班級成員有權對班費收支情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向班費管理小組提出意見和建議。班費管理小組應及時對成員反映的問題進行調查和處理,并將處理結果向班級成員反饋。(二)外部監(jiān)督1.學校相關部門有權對班級班費管理情
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