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PAGE私募內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的本私募內(nèi)控制度旨在規(guī)范公司運(yùn)作,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者合法權(quán)益,確保公司穩(wěn)健運(yùn)營,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,符合私募行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位以及全體員工,涵蓋公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及行業(yè)自律規(guī)則,確保公司經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:內(nèi)部控制覆蓋公司所有業(yè)務(wù)、部門和崗位,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.審慎性原則:秉持審慎態(tài)度,對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和控制,確保公司穩(wěn)健運(yùn)營。4.獨(dú)立性原則:各部門和崗位在職責(zé)權(quán)限上相互獨(dú)立,相互制衡,避免利益沖突和內(nèi)部干擾。5.有效性原則:內(nèi)部控制制度應(yīng)具有可操作性和實(shí)際效果,能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn),保障公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、內(nèi)部控制組織架構(gòu)(一)股東會(huì)股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成。股東會(huì)行使法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的職權(quán),對公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,包括但不限于審議批準(zhǔn)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,審議批準(zhǔn)公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,對公司增加或者減少注冊資本、合并、分立、解散或者變更公司形式等事項(xiàng)作出決議。(二)董事會(huì)董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),對股東會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)成員由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,董事會(huì)行使法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的職權(quán),負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃和投資決策等重大事項(xiàng),聘任或者解聘公司高級管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)。(三)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對股東會(huì)負(fù)責(zé)。監(jiān)事會(huì)成員由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,監(jiān)事會(huì)行使法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的職權(quán),對公司財(cái)務(wù)、董事和高級管理人員履職情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查公司財(cái)務(wù),對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議等。(四)高級管理人員公司高級管理人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人等??偨?jīng)理負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展工作;合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,確保公司經(jīng)營活動(dòng)符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。(五)各部門職責(zé)1.投資部門:負(fù)責(zé)基金的投資研究、投資決策和投資運(yùn)作管理,制定投資策略,篩選投資項(xiàng)目,進(jìn)行投資組合構(gòu)建和調(diào)整等。2.研究部門:開展宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展、市場趨勢等方面的研究工作,為投資決策提供支持和參考。3.市場營銷部門:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的推廣、銷售和客戶服務(wù)工作,拓展客戶資源,維護(hù)客戶關(guān)系,組織產(chǎn)品路演和營銷活動(dòng)等。4.運(yùn)營部門:負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營管理工作,包括基金的注冊登記、估值核算、資金清算、檔案管理等。5.合規(guī)風(fēng)控部門:負(fù)責(zé)公司合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,制定和完善合規(guī)風(fēng)控制度,開展合規(guī)檢查和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測,對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理,防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn)。6.財(cái)務(wù)管理部門:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度,編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和分析,管理公司資金,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。三、投資決策與授權(quán)制度(一)投資決策流程1.項(xiàng)目篩選:投資部門和研究部門通過多種渠道收集投資項(xiàng)目信息,進(jìn)行初步篩選和盡職調(diào)查,形成項(xiàng)目報(bào)告。2.投資分析:投資部門對篩選后的項(xiàng)目進(jìn)行深入分析,評估項(xiàng)目的投資價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn),撰寫投資分析報(bào)告。3.投資決策會(huì)議:定期召開投資決策會(huì)議,由投資部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目情況,參會(huì)人員(包括投資決策委員會(huì)成員等)對項(xiàng)目進(jìn)行討論和審議,根據(jù)投資決策標(biāo)準(zhǔn)作出決策。4.決策執(zhí)行:投資決策通過后,運(yùn)營部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)投資手續(xù),投資部門負(fù)責(zé)具體的投資操作和跟蹤管理。(二)投資決策委員會(huì)投資決策委員會(huì)是公司投資決策的核心機(jī)構(gòu),由公司高級管理人員、投資部門負(fù)責(zé)人等組成。投資決策委員會(huì)負(fù)責(zé)對重大投資項(xiàng)目進(jìn)行審議和決策,制定投資決策標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保投資決策的科學(xué)性和合理性。(三)授權(quán)制度明確公司各級人員的投資決策權(quán)限,根據(jù)投資金額、投資性質(zhì)等因素進(jìn)行分類授權(quán)。例如,對于一定金額以下的投資項(xiàng)目,可由投資部門負(fù)責(zé)人審批;對于超過一定金額的重大投資項(xiàng)目,需提交投資決策委員會(huì)審議通過。同時(shí),建立授權(quán)監(jiān)督機(jī)制,確保授權(quán)的有效執(zhí)行和監(jiān)督。四、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.風(fēng)險(xiǎn)識別:合規(guī)風(fēng)控部門定期組織各部門對公司面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評估:采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級和影響程度。例如,通過風(fēng)險(xiǎn)矩陣等工具對市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,根據(jù)違約概率和違約損失率等指標(biāo)對信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。(二)風(fēng)險(xiǎn)控制措施1.市場風(fēng)險(xiǎn)控制:通過分散投資、資產(chǎn)配置、套期保值等手段,降低市場波動(dòng)對投資組合的影響。例如,合理控制投資組合的行業(yè)集中度、地域集中度等,運(yùn)用股指期貨、國債期貨等金融衍生品進(jìn)行套期保值。2.信用風(fēng)險(xiǎn)控制:加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的信用評估和管理,建立信用評級體系,對融資方的信用狀況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)測。要求融資方提供充分的擔(dān)保措施,確保項(xiàng)目本息的按時(shí)足額償還。3.操作風(fēng)險(xiǎn)控制:完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查,提高員工的操作技能和風(fēng)險(xiǎn)意識。例如,建立嚴(yán)格的交易流程和審批制度,加強(qiáng)對交易指令的審核和監(jiān)控,定期開展內(nèi)部審計(jì)和專項(xiàng)檢查。4.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)控制:合理安排投資組合的期限結(jié)構(gòu),確保資產(chǎn)的流動(dòng)性。制定流動(dòng)性應(yīng)急預(yù)案,在市場出現(xiàn)極端情況時(shí),能夠及時(shí)采取措施滿足資金需求。5.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)控制:加強(qiáng)合規(guī)培訓(xùn)和教育,提高員工的合規(guī)意識。建立合規(guī)審查機(jī)制,對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審查,確保公司經(jīng)營活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。(三)內(nèi)部控制監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì):定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于其他部門,直接向董事會(huì)報(bào)告工作。2.合規(guī)檢查:合規(guī)風(fēng)控部門定期對公司各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。對發(fā)現(xiàn)的重大合規(guī)問題,及時(shí)向董事會(huì)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。3.風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告:定期編制風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,向公司管理層、董事會(huì)匯報(bào)公司風(fēng)險(xiǎn)狀況、風(fēng)險(xiǎn)控制措施執(zhí)行情況等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理策略和措施。五、信息披露與檔案管理制度(一)信息披露制度1.披露原則:遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平的原則,向投資者披露公司基本信息、基金產(chǎn)品信息、投資運(yùn)作情況、財(cái)務(wù)狀況、重大事項(xiàng)等信息。2.披露方式:通過公司官方網(wǎng)站、基金合同約定的方式、中國基金業(yè)協(xié)會(huì)指定的信息披露平臺(tái)等渠道進(jìn)行信息披露。3.披露內(nèi)容:包括公司年度報(bào)告、中期報(bào)告、基金季度報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等。年度報(bào)告和中期報(bào)告應(yīng)包含公司基本情況、財(cái)務(wù)報(bào)表、投資組合情況、風(fēng)險(xiǎn)管理情況等內(nèi)容;基金季度報(bào)告應(yīng)包含基金凈值表現(xiàn)、投資組合報(bào)告、管理人報(bào)告等內(nèi)容;臨時(shí)報(bào)告應(yīng)及時(shí)披露公司重大事項(xiàng),如投資項(xiàng)目重大進(jìn)展、公司股權(quán)變更、高管變動(dòng)等。(二)檔案管理制度1.檔案分類:對公司各類檔案進(jìn)行分類管理,包括投資檔案、客戶檔案、財(cái)務(wù)檔案、行政檔案等。2.檔案保管:明確檔案保管期限和保管要求,確保檔案的安全和完整。重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份,并異地存放。3.檔案查閱:建立檔案查閱制度,嚴(yán)格規(guī)范檔案查閱流程。未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自查閱、復(fù)制、銷毀檔案。因工作需要查閱檔案的,應(yīng)履行審批手續(xù),并在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱。六、員工行為準(zhǔn)則與培訓(xùn)制度(一)員工行為準(zhǔn)則1.合規(guī)守法:遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。誠實(shí)守信,不得欺詐客戶、隱瞞重要信息等。2.勤勉盡責(zé):認(rèn)真履行工作職責(zé),積極主動(dòng)地完成工作任務(wù),提高工作效率和質(zhì)量。對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告和處理,不得敷衍塞責(zé)。3.廉潔自律:嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受不正當(dāng)利益,不得從事與公司利益相沖突的活動(dòng)。保持清正廉潔的工作作風(fēng)。4.保守秘密:嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密、客戶信息、投資項(xiàng)目信息等,不得泄露給無關(guān)人員。妥善保管公司文件和資料,防止丟失和泄密。(二)培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)計(jì)劃:制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工崗位要求,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等方面。2.培訓(xùn)方式:采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析、研討交流等多種方式開展培訓(xùn)工作。定期邀請行業(yè)專家、監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行授課,提高員工的專業(yè)素
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