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PAGE財(cái)政局內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)財(cái)政局內(nèi)部管理,規(guī)范財(cái)政資金運(yùn)行,防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)政管理水平和工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)政管理規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于財(cái)政局機(jī)關(guān)各科室、所屬事業(yè)單位及全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)政規(guī)章制度,確保財(cái)政管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋財(cái)政管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程,不留管理死角。3.制衡性原則:在崗位設(shè)置、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面建立相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)財(cái)政管理的發(fā)展變化和實(shí)際工作需要,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的前提下,合理控制管理成本,提高工作效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)財(cái)政局設(shè)立內(nèi)部控制委員會(huì)(以下簡稱“內(nèi)控委”),作為內(nèi)部控制的決策機(jī)構(gòu);設(shè)立內(nèi)部控制辦公室(以下簡稱“內(nèi)控辦”),負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的日常工作;各科室、事業(yè)單位按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制執(zhí)行。(二)職責(zé)分工1.內(nèi)控委職責(zé)研究制定內(nèi)部控制政策、制度和辦法。審議內(nèi)部控制工作規(guī)劃、年度計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。協(xié)調(diào)解決內(nèi)部控制工作中的重大問題。對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。2.內(nèi)控辦職責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部控制制度,制定具體工作方案和操作規(guī)程。負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的日常組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。開展內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督檢查和整改落實(shí)工作。收集、整理、分析內(nèi)部控制相關(guān)信息,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。組織開展內(nèi)部控制培訓(xùn)和宣傳工作。3.各科室、事業(yè)單位職責(zé)負(fù)責(zé)本科室、本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部控制工作,制定具體的內(nèi)部控制措施和流程。執(zhí)行內(nèi)部控制制度,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行自我監(jiān)督和檢查。配合內(nèi)控辦開展內(nèi)部控制相關(guān)工作,及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)本科室、本單位內(nèi)部控制工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。三、預(yù)算管理內(nèi)部控制(一)預(yù)算編制環(huán)節(jié)1.職責(zé)分工:明確預(yù)算編制各部門的職責(zé),如業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)提出預(yù)算需求,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核和匯總等。2.編制依據(jù):嚴(yán)格按照國家政策、法律法規(guī)和財(cái)政收支狀況等確定預(yù)算編制依據(jù)。3.編制方法:規(guī)范預(yù)算編制方法,如零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等的應(yīng)用。4.審核與調(diào)整:建立嚴(yán)格的預(yù)算審核機(jī)制,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行多輪審核;明確預(yù)算調(diào)整的條件、程序和審批權(quán)限。(二)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)1.執(zhí)行監(jiān)控:建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行中的問題。2.資金支付:嚴(yán)格按照預(yù)算安排和資金支付程序辦理資金支付業(yè)務(wù),確保資金安全、合規(guī)使用。3.績效評(píng)價(jià):開展預(yù)算績效評(píng)價(jià)工作,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),為預(yù)算調(diào)整和后續(xù)預(yù)算編制提供依據(jù)。(三)預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)1.調(diào)整條件:明確預(yù)算調(diào)整的具體情形,如政策變化、突發(fā)事件等。2.調(diào)整程序:規(guī)定預(yù)算調(diào)整的申請(qǐng)、審核、審批等程序,確保調(diào)整過程規(guī)范、透明。四、資金管理內(nèi)部控制(一)財(cái)政資金收入管理1.收入來源:明確財(cái)政資金的各類收入來源,如稅收收入、非稅收入等。2.征收管理:規(guī)范各項(xiàng)收入的征收程序和管理辦法,確保收入及時(shí)足額入庫。3.票據(jù)管理:加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)的領(lǐng)購、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)的管理,防止票據(jù)違規(guī)使用。(二)財(cái)政資金支出管理1.支出范圍:嚴(yán)格界定財(cái)政資金的支出范圍,確保資金用于規(guī)定的領(lǐng)域和項(xiàng)目。2.審批流程:制定詳細(xì)的資金支出審批流程,明確各環(huán)節(jié)的審批權(quán)限和責(zé)任。3.支付方式:規(guī)范財(cái)政資金的支付方式,如財(cái)政直接支付、財(cái)政授權(quán)支付等的適用范圍和操作流程。4.政府采購:加強(qiáng)政府采購管理,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購程序,確保采購活動(dòng)合法合規(guī)、公開透明。(三)資金賬戶管理1.賬戶設(shè)置:按照規(guī)定設(shè)置財(cái)政資金賬戶,明確賬戶的用途和管理要求。2.賬戶監(jiān)管:加強(qiáng)對(duì)資金賬戶的日常監(jiān)管,定期進(jìn)行賬戶清查,防止資金挪用、截留等問題。(四)資金安全管理1.安全制度:建立健全資金安全管理制度,包括崗位責(zé)任制、風(fēng)險(xiǎn)防控措施等。2.人員管理:加強(qiáng)對(duì)涉及資金管理崗位人員的管理和監(jiān)督,定期進(jìn)行崗位輪換和培訓(xùn)。3.安全設(shè)施:配備必要的安全設(shè)施,如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等,保障資金存放和流轉(zhuǎn)安全。五、資產(chǎn)管理內(nèi)部控制(一)資產(chǎn)配置管理1.配置標(biāo)準(zhǔn):制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),明確各類資產(chǎn)的配置數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等要求。2.配置程序:規(guī)范資產(chǎn)配置的申請(qǐng)、審核、審批等程序,確保資產(chǎn)配置合理合規(guī)。(二)資產(chǎn)使用管理1.使用登記:建立資產(chǎn)使用登記制度,對(duì)資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.維護(hù)保養(yǎng):明確資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常使用。3.處置管理:規(guī)范資產(chǎn)處置程序,包括資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等的審批和處置方式。(三)資產(chǎn)清查管理1.清查計(jì)劃:制定資產(chǎn)清查計(jì)劃,定期組織資產(chǎn)清查工作。2.清查方法:明確資產(chǎn)清查的方法和步驟,確保清查結(jié)果真實(shí)準(zhǔn)確。3.清查結(jié)果處理:對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,調(diào)整資產(chǎn)賬目,完善資產(chǎn)管理。六、政府采購內(nèi)部控制(一)采購預(yù)算管理1.預(yù)算編制:將政府采購項(xiàng)目納入預(yù)算管理,合理編制采購預(yù)算。2.預(yù)算執(zhí)行:嚴(yán)格按照采購預(yù)算執(zhí)行采購活動(dòng),控制采購成本。(二)采購計(jì)劃管理1.計(jì)劃制定:根據(jù)采購預(yù)算和實(shí)際工作需要,制定采購計(jì)劃,明確采購項(xiàng)目、數(shù)量、時(shí)間等要求。2.計(jì)劃審核:對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核,確保計(jì)劃合理可行。(三)采購實(shí)施管理1.采購方式選擇:根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)定,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等。2.采購程序執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,包括招標(biāo)公告發(fā)布、資格預(yù)審、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)。3.采購文件管理:妥善保管采購文件,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同文本等。(四)采購驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收組織:明確采購驗(yàn)收的組織部門和人員,制定驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保采購項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收結(jié)果處理:對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄和處理,對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目及時(shí)采取措施。七、績效管理內(nèi)部控制(一)績效目標(biāo)設(shè)定1.目標(biāo)制定原則:遵循科學(xué)合理、明確具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限等原則設(shè)定績效目標(biāo)。2.目標(biāo)審核與確定:對(duì)績效目標(biāo)進(jìn)行審核,確保目標(biāo)符合要求,并報(bào)相關(guān)部門確定。(二)績效監(jiān)控與評(píng)價(jià)1.監(jiān)控機(jī)制:建立績效監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。2.評(píng)價(jià)方法:選擇合適的績效評(píng)價(jià)方法,如成本效益分析法、比較法、因素分析法等。3.評(píng)價(jià)組織與實(shí)施:組織開展績效評(píng)價(jià)工作,確保評(píng)價(jià)過程客觀公正。(三)績效結(jié)果應(yīng)用1.結(jié)果反饋:及時(shí)向被評(píng)價(jià)對(duì)象反饋績效評(píng)價(jià)結(jié)果,提出改進(jìn)建議。2.結(jié)果與預(yù)算掛鉤:將績效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排、資金分配等掛鉤,提高資金使用效益。八、監(jiān)督檢查與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:內(nèi)控辦定期對(duì)各科室、事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.外部監(jiān)督:接受審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查,積極配合整改工作。(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法:采用風(fēng)險(xiǎn)清單法、流程圖法、情景分析法等識(shí)別財(cái)政管理中的風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo):建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)承受等。九、信息與溝通(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)規(guī)劃:制定財(cái)政管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,確保系統(tǒng)滿足內(nèi)部控制需要。2.系統(tǒng)功能:完善信息系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)政業(yè)務(wù)流程的信息化管理,提高工作效率和透明度。(二)信息傳遞與共享1.內(nèi)部信息傳遞:建立健全內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,確保信息在各科室、事業(yè)單位之間及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。2.外部信息溝通:加強(qiáng)與上級(jí)部門、其他相關(guān)部門以及社會(huì)公眾的信息溝通,及時(shí)獲取和反饋信息。十、內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)價(jià)(一)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況:檢查各科室、事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。2.業(yè)務(wù)流程合規(guī)性:審查各項(xiàng)財(cái)政業(yè)務(wù)流程是否符合規(guī)定。3.風(fēng)險(xiǎn)防控效果:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性。(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)與方法1.評(píng)價(jià)指標(biāo):制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,涵蓋內(nèi)部控制的各個(gè)方面。2.評(píng)價(jià)方法:采用定性與定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,如問卷調(diào)查、實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)分析等。(三)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.結(jié)果反饋:將評(píng)
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