PAGE安委會(huì)會(huì)議制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“安委會(huì)”）會(huì)議的組織與管理，及時(shí)研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題，確保公司安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司安委會(huì)會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄、決議執(zhí)行等相關(guān)活動(dòng)。安委會(huì)成員包括公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全管理人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的各項(xiàng)安全管理制度，確保會(huì)議內(nèi)容和決策合法合規(guī)。2.問(wèn)題導(dǎo)向原則：聚焦安全生產(chǎn)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，深入分析原因，提出切實(shí)可行的解決方案，推動(dòng)問(wèn)題有效解決。3.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)安委會(huì)成員積極發(fā)表意見(jiàn)和建議，在廣泛討論的基礎(chǔ)上，實(shí)行集中決策，確保決策的科學(xué)性和有效性。4.高效務(wù)實(shí)原則：精簡(jiǎn)會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，注重會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，提升公司安全生產(chǎn)管理水平。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議類(lèi)型1.定期會(huì)議安委會(huì)月度例會(huì)：每月召開(kāi)一次，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，分析當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì)，部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。安委會(huì)季度會(huì)議：每季度召開(kāi)一次，對(duì)季度安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析，研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題，制定下一階段安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。2.臨時(shí)會(huì)議根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，由安委會(huì)主任或副主任提議，可隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議主要針對(duì)安全生產(chǎn)突發(fā)事件、重大安全隱患排查治理、重要安全工作部署等緊急事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策。（二）會(huì)議召集與主持1.安委會(huì)會(huì)議由安委會(huì)主任召集并主持。安委會(huì)主任因故不能出席會(huì)議時(shí)，可委托副主任召集并主持。2.會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并通知安委會(huì)成員。（三）參會(huì)人員1.安委會(huì)成員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能出席，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并委托其他人員代為參會(huì)。2.根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)人員、安全專(zhuān)家、基層員工代表等列席會(huì)議，以便充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)和建議。（四）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人應(yīng)提前收集與會(huì)議議題相關(guān)的資料，包括安全生產(chǎn)工作匯報(bào)、安全檢查報(bào)告、事故案例分析、隱患排查治理情況等，確保參會(huì)人員能夠全面了解相關(guān)信息，為會(huì)議討論和決策提供依據(jù)。2.會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的整理與分發(fā)、會(huì)議記錄的準(zhǔn)備等。三、會(huì)議議程（一）會(huì)議開(kāi)場(chǎng)1.主持人介紹參會(huì)人員，宣布會(huì)議開(kāi)始。2.主持人簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排。（二）工作匯報(bào)1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月或上季度安全生產(chǎn)工作情況，包括安全目標(biāo)完成情況、安全檢查與隱患排查治理情況、安全培訓(xùn)與教育情況、事故統(tǒng)計(jì)與分析情況等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)安全生產(chǎn)工作開(kāi)展情況，重點(diǎn)匯報(bào)本部門(mén)在安全生產(chǎn)工作中采取的措施、取得的成效以及存在的問(wèn)題。（三）問(wèn)題討論1.針對(duì)安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或安全管理人員進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)和分析，提出問(wèn)題產(chǎn)生的原因、可能造成的后果以及初步解決方案。2.安委會(huì)成員圍繞問(wèn)題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，對(duì)問(wèn)題的原因進(jìn)行深入剖析，對(duì)解決方案進(jìn)行論證和完善。（四）決策與部署1.根據(jù)問(wèn)題討論結(jié)果，安委會(huì)成員進(jìn)行決策，形成會(huì)議決議。決議應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間和工作要求等內(nèi)容。2.會(huì)議主持人對(duì)下一階段安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署，明確工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù)，提出具體工作要求和措施。（五）會(huì)議總結(jié)1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)提出要求。2.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。四、會(huì)議記錄（一）記錄人員會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，應(yīng)具備良好的文字記錄能力和安全管理知識(shí)，確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整。（二）記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。2.會(huì)議議程：詳細(xì)記錄會(huì)議的各項(xiàng)議程內(nèi)容。3.工作匯報(bào)：記錄各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)的安全生產(chǎn)工作情況。4.問(wèn)題討論：記錄安委會(huì)成員圍繞安全生產(chǎn)問(wèn)題展開(kāi)的討論內(nèi)容，包括問(wèn)題提出、原因分析、解決方案探討等。5.決策與部署：記錄會(huì)議形成的決議內(nèi)容，包括責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間和工作要求等。6.其他事項(xiàng)：記錄會(huì)議中的其他重要事項(xiàng)，如領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)、參會(huì)人員提出的其他建議和意見(jiàn)等。（三）記錄要求1.會(huì)議記錄應(yīng)使用專(zhuān)用筆記本或電子文檔進(jìn)行記錄，記錄過(guò)程要認(rèn)真、細(xì)致，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、真實(shí)地反映會(huì)議討論和決策過(guò)程，不得隨意增減或篡改會(huì)議內(nèi)容。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要初稿，并經(jīng)主持人審核確認(rèn)。五、會(huì)議紀(jì)要（一）紀(jì)要編制1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議秘書(shū)根據(jù)會(huì)議記錄編制，應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要問(wèn)題、形成的決議以及工作部署要求。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的表述，確保參會(huì)人員能夠快速理解會(huì)議核心內(nèi)容。（二）紀(jì)要審核與發(fā)布1.會(huì)議紀(jì)要初稿編制完成后，應(yīng)提交主持人審核。主持人應(yīng)認(rèn)真審核會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，確保紀(jì)要準(zhǔn)確反映會(huì)議精神和決策要求，對(duì)不符合要求的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)。2.經(jīng)主持人審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)印發(fā)給安委會(huì)成員及相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確傳達(dá)會(huì)議決議，要求各部門(mén)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給安全管理部門(mén)。（三）紀(jì)要存檔會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司安全生產(chǎn)管理檔案的重要組成部分，進(jìn)行妥善存檔。存檔期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和參考。六、決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任落實(shí)1.會(huì)議決議明確的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)將工作計(jì)劃和措施報(bào)安全管理部門(mén)備案，安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任部門(mén)的工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（二）執(zhí)行跟蹤1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促責(zé)任部門(mén)整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向安全管理部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，提交書(shū)面報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工作完成情況、遇到的問(wèn)題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。（三）結(jié)果反饋1.責(zé)任部門(mén)完成會(huì)議決議規(guī)定的工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門(mén)提交工作總結(jié)報(bào)告，申請(qǐng)驗(yàn)收。2.安全管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)責(zé)任部門(mén)的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為會(huì)議決議執(zhí)行情況的重要依據(jù)，存入公司安全生產(chǎn)管理檔案。（四）考核與獎(jiǎng)懲1.公司將會(huì)議決議執(zhí)行情況納入部門(mén)和個(gè)人的安全生產(chǎn)績(jī)效考核體系，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅考核。2.對(duì)在安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議并取得顯著成效的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則（一）