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文檔簡介

PAGE志愿服務(wù)注重制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司/組織的志愿服務(wù)活動,確保志愿服務(wù)工作的順利開展,保障志愿者、服務(wù)對象及本公司/組織的合法權(quán)益,弘揚志愿精神,促進社會和諧發(fā)展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部開展的所有志愿服務(wù)活動,以及參與本公司/組織志愿服務(wù)項目的志愿者、合作單位等相關(guān)主體。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:志愿服務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得從事違法違規(guī)行為。2.自愿平等原則:志愿者參與志愿服務(wù)應(yīng)完全出于自愿,不受任何強迫或誘導(dǎo)。在志愿服務(wù)過程中,志愿者與服務(wù)對象之間應(yīng)保持平等關(guān)系,尊重對方的人格尊嚴(yán)和合法權(quán)益。3.無償奉獻原則:志愿服務(wù)是一種無償?shù)墓嫘袨?,志愿者不得以任何形式獲取經(jīng)濟利益。4.安全第一原則:確保志愿者在服務(wù)過程中的人身安全和健康,為志愿者提供必要的安全保障措施。同時,也要保障服務(wù)對象的安全,避免因志愿服務(wù)活動給服務(wù)對象帶來不必要的風(fēng)險。5.誠實守信原則:志愿者、服務(wù)對象及本公司/組織應(yīng)誠實守信,如實提供相關(guān)信息,履行各自的義務(wù)和承諾。二、志愿服務(wù)組織管理(一)志愿服務(wù)管理機構(gòu)1.本公司/組織設(shè)立志愿服務(wù)管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為志愿服務(wù)活動的領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu)。管委會成員由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門負責(zé)人、志愿者代表等組成。2.管委會職責(zé):制定和修訂志愿服務(wù)工作的發(fā)展規(guī)劃、政策和制度。審議志愿服務(wù)項目計劃,決定重大志愿服務(wù)活動的開展。協(xié)調(diào)解決志愿服務(wù)活動中出現(xiàn)的重大問題。監(jiān)督和評估志愿服務(wù)工作的執(zhí)行情況。表彰和獎勵優(yōu)秀志愿者及志愿服務(wù)團隊。(二)志愿服務(wù)工作部門1.設(shè)立志愿服務(wù)工作辦公室(以下簡稱“辦公室”),作為志愿服務(wù)活動的日常管理部門,負責(zé)志愿服務(wù)活動的具體組織實施和協(xié)調(diào)工作。辦公室設(shè)在[具體部門名稱],配備專職工作人員。2.辦公室職責(zé):負責(zé)志愿者的招募、注冊、培訓(xùn)、管理和服務(wù)記錄等工作。制定志愿服務(wù)項目實施方案,組織開展志愿服務(wù)活動。建立志愿者和服務(wù)對象信息檔案,做好信息管理和保密工作。與外部志愿服務(wù)組織、社區(qū)及相關(guān)單位進行溝通協(xié)調(diào),拓展志愿服務(wù)資源和渠道。負責(zé)志愿服務(wù)活動的宣傳推廣,營造良好的志愿服務(wù)氛圍。定期向上級主管部門和管委會匯報志愿服務(wù)工作進展情況。(三)志愿服務(wù)團隊1.根據(jù)志愿服務(wù)項目的需求,組建各類志愿服務(wù)團隊,如關(guān)愛孤寡老人志愿服務(wù)隊、環(huán)保宣傳志愿服務(wù)隊、義務(wù)支教志愿服務(wù)隊等。志愿服務(wù)團隊設(shè)隊長一名,負責(zé)團隊的日常管理和活動組織。2.志愿服務(wù)團隊職責(zé):按照本公司/組織的要求和志愿服務(wù)項目計劃,組織團隊成員開展志愿服務(wù)活動。對團隊成員進行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高團隊成員的志愿服務(wù)能力和水平。負責(zé)團隊成員的考勤管理和服務(wù)記錄,及時向辦公室反饋團隊工作情況。協(xié)助辦公室做好志愿服務(wù)活動的總結(jié)評估和經(jīng)驗推廣工作。三、志愿者管理(一)志愿者招募1.制定志愿者招募計劃,明確招募的崗位、人數(shù)、條件、時間和方式等。招募信息應(yīng)通過公司/組織官網(wǎng)、社交媒體、社區(qū)公告欄等多種渠道發(fā)布。2.志愿者基本條件:年滿[具體年齡]周歲,具有完全民事行為能力。遵守國家法律法規(guī),無違法違紀(jì)記錄。具有奉獻精神,愿意從事志愿服務(wù)工作,具備相應(yīng)的志愿服務(wù)能力。身體健康,能夠適應(yīng)志愿服務(wù)工作的要求。3.招募流程:報名:申請人填寫志愿者申請表,提交個人簡歷、身份證明等相關(guān)材料。審核:辦公室對報名材料進行審核,確定符合條件的申請人名單。面試:對通過審核的申請人進行面試,了解其志愿服務(wù)意愿、能力和素質(zhì)等情況。錄用:根據(jù)面試結(jié)果,確定錄用志愿者名單,并發(fā)放志愿者注冊登記證。(二)志愿者培訓(xùn)1.為新錄用的志愿者提供崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括志愿服務(wù)理念、基本知識、技能技巧、安全注意事項等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。2.根據(jù)志愿服務(wù)項目的特點和需求,定期組織志愿者進行專項培訓(xùn),提高志愿者的專業(yè)服務(wù)能力。培訓(xùn)可邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、專業(yè)人士進行授課,也可組織志愿者參加實踐鍛煉和交流學(xué)習(xí)活動。3.鼓勵志愿者自主學(xué)習(xí)和自我提升,為志愿者提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和資源支持,如志愿服務(wù)教材、在線課程、培訓(xùn)講座等。(三)志愿者服務(wù)1.志愿者應(yīng)按照本公司/組織的安排和志愿服務(wù)項目計劃,認真履行服務(wù)職責(zé),積極參與志愿服務(wù)活動。在服務(wù)過程中,要遵守服務(wù)規(guī)范,尊重服務(wù)對象,不得擅自離崗、脫崗或從事與志愿服務(wù)無關(guān)的事情。2.志愿者應(yīng)佩戴統(tǒng)一的志愿者標(biāo)識,如志愿者胸牌、臂章等,以便于識別和管理。同時,要注意維護志愿者的良好形象,言行舉止文明得體。3.辦公室應(yīng)根據(jù)志愿者的服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量等情況,為志愿者提供必要的支持和保障,如提供交通補貼、餐飲補貼、保險購買等。同時,要關(guān)心志愿者的工作和生活,及時解決志愿者在服務(wù)過程中遇到的問題和困難。(四)志愿者考核與激勵1.建立志愿者考核機制,對志愿者的服務(wù)表現(xiàn)進行定期考核和評價??己藘?nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時間、團隊協(xié)作等方面??己朔绞娇刹捎米晕以u價、服務(wù)對象評價、團隊評價和辦公室綜合評價相結(jié)合的方式。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵、推薦參加更高層次的志愿服務(wù)活動等。對考核不合格的志愿者,進行批評教育,并視情況取消其志愿者資格。3.設(shè)立志愿者激勵機制,鼓勵志愿者長期參與志愿服務(wù)活動。如為志愿者提供優(yōu)先參與志愿服務(wù)項目的機會、建立志愿者積分制度,積分可用于兌換禮品或服務(wù)等。同時,要宣傳志愿者的先進事跡,樹立志愿者榜樣,營造良好的志愿服務(wù)氛圍。(五)志愿者退出1.志愿者因個人原因或其他特殊情況需要退出志愿服務(wù)的,應(yīng)提前[具體時間]向辦公室提交書面申請。辦公室在收到申請后,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并收回志愿者注冊登記證。2.志愿者在退出志愿服務(wù)后,如對本公司/組織的志愿服務(wù)工作有任何意見或建議,可隨時向辦公室反饋。辦公室應(yīng)認真聽取志愿者的意見和建議,并及時改進工作。3.志愿者退出后,本公司/組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,對其志愿服務(wù)記錄進行妥善保存,以備后續(xù)查詢和使用。四、志愿服務(wù)項目管理(一)項目策劃1.根據(jù)社會需求和本公司/組織的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合志愿者資源和服務(wù)能力,策劃制定志愿服務(wù)項目計劃。項目策劃應(yīng)充分征求志愿者、服務(wù)對象及相關(guān)部門的意見和建議,確保項目具有針對性、可行性和實效性。2.志愿服務(wù)項目計劃應(yīng)包括項目名稱、服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)地點、參與人數(shù)、項目預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。同時,要制定詳細的項目實施方案,明確項目實施步驟、工作要求和保障措施等。3.對策劃好的志愿服務(wù)項目進行可行性評估,邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者、專業(yè)人士及志愿者代表等對項目的科學(xué)性、合理性、操作性等進行評估論證。根據(jù)評估意見,對項目計劃進行修改完善,確保項目順利實施。(二)項目實施1.按照志愿服務(wù)項目計劃和實施方案,組織志愿者開展志愿服務(wù)活動。在項目實施過程中,要加強對志愿者的組織管理和指導(dǎo)監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量和安全。2.建立志愿服務(wù)項目工作臺賬,對項目實施過程中的各項工作進行詳細記錄,包括志愿者招募、培訓(xùn)、服務(wù)安排、服務(wù)記錄、物資使用、經(jīng)費支出等情況。工作臺賬應(yīng)及時更新,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。3.加強與服務(wù)對象的溝通交流,了解服務(wù)對象的需求和意見,及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式,提高服務(wù)效果。同時,要注重收集服務(wù)對象的反饋信息,對服務(wù)對象提出的問題和建議進行認真研究和處理。4.在志愿服務(wù)項目實施過程中,如遇突發(fā)情況或重大問題,應(yīng)及時向上級主管部門和管委會報告,并采取有效措施進行妥善處理,確保項目實施不受影響。(三)項目監(jiān)督與評估1.建立志愿服務(wù)項目監(jiān)督機制,對項目實施過程進行全程監(jiān)督。辦公室應(yīng)定期對項目進展情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時,要鼓勵志愿者、服務(wù)對象及社會公眾對項目實施情況進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋和處理。2.制定志愿服務(wù)項目評估指標(biāo)體系,對項目實施效果進行全面評估。評估內(nèi)容包括服務(wù)對象滿意度、志愿者服務(wù)質(zhì)量、項目社會效益、項目成本效益等方面。評估方式可采用問卷調(diào)查、實地走訪、數(shù)據(jù)分析、專家評估等多種形式。3.根據(jù)項目評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對項目實施過程中存在的問題進行分析研究,并提出改進措施和建議。同時,要對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿服務(wù)項目進行表彰和推廣,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。(四)項目總結(jié)與歸檔1.志愿服務(wù)項目結(jié)束后,及時組織開展項目總結(jié)工作??偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括項目實施情況、取得的成效、存在的問題、經(jīng)驗教訓(xùn)及改進措施等方面。項目總結(jié)報告應(yīng)提交上級主管部門和管委會審核備案。2.對志愿服務(wù)項目實施過程中形成的各類文件資料、工作臺賬、服務(wù)記錄、評估報告等進行整理歸檔,妥善保存。檔案管理應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和要求,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.定期對志愿服務(wù)項目進行統(tǒng)計分析,總結(jié)項目實施規(guī)律和特點,為今后的項目策劃和實施提供參考依據(jù)。同時,要加強與其他志愿服務(wù)組織和單位的交流合作,學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗和做法,不斷提高本公司/組織的志愿服務(wù)工作水平。五、志愿服務(wù)保障與支持(一)經(jīng)費保障1.本公司/組織設(shè)立志愿服務(wù)專項經(jīng)費,用于支持志愿服務(wù)活動的開展。志愿服務(wù)專項經(jīng)費來源包括公司/組織撥款、社會捐贈、政府資助等。2.志愿服務(wù)專項經(jīng)費主要用于以下方面:志愿者招募、培訓(xùn)、管理和激勵等費用。志愿服務(wù)項目的策劃、實施、監(jiān)督和評估等費用。志愿服務(wù)活動所需的物資采購、設(shè)備租賃、場地布置等費用。志愿者的交通補貼、餐飲補貼、保險購買等費用。其他與志愿服務(wù)活動相關(guān)的費用支出。3.建立健全志愿服務(wù)經(jīng)費管理制度,嚴(yán)格經(jīng)費審批流程,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。經(jīng)費使用情況應(yīng)定期向管委會報告,并接受審計監(jiān)督。同時,要加強對經(jīng)費使用效果的跟蹤評估,提高經(jīng)費使用效益。(二)物資保障1.根據(jù)志愿服務(wù)項目的需求,為志愿者提供必要的物資支持,如志愿服務(wù)服裝、工具、設(shè)備、宣傳資料等。物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行,確保物資質(zhì)量和安全。2.建立物資管理制度,對物資的采購、入庫、保管、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。定期對物資進行盤點清查,確保物資賬實相符。同時,要加強對物資的維護保養(yǎng),延長物資使用壽命。3.鼓勵社會各界捐贈物資支持志愿服務(wù)活動。對捐贈的物資要進行登記造冊,妥善保管,并按照捐贈者的意愿合理使用。同時,要向捐贈者反饋物資使用情況,表達感謝之情。(三)安全保障1.高度重視志愿者的安全保障工作,為志愿者提供必要的安全培訓(xùn)和防護措施。在志愿服務(wù)活動前,要對活動現(xiàn)場進行安全評估,制定安全預(yù)案,確保志愿者在服務(wù)過程中的人身安全和健康。2.為志愿者購買必要的人身意外傷害保險,降低志愿服務(wù)活動中的風(fēng)險。同時,要與相關(guān)部門和單位保持密切聯(lián)系,及時了解和掌握活動現(xiàn)場的安全情況,遇有緊急情況能夠迅速采取有效措施進行處置。3.加強對志愿者的安全教育,提高志愿者的安全意識和自我保護能力。志愿者在服務(wù)過程中要嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,注意自身安全,避免發(fā)生意外事故。如遇安全問題,應(yīng)及時向辦公室報告,并配合做好相關(guān)處理工作。(四)法律保障1.本公司/組織在開展志愿服務(wù)活動過程中,要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),并依法維護志愿者、服務(wù)對象及本公司/組織的合法權(quán)益。如遇法律糾紛,應(yīng)及時咨詢專業(yè)律師,通過合法途徑解決問題。2.加強對志愿者的法律知識培訓(xùn),提高志愿者的法律意識和法律素養(yǎng)。志愿者在服務(wù)過程中要依法履行職責(zé),不得從事違法違規(guī)行為。同時,要尊重服務(wù)對象的合法權(quán)益,不得侵犯服務(wù)對象的人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利等。3.建立

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