PAGE活動(dòng)場(chǎng)所預(yù)約制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)活動(dòng)場(chǎng)所的管理，規(guī)范活動(dòng)預(yù)約流程，保障活動(dòng)的順利開展，維護(hù)活動(dòng)場(chǎng)所的正常秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所有活動(dòng)場(chǎng)所的預(yù)約管理，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、禮堂、體育場(chǎng)館等。（三）基本原則1.公平公正原則：所有預(yù)約申請(qǐng)均按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核和處理，確保公平對(duì)待每一位申請(qǐng)人。2.先到先得原則：在預(yù)約時(shí)間不沖突的情況下，按照申請(qǐng)?zhí)峤坏南群箜樞蜻M(jìn)行安排。3.合理使用原則：申請(qǐng)人應(yīng)合理使用活動(dòng)場(chǎng)所，不得擅自改變用途或進(jìn)行違規(guī)操作。4.安全保障原則：活動(dòng)場(chǎng)所的使用應(yīng)符合安全要求，確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。二、預(yù)約申請(qǐng)（一）申請(qǐng)方式1.線上申請(qǐng)：申請(qǐng)人可通過公司/組織內(nèi)部的預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行在線申請(qǐng)，填寫相關(guān)信息并提交預(yù)約申請(qǐng)。2.線下申請(qǐng)：申請(qǐng)人也可填寫預(yù)約申請(qǐng)表，提交至活動(dòng)場(chǎng)所管理部門進(jìn)行申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)信息1.活動(dòng)名稱：明確活動(dòng)的主題和內(nèi)容。2.活動(dòng)時(shí)間：包括開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，精確到具體的日期和小時(shí)。3.活動(dòng)地點(diǎn)：具體說明所需使用的活動(dòng)場(chǎng)所。4.參與人數(shù)：預(yù)估參與活動(dòng)的人數(shù)。5.活動(dòng)用途：如會(huì)議、培訓(xùn)、演出、比賽等。6.聯(lián)系人及聯(lián)系方式：提供負(fù)責(zé)活動(dòng)的聯(lián)系人姓名、電話和郵箱。（三）申請(qǐng)?zhí)峤?.線上申請(qǐng)?zhí)峤缓螅到y(tǒng)將自動(dòng)生成申請(qǐng)記錄，并發(fā)送至活動(dòng)場(chǎng)所管理部門進(jìn)行審核。2.線下申請(qǐng)需申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后，提交至活動(dòng)場(chǎng)所管理部門，管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和審核。三、預(yù)約審核（一）審核流程1.活動(dòng)場(chǎng)所管理部門收到預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、活動(dòng)時(shí)間的合理性、活動(dòng)用途的合規(guī)性等。3.對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并說明原因。（二）審核結(jié)果通知1.審核通過的申請(qǐng)，管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并告知預(yù)約成功的相關(guān)信息，如預(yù)約編號(hào)、活動(dòng)場(chǎng)所地址、使用時(shí)間等。2.審核不通過的申請(qǐng)，管理部門應(yīng)向申請(qǐng)人發(fā)送審核不通過的通知，說明原因，并指導(dǎo)申請(qǐng)人進(jìn)行修改和重新申請(qǐng)。（三）特殊情況處理1.對(duì)于緊急或特殊情況的預(yù)約申請(qǐng)，管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)先處理，并及時(shí)與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)。2.如活動(dòng)場(chǎng)所因特殊原因無法滿足預(yù)約需求，管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并協(xié)助其尋找其他合適的場(chǎng)所。四、預(yù)約確認(rèn)（一）確認(rèn)方式1.申請(qǐng)人收到審核通過的通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行預(yù)約確認(rèn)。2.預(yù)約確認(rèn)可通過線上系統(tǒng)進(jìn)行操作，也可回復(fù)確認(rèn)郵件或電話進(jìn)行確認(rèn)。（二）確認(rèn)內(nèi)容1.確認(rèn)預(yù)約信息的準(zhǔn)確性，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)等。2.如有需要，可補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。3.確認(rèn)申請(qǐng)人已了解并遵守活動(dòng)場(chǎng)所的使用規(guī)定。（三）未確認(rèn)處理1.如申請(qǐng)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行預(yù)約確認(rèn)，管理部門應(yīng)再次通知申請(qǐng)人，并提醒其盡快完成確認(rèn)手續(xù)。2.若申請(qǐng)人在通知后仍未進(jìn)行確認(rèn)，且無合理理由，管理部門有權(quán)取消該預(yù)約申請(qǐng)。五、活動(dòng)準(zhǔn)備（一）場(chǎng)地布置準(zhǔn)備1.根據(jù)活動(dòng)的需求，活動(dòng)場(chǎng)所管理部門應(yīng)提前安排人員進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀安裝等。2.布置工作應(yīng)在預(yù)約時(shí)間前[X]小時(shí)完成，確保活動(dòng)場(chǎng)所整潔、舒適、設(shè)備正常運(yùn)行。（二）物資準(zhǔn)備1.申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的需要，提前準(zhǔn)備所需的物資，如文具、資料、道具等。2.活動(dòng)場(chǎng)所管理部門可提供一些基本的物資，如飲用水、一次性紙杯等，但申請(qǐng)人如有特殊需求，應(yīng)提前告知并自行準(zhǔn)備。（三）安全檢查1.在活動(dòng)開始前，活動(dòng)場(chǎng)所管理部門應(yīng)組織人員對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通道暢通等方面。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保活動(dòng)場(chǎng)所的安全。六、活動(dòng)使用（一）使用時(shí)間管理1.申請(qǐng)人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間使用活動(dòng)場(chǎng)所，不得提前或推遲。如需調(diào)整時(shí)間，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向活動(dòng)場(chǎng)所管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可調(diào)整。2.活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)場(chǎng)所，將桌椅、設(shè)備等恢復(fù)原狀，并確保場(chǎng)地整潔。（二）人員管理1.參與活動(dòng)的人員應(yīng)遵守活動(dòng)場(chǎng)所的管理規(guī)定，不得在場(chǎng)所內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。2.活動(dòng)場(chǎng)所管理部門有權(quán)對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行勸阻和制止，情節(jié)嚴(yán)重的可取消其活動(dòng)資格。（三）設(shè)備使用1.申請(qǐng)人應(yīng)正確使用活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備，如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知活動(dòng)場(chǎng)所管理部門進(jìn)行維修。七、活動(dòng)結(jié)束（一）場(chǎng)地清理1.活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)組織人員對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行清理，將垃圾清理干凈，桌椅擺放整齊，設(shè)備歸位。2.清理工作應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]小時(shí)內(nèi)完成，確?；顒?dòng)場(chǎng)所恢復(fù)原狀。（二）設(shè)備檢查1.活動(dòng)場(chǎng)所管理部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人進(jìn)行處理。2.申請(qǐng)人應(yīng)配合管理部門進(jìn)行設(shè)備檢查，并對(duì)損壞或丟失的設(shè)備進(jìn)行賠償。（三）反饋評(píng)價(jià)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)場(chǎng)所管理部門應(yīng)向申請(qǐng)人發(fā)放反饋評(píng)價(jià)表，收集申請(qǐng)人對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所使用的意見和建議。2.申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真填寫反饋評(píng)價(jià)表，并及時(shí)提交給管理部門。管理部門應(yīng)根據(jù)反饋意見進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷改進(jìn)活動(dòng)場(chǎng)所的管理和服務(wù)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按預(yù)約時(shí)間使用活動(dòng)場(chǎng)所，擅自提前或推遲使用時(shí)間。2.擅自改變活動(dòng)場(chǎng)所的用途，進(jìn)行與預(yù)約申請(qǐng)不符的活動(dòng)。3.在活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行違規(guī)操作，如吸煙、使用明火、損壞設(shè)備等。4.未按要求清理活動(dòng)場(chǎng)所，造成場(chǎng)地臟亂差。5.其他違反活動(dòng)場(chǎng)所管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的申請(qǐng)人，活動(dòng)場(chǎng)所管理部門將給予警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的申請(qǐng)人，管理部門將取消其活動(dòng)場(chǎng)所預(yù)約資格，并視情況給予相應(yīng)的處罰，如罰款、限制使用期限等。3.如因違規(guī)行為造成活動(dòng)場(chǎng)所損壞或其他損失的，申