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PAGE標(biāo)準(zhǔn)氣體管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)氣體的管理,確保標(biāo)準(zhǔn)氣體的質(zhì)量、使用安全和有效供應(yīng),滿(mǎn)足公司生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等工作的需要,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及標(biāo)準(zhǔn)氣體采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的所有部門(mén)和人員。(三)相關(guān)定義1.標(biāo)準(zhǔn)氣體:具有準(zhǔn)確量值的氣體,用于校準(zhǔn)、檢測(cè)、分析等過(guò)程,其成分和含量是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)定和認(rèn)證的。2.供應(yīng)商:提供標(biāo)準(zhǔn)氣體的生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷(xiāo)商。3.使用部門(mén):公司內(nèi)使用標(biāo)準(zhǔn)氣體進(jìn)行生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量檢測(cè)等工作的部門(mén)。(四)管理原則1.遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保標(biāo)準(zhǔn)氣體管理合法合規(guī)。2.堅(jiān)持安全第一、質(zhì)量至上的原則,保障標(biāo)準(zhǔn)氣體的儲(chǔ)存、使用安全,保證其質(zhì)量符合要求。3.實(shí)行科學(xué)管理、規(guī)范操作,提高標(biāo)準(zhǔn)氣體的使用效率和管理水平。二、采購(gòu)管理(一)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、通過(guò)相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證、生產(chǎn)工藝先進(jìn)的供應(yīng)商。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。(二)采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)氣體采購(gòu)申請(qǐng)單,注明氣體名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至采購(gòu)部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)單選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采購(gòu)合同應(yīng)包括氣體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。(三)采購(gòu)驗(yàn)收1.標(biāo)準(zhǔn)氣體到貨后,采購(gòu)部門(mén)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)氣體的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的標(biāo)準(zhǔn)氣體辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的氣體及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。三、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)氣體儲(chǔ)存庫(kù),儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防火、防爆、防靜電等安全設(shè)施。2.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同種類(lèi)、規(guī)格和性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)氣體。3.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明氣體名稱(chēng)、規(guī)格、危險(xiǎn)特性等信息。(二)儲(chǔ)存條件1.標(biāo)準(zhǔn)氣體應(yīng)按照其性質(zhì)分類(lèi)儲(chǔ)存于適宜的環(huán)境溫度和壓力條件下。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)氣體,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存,采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)儲(chǔ)存庫(kù)的溫度、濕度等環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。(三)庫(kù)存管理1.建立標(biāo)準(zhǔn)氣體庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄氣體的出入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存氣體進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。3.對(duì)于超過(guò)保質(zhì)期或質(zhì)量不合格的標(biāo)準(zhǔn)氣體,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。四、使用管理(一)使用計(jì)劃1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作安排制定標(biāo)準(zhǔn)氣體使用計(jì)劃,合理安排氣體的使用量和使用時(shí)間。2.使用計(jì)劃應(yīng)提前提交至相關(guān)部門(mén),以便做好氣體的供應(yīng)和調(diào)配工作。(二)領(lǐng)用流程1.使用人員憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的領(lǐng)用單到儲(chǔ)存庫(kù)領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)氣體。2.儲(chǔ)存庫(kù)管理人員按照領(lǐng)用單發(fā)放氣體,并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用人員應(yīng)確保領(lǐng)取的氣體與領(lǐng)用單一致,如有疑問(wèn)及時(shí)與相關(guān)人員溝通。(三)使用操作1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用標(biāo)準(zhǔn)氣體,確保操作安全和準(zhǔn)確。2.在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)氣體泄漏、異常等情況,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉氣體閥門(mén),妥善保管剩余氣體。(四)使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)氣體使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄氣體的使用時(shí)間地點(diǎn)、使用量、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。五、運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)氣體的性質(zhì)和運(yùn)輸距離,選擇合適的運(yùn)輸方式,確保運(yùn)輸安全。2.對(duì)于易燃易、爆有毒等危險(xiǎn)氣體,應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸單位進(jìn)行運(yùn)輸。(二)運(yùn)輸包裝1.標(biāo)準(zhǔn)氣體的運(yùn)輸包裝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保氣體在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。2.運(yùn)輸包裝應(yīng)標(biāo)明氣體名稱(chēng)、規(guī)格、危險(xiǎn)特性等信息。(三)運(yùn)輸安全1.運(yùn)輸單位應(yīng)制定運(yùn)輸安全操作規(guī)程,確保運(yùn)輸過(guò)程中的安全。2.運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止氣體泄漏、爆炸等事故的發(fā)生。3.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)配備相應(yīng)的應(yīng)急救援設(shè)備和器材。六、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.標(biāo)準(zhǔn)氣體超過(guò)保質(zhì)期且質(zhì)量無(wú)法保證的。2.因儲(chǔ)存、使用不當(dāng)導(dǎo)致氣體質(zhì)量不合格的。3.其他原因需要報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)氣體。(二)報(bào)廢流程1.使用部門(mén)或儲(chǔ)存庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)氣體后,填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至公司相關(guān)管理部門(mén)審批。3.審批通過(guò)后,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢氣體進(jìn)行處理,處理方式應(yīng)符合環(huán)保要求。(三)報(bào)廢記錄1.建立標(biāo)準(zhǔn)氣體報(bào)廢記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄報(bào)廢氣體的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理時(shí)間等信息。2.報(bào)廢記錄應(yīng)保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。七、安全管理(一)安全培訓(xùn)1.對(duì)涉及標(biāo)準(zhǔn)氣體管理和使用的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)氣體的性質(zhì)、危險(xiǎn)特性、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等。(二)安全檢查1.定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)氣體儲(chǔ)存庫(kù)使用場(chǎng)所等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括儲(chǔ)存條件、設(shè)備設(shè)施、通風(fēng)情況、氣體泄漏檢測(cè)等。(三)應(yīng)急管理1.制定標(biāo)準(zhǔn)氣體應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高應(yīng)急處置能力。3.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材,如滅火器、泄漏應(yīng)急處理工具等。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)管理部門(mén)定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)氣體管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立標(biāo)準(zhǔn)氣體管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門(mén)和人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括制度
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