任務(wù)１設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)的界面

預(yù)備知識前面已經(jīng)學(xué)習(xí)了Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫的表、查詢、窗體和報表對象，雖然這幾種對象都具有強(qiáng)大的功能，但是它們彼此不能相互驅(qū)動。要想將這些對象有機(jī)地組合起來，只有通過Ａｃｃｅｓｓ提供的宏和模塊這兩種對象來實現(xiàn)。１宏的概念宏操作，簡稱為“宏”，是Ａｃｃｅｓｓ中的一個對象，是一種功能強(qiáng)大的工具。它是指一個或多個操作命令的集合，其中每個操作實現(xiàn)特定的功能。通過宏能夠自動執(zhí)行重復(fù)任務(wù)，使用戶更方便而快捷地操縱Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。使用宏非常方便，不需要記住各種語法，也不需要編程，只需利用幾個簡單宏操作就可以對數(shù)據(jù)庫完成一系列的操作。宏實現(xiàn)的中間過程完全是自動的，通常人們把宏稱為Ａｃｃｅｓｓ的靈魂。下一頁返回任務(wù)１設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)的界面

Ａｃｃｅｓｓ２０１０為用戶提供了７０種宏操作，進(jìn)一步增強(qiáng)了宏的功能，使創(chuàng)建宏更加方便，宏的功能更加強(qiáng)大，使用宏可以完成更為復(fù)雜的工作。Ａｃｃｅｓｓ下的宏可以是包含操作序列的一個宏，也可以是某個宏組，宏組由若干個宏構(gòu)成。另外還可以使用條件表達(dá)式來決定在什么情況下運行宏，以及在運行宏時是否進(jìn)行某項操作。根據(jù)以上３種情況可以將宏分為３類：操作序列宏、宏組和含有條件操作的條件宏。宏包含的每個操作都有名稱，操作名稱是系統(tǒng)提供的，由用戶選擇的操作命令不能更改。一個宏中的多個操作命令在運行時按先后順序執(zhí)行，如果設(shè)計了條件宏，則操作會根據(jù)對應(yīng)設(shè)置的條件決定能否執(zhí)行。上一頁下一頁返回任務(wù)１設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)的界面

２宏的功能在Ａｃｃｅｓｓ中宏的具體功能主要表現(xiàn)在以下幾個方面。１）連接多個窗體和報表有些時候，需要同時使用多個窗體或報表來瀏覽其中相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。２）自動查找和篩選記錄宏可以加快查找所需記錄的速度。例如，在窗體中建立一個宏命令按鈕，

在宏的操作參數(shù)中指定篩選條件，就可以快速查找到指定記錄。３）自動進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗在窗體中對特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行處理或校驗時，可以發(fā)揮宏的作用，使用宏可以方便地設(shè)置檢驗數(shù)據(jù)的條件，并可以給出相應(yīng)的提示信息。上一頁下一頁返回任務(wù)１設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)的界面

４）設(shè)置窗體和報表屬性使用宏可以設(shè)置窗體和報表的大部分屬性。例如，使用宏可以將窗體隱藏起來。５）自定義工作環(huán)境使用宏可以在打開數(shù)據(jù)庫時自動打開窗體和其他對象，并將幾個對象聯(lián)系在一起，執(zhí)行一組特定的工作。使用宏還可以自定義窗體中的菜單欄。上一頁下一頁返回任務(wù)１設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)的界面

任務(wù)描述設(shè)計如圖６－１所示的窗體“教學(xué)管理系統(tǒng)”，打開數(shù)據(jù)庫時自動啟動該窗體，單擊每個按鈕時，可以打開對應(yīng)的對象，具體要求如下：單擊“學(xué)生基本信息瀏覽”按鈕，打開學(xué)生信息表。單擊“查詢學(xué)生成績”按鈕，打開“按學(xué)號查詢學(xué)生成績”的查詢。單擊“打印學(xué)生卡片”按鈕，打開“學(xué)生卡片”報表。單擊“退出”按鈕，則退出系統(tǒng)。上一頁下一頁返回任務(wù)１設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)的界面

任務(wù)分析給窗體中的每個按鈕設(shè)置宏操作，通過“宏與代碼”組中的“宏”

命令可以創(chuàng)建操作序列宏，從而完成相應(yīng)內(nèi)容的顯示。任務(wù)實施任務(wù)１－１

創(chuàng)建宏步驟１．創(chuàng)建“打開學(xué)生信息表”的宏。（１）選擇“創(chuàng)建”選項卡“宏與代碼”組中的“宏”，打開宏設(shè)計窗口，如圖６－２所示，在“添加新操作”下拉列表中選擇要使用的操作“ＯｐｅｎＴａｂｌｅ”，“表名稱”設(shè)置為“學(xué)生基本信息表”，“視圖”

設(shè)置為“數(shù)據(jù)表”，

“數(shù)據(jù)模式”

設(shè)置為“只讀”，如圖６－３所示。上一頁下一頁返回任務(wù)１設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)的界面

（２）單擊工具欄上的“保存”按鈕，

在“另存為”

對話框中輸入宏名稱“學(xué)生基本信息瀏覽”，單擊“確定”按鈕后，在宏對象窗口中出現(xiàn)“學(xué)生基本信息瀏覽”宏。步驟２．創(chuàng)建打開“按學(xué)號查詢學(xué)生成績”查詢的宏。打開宏設(shè)計窗口，在“添加新操作”下拉列表中選擇要使用的操作“ＯｐｅｎＱｕｅｒｙ”，“查詢名稱”列表中選擇“按學(xué)號查詢學(xué)生的成績”的查詢，“視圖”設(shè)置為“數(shù)據(jù)表”，

“數(shù)據(jù)模式”

設(shè)置為“只讀”，如圖６－４所示。單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存為“按學(xué)號查詢成績”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉宏窗口。步驟３．創(chuàng)建“打印學(xué)生卡片”宏。打開宏設(shè)計窗口，在“添加新操作”

下拉列表中選擇要使用的操作“ＯｐｅｎＲｅｐｏｒｔ”，“報表名稱”設(shè)置為“學(xué)生信息卡片”，“視圖”

設(shè)置為“報表”，“窗口模式”設(shè)置為“普通”，如圖６－５所示。保存為“打開學(xué)生卡片”，關(guān)閉宏窗口。上一頁下一頁返回任務(wù)１設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)的界面

步驟４．創(chuàng)建退出窗口的宏。打開宏設(shè)計窗口，在“添加新操作”下拉列表中選擇要使用的操作“ＱｕｉｔＡｃｃｅｓｓ”，“選項”設(shè)置為“全部保存”，如圖６－６所示，保存宏為“退出”。任務(wù)１－２

設(shè)計“教學(xué)管理系統(tǒng)”窗體，實現(xiàn)按鈕的單擊事件的操作。步驟１．打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡中“窗體”組的“窗體設(shè)計”按鈕，新建窗體。步驟２．在窗體設(shè)計視圖中，從“控件”組選擇按鈕控件添加到窗體上，此時打開“命令按鈕向?qū)А睂υ捒?，在“類別”列表中選擇“雜項”，在“操作”列表中選擇“運行宏”，如圖６－７所示。單擊“下一步”

按鈕。步驟３．進(jìn)入“選擇宏”界面，從宏列表中選擇“學(xué)生基本信息瀏覽”，如圖６－８所示。單擊“下一步”按鈕。上一頁下一頁返回任務(wù)１設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)的界面

步驟４．設(shè)置按鈕的顯示形式。選擇“文本”，并輸入“學(xué)生基本信息瀏覽”，如圖６－９所示。單擊“下一步”按鈕。步驟５．設(shè)置按鈕的名稱，單擊“完成”

按鈕，

即可在窗體上添加“學(xué)生基本信息瀏覽”按鈕，如圖６－１０所示。步驟６．用相同的方法添加“查詢學(xué)生成績”“打印學(xué)生卡片”

和“退出”

按鈕。步驟７．保存窗體為“教學(xué)管理系統(tǒng)”。步驟８．創(chuàng)建打開教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫時自動運行窗體的宏。打開宏設(shè)計窗口，添加新操作中選擇“ＯｐｅｎＦｏｒｍ”，在窗體名稱中選擇“教學(xué)管理系統(tǒng)”，窗口模式為“普通”，如圖６－１１所示。步驟９．保存宏，宏名稱為“ａｕｔｏｅｘｅｃ”。上一頁返回任務(wù)２

創(chuàng)建判斷雙休日的宏

任務(wù)描述創(chuàng)建一個名為“雙休日判斷”的宏，要求在打開數(shù)據(jù)庫時進(jìn)行判斷：如果是雙休日，就彈出“雙休日不工作！”的提示信息，然后退出Ａｃｃｅｓｓ，其他工作日則終止該宏。任務(wù)分析在默認(rèn)狀態(tài)下，宏的執(zhí)行過程是從第一個操作依次執(zhí)行到最后一個操作。在某些情況下，可能希望僅當(dāng)特定條件為真時才在宏中執(zhí)行相應(yīng)的操作。這時可使用宏的條件表達(dá)式來控制宏的流程，這樣的宏稱為條件操作宏。使用條件表達(dá)式可以決定在某些情況下運行宏時某個操作是否進(jìn)行。下一頁返回任務(wù)２

創(chuàng)建判斷雙休日的宏

下面明確含有條件表達(dá)式的宏的執(zhí)行過程：Ａｃｃｅｓｓ從宏的第一行開始執(zhí)行，如果沒有條件，則Ａｃｃｅｓｓ將直接執(zhí)行該行的操作；如果有條件，Ａｃｃｅｓｓ將先求出條件表達(dá)式的結(jié)果，如果這個條件的結(jié)果為真，Ａｃｃｅｓｓ將執(zhí)行所設(shè)置的操作，緊接著操作在“條件”欄中有省略號的所有操作。然后，Ａｃｃｅｓｓ將執(zhí)行宏中任何空“條件”字段的附加操作，直至到達(dá)另一個表達(dá)式、宏名或退出宏。如果這個表達(dá)式的結(jié)果為假，Ａｃｃｅｓｓ將會忽略這個操作以及緊接著該操作且在“條件”字段內(nèi)有省略號的操作，并且移到下一個包含其他條件或空“條件”字段的操作。上一頁下一頁返回任務(wù)２

創(chuàng)建判斷雙休日的宏

任務(wù)實施步驟１．在“創(chuàng)建”選項卡上的“宏與代碼”

組中單擊“宏”

按鈕，打開宏設(shè)計窗口。步驟２．在“添加新操作”列中單擊下拉按鈕，選擇需要宏執(zhí)行的操作Ｉｆ；首先設(shè)置條件成立時的宏操作參數(shù)。步驟３．

在Ｉｆ后面的文本輸入框中輸入判斷星期六和星期日的條件表達(dá)式：Ｗｅｅｋｄａｙ（Ｄａｔｅ（））＝７ＯｒＷｅｅｋｄａｙ（Ｄａｔｅ（））＝１；在操作欄的下拉列表框中選擇ＭｓｇＢｏｘ選項，在其操作參數(shù)區(qū)中“消息”文本框中輸入“雙休日不工作！”，

“類型”設(shè)置為“信息”，“標(biāo)題”設(shè)置為“提示”。上一頁下一頁返回任務(wù)２

創(chuàng)建判斷雙休日的宏

步驟４．在下面的“添加新操作”列表中選擇Ｉｆ宏操作，條件文本框中輸入省略號“…”，接著在操作欄的下拉列表框中選擇ＱｕｉｔＡｃｃｅｓｓ宏操作選項，操作參數(shù)采用默認(rèn)值，如圖６－１３所示。步驟５．設(shè)置條件不成立時的宏操作。單擊“添加Ｅｌｓｅ”選項，在添加新操作中選擇ＳｔｏｐＡｕＭａｃｒｏｓ宏操作，如圖６－１４所示。步驟６．單擊工具欄上的“保存”

按鈕，

在隨后出現(xiàn)的“另存為”

對話框中輸入宏名稱“雙休日判斷”，單擊“確定”按鈕。步驟７．關(guān)閉宏窗口，宏對象窗口中出現(xiàn)保存的“雙休日判讀”宏。上一頁返回圖６－１