PAGE規(guī)范安全資料收集制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范安全資料的收集、整理、歸檔工作，確保安全資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為公司安全生產(chǎn)決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目在安全生產(chǎn)活動(dòng)中涉及的安全資料收集管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府有關(guān)安全管理的規(guī)定，確保安全資料收集工作合法合規(guī)。2.全面準(zhǔn)確原則涵蓋安全生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，全面收集相關(guān)資料，并保證資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映安全生產(chǎn)實(shí)際情況。3.及時(shí)有效原則明確資料收集的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保資料及時(shí)收集、整理和歸檔，以便在需要時(shí)能夠迅速提供有效信息。4.分級管理原則根據(jù)安全資料的重要性和涉及范圍，實(shí)行分級分類管理，明確各級部門和人員在資料收集管理中的職責(zé)。二、安全資料收集范圍（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1.國家、地方頒布的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.行業(yè)主管部門發(fā)布的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、規(guī)范等。（二）公司安全管理制度1.安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理目標(biāo)、安全考核制度等。2.安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全培訓(xùn)教育制度、應(yīng)急救援制度等各項(xiàng)安全管理制度。（三）安全管理文件1.公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的決策部署、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示等。2.安全工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。（四）安全培訓(xùn)教育資料1.員工安全培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷等。2.新員工入職安全培訓(xùn)資料、特種作業(yè)人員培訓(xùn)資料等。（五）安全檢查與隱患排查資料1.日常安全檢查表、專項(xiàng)安全檢查表、季節(jié)性安全檢查表等各類檢查表。2.隱患排查治理臺賬、隱患整改通知書、整改報(bào)告等。（六）設(shè)備設(shè)施安全資料1.設(shè)備設(shè)施臺賬、檔案，包括設(shè)備設(shè)施的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維修記錄等。2.設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維修記錄、檢測報(bào)告等。（七）危險(xiǎn)化學(xué)品安全資料1.危險(xiǎn)化學(xué)品采購、儲存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的相關(guān)資料，包括采購合同、出入庫記錄、MSDS（化學(xué)品安全技術(shù)說明書）等。2.危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。（八）消防安全資料1.消防設(shè)施臺賬、檔案，包括消防器材的型號、數(shù)量、位置、檢查記錄等。2.消防安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。（九）職業(yè)健康安全資料1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工的體檢報(bào)告、職業(yè)病診斷證明等。2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測報(bào)告、防護(hù)用品配備及使用記錄等。（十）應(yīng)急管理資料1.綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案及演練記錄。2.應(yīng)急救援物資儲備清單、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。（十一）安全事故資料1.事故報(bào)告、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故現(xiàn)場照片、事故原因分析報(bào)告等。2.事故整改措施及落實(shí)情況記錄。三、安全資料收集職責(zé)分工（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定安全資料收集制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并組織實(shí)施。2.匯總、整理和歸檔公司級安全資料，建立公司安全資料數(shù)據(jù)庫。3.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門安全資料的收集、整理和歸檔工作。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門安全資料的收集、整理和初步審核工作，確保資料的真實(shí)性和完整性。2.按照安全管理部門的要求，定期將本部門安全資料報(bào)送至安全管理部門。3.配合安全管理部門做好安全資料的審核、歸檔和查詢等工作。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場安全資料的收集、整理和審核工作，對項(xiàng)目安全資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。2.組織項(xiàng)目人員按照安全資料收集制度的要求，及時(shí)收集、整理項(xiàng)目安全資料，并確保資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.在項(xiàng)目結(jié)束后，將項(xiàng)目安全資料移交至安全管理部門歸檔。四、安全資料收集流程（一）資料產(chǎn)生各部門、各崗位工作人員在安全生產(chǎn)活動(dòng)中，按照工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程，及時(shí)產(chǎn)生各類安全資料。例如，安全檢查人員在檢查過程中填寫安全檢查表，培訓(xùn)人員組織培訓(xùn)時(shí)記錄培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)員情況等。（二）資料整理資料產(chǎn)生后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對資料進(jìn)行整理。整理內(nèi)容包括對資料進(jìn)行分類、編號、排序，去除無關(guān)信息，確保資料內(nèi)容清晰、完整。例如，將安全培訓(xùn)記錄按照培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)主題等進(jìn)行分類整理，并為每份記錄編號。（三）資料審核整理后的安全資料需進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人對本部門產(chǎn)生的資料進(jìn)行初步審核，確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、符合要求。安全管理部門對各部門報(bào)送的資料進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核資料的完整性、規(guī)范性以及與法律法規(guī)和公司制度的符合性。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反饋給資料產(chǎn)生部門進(jìn)行整改。（四）資料歸檔審核通過的安全資料按照規(guī)定的分類和編號順序進(jìn)行歸檔。歸檔方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保資料的長期保存和便捷查詢。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照類別和時(shí)間順序排列；電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并建立完善的索引目錄，方便快速檢索。（五）資料更新與補(bǔ)充隨著安全生產(chǎn)活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行，安全資料需要不斷更新和補(bǔ)充。例如，設(shè)備設(shè)施發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備設(shè)施檔案；安全管理制度修訂后，應(yīng)補(bǔ)充相應(yīng)的文件資料。各部門應(yīng)定期對安全資料進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)資料缺失或不符合要求時(shí)，及時(shí)進(jìn)行更新和補(bǔ)充，并報(bào)送安全管理部門審核歸檔。五、安全資料收集要求（一）真實(shí)性安全資料應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況，不得弄虛作假。資料中的數(shù)據(jù)、記錄、描述應(yīng)與實(shí)際工作一致，確保資料的可信度。（二）完整性涵蓋安全生產(chǎn)各個(gè)方面的資料，不得遺漏重要信息。從制度文件到操作記錄，從培訓(xùn)資料到事故報(bào)告，都應(yīng)完整收集，形成全面的安全資料體系。（三）規(guī)范性1.資料格式應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)定，例如文件編號、字體、排版等應(yīng)保持一致。2.語言表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔，避免模糊不清或歧義性的表述。3.簽字、蓋章等手續(xù)應(yīng)齊全，確保資料的有效性。（四）及時(shí)性按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)收集、整理和歸檔安全資料。對于緊急事件或重要活動(dòng)產(chǎn)生的資料，應(yīng)在事件結(jié)束后立即進(jìn)行收集整理，不得拖延。六、安全資料保管與查閱（一）保管1.安全管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全資料的保管工作，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.定期對安全資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對資料的數(shù)量、完整性和保存狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性。（二）查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全資料的，應(yīng)填寫《安全資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱公司安全資料的，須持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安全管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)安全資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、抽取、損壞或丟失。如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)安全管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七（一）監(jiān)督檢查安全管理部門定期對各部門安全資料收集管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、規(guī)范性、及時(shí)性以及保管情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)《安全資料整改通知書》，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.將安全資料收集管理工作納入公司安全