PAGE規(guī)范出行主動(dòng)報(bào)備制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織人員出行管理，有效防控各類風(fēng)險(xiǎn)，保障公司/組織正常運(yùn)營秩序，維護(hù)全體人員的生命健康安全，特制定本規(guī)范出行主動(dòng)報(bào)備制度（以下簡稱“本制度”）。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作方人員、臨時(shí)來訪人員等所有與公司/組織有業(yè)務(wù)往來或聯(lián)系的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和合規(guī)性。2.主動(dòng)報(bào)備原則出行人員應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)向相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人報(bào)備出行信息，不得隱瞞或遲報(bào)。3.全面覆蓋原則涵蓋各類出行情況，包括因公出差、因私外出、跨地區(qū)流動(dòng)等，確保無遺漏。4.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)實(shí)際情況和外部形勢變化，適時(shí)調(diào)整和完善制度內(nèi)容，確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、報(bào)備內(nèi)容及要求（一）出行時(shí)間明確出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間，精確到具體日期和時(shí)間段。如有行程變更，應(yīng)及時(shí)更新。（二）出行地點(diǎn)詳細(xì)填寫前往的具體城市、地區(qū)、場所等信息。對于境外出行，需明確國家、城市及具體活動(dòng)地點(diǎn)。（三）出行事由區(qū)分因公出行和因私出行。因公出行需說明出差任務(wù)、會(huì)議安排、業(yè)務(wù)洽談等具體工作事項(xiàng)；因私出行需簡要說明出行目的，如探親、旅游等。（四）交通方式注明乘坐的交通工具，如飛機(jī)、火車、汽車、輪船等，以及航班號、車次、車牌號等具體信息。（五）同行人員列出一同出行的人員姓名、部門、與本人關(guān)系等信息。（六）健康狀況如實(shí)報(bào)告出行前本人及同行人員的健康狀況，包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，是否接觸過確診或疑似病例等。（七）其他信息如有特殊情況或需要特別說明的事項(xiàng)，應(yīng)詳細(xì)闡述，如出行期間的住宿安排、當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽卣咭蟮?。（八）?bào)備要求1.出行人員應(yīng)在出行前[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)備，通過指定的報(bào)備渠道提交相關(guān)信息。2.報(bào)備信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。如有虛假信息，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.對于多次出行或長期在外的人員，應(yīng)根據(jù)行程變化及時(shí)更新報(bào)備信息。三、報(bào)備流程（一）因公出行報(bào)備流程1.出差人員填寫《因公出行報(bào)備表》，詳細(xì)填寫各項(xiàng)報(bào)備內(nèi)容。2.將報(bào)備表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核出差任務(wù)的必要性、行程安排的合理性等。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織整體工作安排和出差事項(xiàng)的重要性進(jìn)行審批。4.審批通過后，出差人員將報(bào)備表交至公司/組織綜合管理部門備案。綜合管理部門負(fù)責(zé)匯總和整理因公出行人員信息，建立出行臺賬。（二）因私出行報(bào)備流程1.因私出行人員填寫《因私出行報(bào)備表》，按照要求填寫相關(guān)內(nèi)容。2.將報(bào)備表提交至所在部門負(fù)責(zé)人備案。部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的了解和提醒。3.對于涉及請假的因私出行，按照公司/組織請假制度相關(guān)流程辦理請假手續(xù)，同時(shí)完成出行報(bào)備。（三）臨時(shí)來訪人員報(bào)備流程1.接待部門或個(gè)人提前了解來訪人員的出行信息，包括來訪時(shí)間、出行地點(diǎn)、事由、交通方式、同行人員等。2.填寫《臨時(shí)來訪人員出行報(bào)備表》，提交至公司/組織綜合管理部門報(bào)備。3.綜合管理部門審核通過后，將來訪人員信息通知相關(guān)部門和人員，做好接待準(zhǔn)備工作。（四）特殊情況報(bào)備流程1.對于緊急出行或突發(fā)情況導(dǎo)致無法提前按要求報(bào)備的，出行人員應(yīng)在出發(fā)前盡快通過電話、短信等方式向相關(guān)負(fù)責(zé)人說明情況，并在返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊報(bào)備手續(xù)。2.涉及境外疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)出行等特殊情況，應(yīng)嚴(yán)格按照國家和當(dāng)?shù)卣囊咔榉揽匾?，及時(shí)向公司/組織報(bào)告，并配合做好相關(guān)防控措施。四、信息管理與保密（一）信息管理1.公司/組織綜合管理部門負(fù)責(zé)出行報(bào)備信息的收集、整理、歸檔和保管工作。建立完善的出行信息數(shù)據(jù)庫，確保信息的完整性和可追溯性。2.定期對出行報(bào)備信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司/組織決策提供參考依據(jù)，如出行趨勢分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等。（二）保密要求1.所有參與出行報(bào)備信息管理的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露出行人員的個(gè)人隱私信息和敏感業(yè)務(wù)信息。2.出行報(bào)備信息僅用于公司/組織內(nèi)部管理和疫情防控等相關(guān)工作，未經(jīng)授權(quán)不得對外披露。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對出行報(bào)備制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由綜合管理部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成。2.定期對各部門出行報(bào)備工作進(jìn)行抽查，檢查報(bào)備信息的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性，以及部門負(fù)責(zé)人的審核把關(guān)情況。（二）檢查方式1.查閱報(bào)備記錄，核對出行人員提交的報(bào)備表與實(shí)際出行情況是否相符。2.與出行人員進(jìn)行核實(shí)，了解其出行報(bào)備的過程和相關(guān)信息。3.檢查部門負(fù)責(zé)人的審核意見和審批流程是否合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定進(jìn)行出行報(bào)備的人員，首次發(fā)現(xiàn)給予警告，并責(zé)令其立即補(bǔ)齊報(bào)備手續(xù)；再次發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、降職降薪等。2.對于虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)出行信息的人員，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法依規(guī)追究其責(zé)任。3.對在出行報(bào)備工作中敷衍塞責(zé)、審核把關(guān)不嚴(yán)的部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員，進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其整改；造成嚴(yán)重后果的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、應(yīng)急處置（一）疫情防控應(yīng)急處置1.如出行人員在目的地出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀或被確診為新冠肺炎病例，應(yīng)立即向公司/組織報(bào)告，并配合當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T做好隔離、治療等相關(guān)工作。2.公司/組織迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，對與該出行人員有密切接觸的人員進(jìn)行排查和管控，按照疫情防控要求落實(shí)核酸檢測、隔離觀察等措施。3.及時(shí)了解出行人員的治療情況和病情進(jìn)展，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公司/組織內(nèi)部的防控策略和工作安排，確保不發(fā)生疫情傳播擴(kuò)散。（二）其他突發(fā)事件應(yīng)急處置1.出行人員在途中遇到自然災(zāi)害、交通事故等突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告事件情況、自身安全狀況及預(yù)計(jì)影響。2.公司/組織根據(jù)事件嚴(yán)重程度和實(shí)際需求，協(xié)調(diào)相關(guān)資源提供必要的支持和援助，如協(xié)助聯(lián)系家屬、提供應(yīng)急物資等。同時(shí)，關(guān)注事件發(fā)展動(dòng)態(tài)，做好后續(xù)工作安排的調(diào)整。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織出行報(bào)備制度培訓(xùn)，確保全體人員熟悉制度內(nèi)容和報(bào)備流程。培訓(xùn)對象包括新入職員工、因公出差頻繁的員工以及涉及接待臨時(shí)來訪人員的工作人員等。2.根據(jù)不同崗位和人員需求，制定有針對性的培訓(xùn)方案，采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳工作1.通過公司/組織內(nèi)部公告、微信群、電子郵件等多種渠道，廣泛宣傳出行報(bào)備制度的重要性和具體要求，提高全體人員的知曉率和遵守制度的自覺性。2.制作宣傳海報(bào)、宣傳手冊等資料，在公司/組織辦公區(qū)域、會(huì)議室等場所張貼和發(fā)放，方便人員隨