PAGE規(guī)范編制使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織編制使用管理，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門(mén)及崗位的編制使用管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保編制使用管理合法合規(guī)。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和工作實(shí)際，科學(xué)合理地確定編制數(shù)量和結(jié)構(gòu)，提高資源利用效率。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司/組織內(nèi)外部環(huán)境變化，適時(shí)對(duì)編制進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。4.公開(kāi)透明原則：編制使用管理過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，接受全體員工監(jiān)督。二、編制管理職責(zé)（一）人力資源部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織編制使用管理制度，并組織實(shí)施。2.根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，定期開(kāi)展人力資源規(guī)劃，提出編制調(diào)整建議。3.負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的人員需求計(jì)劃，匯總編制年度人員編制計(jì)劃。4.監(jiān)督檢查各部門(mén)編制執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)超編行為進(jìn)行糾正和處理。5.負(fù)責(zé)建立健全員工信息管理系統(tǒng)，為編制使用管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）各部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定本部門(mén)的人員需求計(jì)劃，并報(bào)人力資源部門(mén)審核。2.嚴(yán)格按照公司/組織下達(dá)的編制計(jì)劃使用人員，不得擅自超編。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常管理和考核，提高員工工作效率和質(zhì)量。4.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化，及時(shí)向人力資源部門(mén)提出編制調(diào)整建議。（三）管理層職責(zé)1.審批公司/組織年度人員編制計(jì)劃和重大編制調(diào)整方案。2.對(duì)編制使用管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保制度有效執(zhí)行。3.根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)調(diào)解決編制使用管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。三、編制計(jì)劃管理（一）編制計(jì)劃制定1.每年[具體時(shí)間]前，各部門(mén)應(yīng)結(jié)合公司/組織年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)本部門(mén)下一年度的工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)梳理，分析人員需求情況，制定本部門(mén)人員需求計(jì)劃。人員需求計(jì)劃應(yīng)包括崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、人員數(shù)量、任職資格等內(nèi)容。2.人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的人員需求計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮公司/組織整體發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源現(xiàn)狀、成本控制等因素，匯總編制年度人員編制計(jì)劃。年度人員編制計(jì)劃應(yīng)明確各部門(mén)的編制總數(shù)、人員結(jié)構(gòu)、增減情況等。3.年度人員編制計(jì)劃經(jīng)管理層審批后正式下達(dá)執(zhí)行。（二）編制計(jì)劃調(diào)整1.在年度人員編制計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如遇公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)環(huán)境變化等因素，導(dǎo)致現(xiàn)有編制無(wú)法滿(mǎn)足工作需要時(shí)，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出編制調(diào)整申請(qǐng)。2.編制調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的崗位及人數(shù)、調(diào)整后的人員配置方案等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。3.人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)提出的編制調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證，提出調(diào)整建議。調(diào)整建議經(jīng)管理層審批后，下達(dá)編制調(diào)整通知，各部門(mén)按照通知要求執(zhí)行。（三）編制計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控1.人力資源部門(mén)建立編制執(zhí)行情況監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)各部門(mén)編制執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。2.各部門(mén)應(yīng)每月向人力資源部門(mén)報(bào)送人員變動(dòng)情況報(bào)表，包括人員入職、離職、調(diào)動(dòng)等信息，確保編制使用情況清晰準(zhǔn)確。3.對(duì)于超編部門(mén)，人力資源部門(mén)應(yīng)責(zé)令其限期整改，采取措施減少超編人員。整改期間，暫停該部門(mén)新增人員招聘計(jì)劃。四、人員招聘管理（一）招聘原則1.因事設(shè)崗原則：根據(jù)編制計(jì)劃和崗位需求進(jìn)行招聘，確保人員與崗位匹配。2.公開(kāi)公平公正原則：招聘過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保公平公正。3.擇優(yōu)錄用原則：選拔綜合素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、具有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T。（二）招聘流程1.招聘需求申報(bào)：各部門(mén)根據(jù)編制計(jì)劃和工作需要，填寫(xiě)《人員招聘申請(qǐng)表》，明確招聘崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、任職資格、招聘人數(shù)、招聘時(shí)間等信息，報(bào)人力資源部門(mén)審核。2.招聘信息發(fā)布：人力資源部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的招聘需求，制定招聘方案，選擇合適的招聘渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)包括崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、任職資格、工作地點(diǎn)、薪資待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容。3.簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部門(mén)對(duì)收到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，根據(jù)崗位任職資格要求，挑選出符合條件的候選人，并通知其參加面試。4.面試環(huán)節(jié)：面試分為初試和復(fù)試兩個(gè)階段。初試由人力資源部門(mén)組織，主要考查候選人的基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和溝通能力等；復(fù)試由用人部門(mén)組織，重點(diǎn)考查候選人的專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和崗位匹配度等。面試過(guò)程中，應(yīng)做好面試記錄。5.錄用決策：根據(jù)面試結(jié)果，用人部門(mén)提出錄用建議，報(bào)人力資源部門(mén)審核后，提交管理層審批。經(jīng)審批同意錄用的人員，人力資源部門(mén)發(fā)放錄用通知，并辦理入職手續(xù)。（三）特殊招聘情況處理1.對(duì)于急需引進(jìn)的特殊人才或關(guān)鍵崗位人員，經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，可適當(dāng)簡(jiǎn)化招聘程序，但應(yīng)確保招聘過(guò)程的公正性和透明度。2.對(duì)于內(nèi)部員工轉(zhuǎn)崗、晉升等情況，應(yīng)按照公司/組織內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核和審批，符合條件的方可辦理轉(zhuǎn)崗或晉升手續(xù)。五、人員調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.合理配置原則：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工個(gè)人能力、特長(zhǎng)，合理調(diào)配人員，優(yōu)化人力資源配置。2.協(xié)商一致原則：人員調(diào)配應(yīng)充分征求員工本人意見(jiàn)，確保員工自愿接受調(diào)配。3.有利于工作原則：調(diào)配后的人員應(yīng)能夠更好地勝任工作，提高工作效率和質(zhì)量。（二）調(diào)配類(lèi)型1.崗位調(diào)動(dòng)：因工作需要，在公司/組織內(nèi)部不同部門(mén)或崗位之間進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)。2.借調(diào)：根據(jù)工作臨時(shí)性或階段性需要，將員工借調(diào)到其他部門(mén)或單位工作。借調(diào)期限一般不超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]，借調(diào)期間員工勞動(dòng)關(guān)系不變。3.掛職鍛煉：選派員工到其他單位掛職鍛煉，培養(yǎng)綜合素質(zhì)和工作能力。掛職鍛煉期限一般為[具體時(shí)長(zhǎng)]，掛職期間員工勞動(dòng)關(guān)系不變。（三）調(diào)配流程1.調(diào)配申請(qǐng)：用人部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《人員調(diào)配申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)配原因、調(diào)配崗位、擬調(diào)配人員等信息，報(bào)人力資源部門(mén)審核。2.審核審批：人力資源部門(mén)對(duì)調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，征求相關(guān)部門(mén)和員工本人意見(jiàn)，報(bào)管理層審批。3.調(diào)配實(shí)施：經(jīng)審批同意調(diào)配的，人力資源部門(mén)下達(dá)調(diào)配通知，相關(guān)部門(mén)和員工按照通知要求辦理調(diào)配手續(xù)。（四）調(diào)配后的管理1.員工調(diào)配到新崗位后，用人部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn)和工作安排，幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和工作職責(zé)。2.人力資源部門(mén)應(yīng)跟蹤了解員工調(diào)配后的工作情況，協(xié)調(diào)解決調(diào)配過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。3.員工借調(diào)或掛職鍛煉期間，原部門(mén)和借調(diào)/掛職單位應(yīng)共同做好員工的管理工作，明確雙方的管理職責(zé)，確保員工在借調(diào)/掛職期間能夠正常開(kāi)展工作。六、人員離職管理（一）離職類(lèi)型1.辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退：因員工違反公司/組織規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，公司/組織依法解除勞動(dòng)合同。3.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司/組織與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力等原因?qū)е聞趧?dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行，員工離職。（二）離職流程1.員工提出離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工應(yīng)提前[具體時(shí)長(zhǎng)]向所在部門(mén)提交書(shū)面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。2.部門(mén)審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工離職申請(qǐng)進(jìn)行審批，了解離職原因，評(píng)估對(duì)工作的影響，簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部門(mén)。3.工作交接：?jiǎn)T工在離職前應(yīng)與所在部門(mén)辦理工作交接手續(xù)，將工作資料、文件、設(shè)備等交接給指定人員，并填寫(xiě)《工作交接清單》。工作交接完成后，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。4.人力資源部門(mén)審核：人力資源部門(mén)對(duì)員工離職申請(qǐng)及工作交接情況進(jìn)行審核，核實(shí)離職手續(xù)是否齊全，確認(rèn)員工是否存在未結(jié)清的費(fèi)用或其他問(wèn)題。5.財(cái)務(wù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工工資、獎(jiǎng)金、福利、借款等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，確保員工離職前所有費(fèi)用結(jié)清。6.離職手續(xù)辦理：經(jīng)審核通過(guò)后，員工到人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)，領(lǐng)取離職證明等相關(guān)材料。（三）離職后管理1.員工離職后，公司/組織應(yīng)按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員、公積金封存等手續(xù)。2.人力資源部門(mén)應(yīng)將員工離職信息錄入員工信息管理系統(tǒng)，更新員工檔案。3.對(duì)于離職員工，公司/組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，在一定期限內(nèi)保留其相關(guān)工作資料和信息，以備查閱。七、編制使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)編制使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括人員數(shù)量、崗位設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)、工作效率等方面。2.建立舉報(bào)投訴渠道，接受員工對(duì)編制使用違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴。對(duì)于舉報(bào)投訴內(nèi)容，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。3.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公司/組織編制使用管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查編制計(jì)劃的執(zhí)行情況、人員招聘和調(diào)配的合規(guī)性、費(fèi)用支出的合理性等。（二）考核指標(biāo)1.編制執(zhí)行率：考核各部門(mén)實(shí)際使用人員數(shù)量與編制計(jì)劃的符合程度，計(jì)算公式為：編制執(zhí)行率=實(shí)際在職人數(shù)/編制計(jì)劃人數(shù)×100%。2.人員結(jié)構(gòu)合理性：考核各部門(mén)人員年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)等結(jié)構(gòu)是否符合公司/組織發(fā)展需要。3.人均工作效率：考核各部門(mén)員工的人均工作量、工作質(zhì)量、工作成果等，以衡量編制使用的效益。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將編制使用管理考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤，對(duì)于編制執(zhí)行情況良好、人員結(jié)構(gòu)合理、人均工作效率高的部門(mén)，在績(jī)效評(píng)定時(shí)給予加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于編制使用違規(guī)、人員結(jié)構(gòu)不合理、人均工作效率低的部門(mén)，給予扣分處罰。2.考核結(jié)果作為部門(mén)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核的重要依據(jù)之一，對(duì)于在編制使用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)負(fù)責(zé)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作不力、導(dǎo)致編制使用出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的部門(mén)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行誡勉談話(huà)或調(diào)整崗位。