PAGE公務(wù)員公章制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本單位公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)單位的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本單位所有涉及公章使用的部門(mén)和人員。（三）定義本制度所稱(chēng)公章，是指本單位依法刻制的，以本單位名義對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的具有法律效力的印章，包括單位行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等各類(lèi)專(zhuān)用章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公安部門(mén)的規(guī)定辦理。2.需刻制公章時(shí)，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱(chēng)、用途、數(shù)量等，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)。3.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱(chēng)、編號(hào)、啟用日期、保管人等信息。2.啟用公章時(shí)，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、啟用時(shí)間等事項(xiàng)。3.公章啟用后，原公章同時(shí)廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并將廢止的公章交回單位統(tǒng)一保管。（三）廢止1.因單位名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記備案，確保公章徹底銷(xiāo)毀，防止被盜用或?yàn)E用。三、公章的保管（一）保管原則1.公章必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專(zhuān)柜等，確保公章的安全。（二）保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用或?yàn)E用。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。4.公章保管人因工作變動(dòng)等原因需要交接時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保公章交接清楚、責(zé)任明確。（三）保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在單位辦公室的專(zhuān)門(mén)保險(xiǎn)柜或?qū)９駜?nèi)，不得隨意放置。四、公章的使用（一）使用范圍1.單位行政公章用于以單位名義對(duì)外發(fā)布文件、通知、函件等公文，簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來(lái)文件，辦理各類(lèi)證明、介紹信等。2.合同專(zhuān)用章用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于辦理單位財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。4.其他專(zhuān)用章按照其規(guī)定的使用范圍使用。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)凡需使用公章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等。申請(qǐng)表應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核，重要事項(xiàng)需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.用章審核公章保管人收到《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用章申請(qǐng)的內(nèi)容是否符合規(guī)定，手續(xù)是否齊全。對(duì)于不符合規(guī)定或手續(xù)不全的用章申請(qǐng)，應(yīng)拒絕使用，并說(shuō)明理由。3.用章登記經(jīng)審核同意使用公章的，公章保管人應(yīng)在《公章使用登記簿》上詳細(xì)登記用章日期、用章部門(mén)、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。登記完畢后，方可在用章申請(qǐng)上加蓋公章。4.用章蓋章蓋章時(shí)，應(yīng)確保公章清晰、端正地蓋在用章位置上，不得模糊、歪斜或重疊。蓋章后，應(yīng)檢查用章效果，確保用章內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。5.用章歸還用章完畢后，用章人應(yīng)及時(shí)將公章歸還保管人，并在《公章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況用章1.緊急情況下需使用公章，但無(wú)法事先履行審批手續(xù)的，用章人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶公章外出的，必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《公章外出攜帶申請(qǐng)表》，明確外出時(shí)間、地點(diǎn)、用途等，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)攜帶公章，確保公章安全。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.單位設(shè)立公章使用監(jiān)督小組，由單位紀(jì)檢部門(mén)、辦公室等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括公章的保管情況、使用流程的執(zhí)行情況、用章登記情況等。2.檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.因違規(guī)使用公章給單位造成損失的，由責(zé)任人承