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文檔簡介
投標文件法定代表人授權書模板在招投標活動中,若企業(yè)法定代表人因客觀原因無法親自參與投標全流程(如文件簽署、開標應答、合同談判等),法定代表人授權書作為明確委托代理關系、保障投標行為法律效力的核心文件,其規(guī)范性與準確性直接影響投標的合規(guī)性。本文結合招投標實踐需求,提供專業(yè)模板及填寫要點,助力投標主體高效完成授權文件編制。一、授權書的核心價值與適用場景法定代表人授權書是企業(yè)(投標人)委托代理人代表其參與投標活動的法律文書,需隨投標文件一同提交。其核心作用在于:明確代理關系:通過書面形式確認代理人的身份及權限,避免因“無權代理”引發(fā)法律糾紛;保障投標有效性:招標方通過授權書核驗代理人行為的合法性,確保投標文件簽署、開標應答等行為符合要求;規(guī)范權責邊界:清晰界定代理人可實施的行為范圍(如簽署文件、參與開標、澄清答疑等),避免越權操作。適用場景:工程建設、貨物采購、服務外包等各類招投標項目中,法定代表人無法親自參與投標關鍵環(huán)節(jié)時,需出具本授權書。二、法定代表人授權書模板(通用版)(一)模板正文法定代表人授權書致:[招標方全稱]本授權書聲明:我[法定代表人姓名](有效身份證件:__________)系[投標人全稱](統(tǒng)一社會信用代碼:__________)的法定代表人,現(xiàn)授權[代理人姓名](有效身份證件:__________)為我方代理人,以我方名義參加貴方組織的[項目名稱及招標編號]投標活動。代理人在投標過程中所簽署的一切文件、實施的一切行為(包括但不限于:簽署投標文件、參與開標會議、就投標文件內容進行澄清/說明/補正、簽署合同及相關履約文件等),我方均予以承認,并由我方承擔全部法律責任與后果。本授權書自簽署之日起生效,有效期至[項目相關期限,如“投標有效期屆滿”或“合同簽訂完畢”]止。法定代表人(簽字/蓋章):__________投標人(蓋章):____________________日期:______年____月____日(二)填寫關鍵要點1.主體信息準確性招標方名稱需與招標文件中“招標人”全稱完全一致,避免簡稱或錯別字;投標人全稱、統(tǒng)一社會信用代碼需與營業(yè)執(zhí)照、資質證書嚴格對應,確保主體身份合法;法定代表人、代理人姓名需與有效身份證件一致,職務信息(如“總經(jīng)理”“執(zhí)行董事”)可根據(jù)實際補充。2.授權范圍清晰化避免使用“全權負責”等模糊表述,應結合投標流程明確權限,例如:參與投標文件的編制、簽署及遞交;參加開標會議并簽署開標記錄;就投標文件內容向招標方進行澄清、說明或補正;簽署中標后的合同及相關履約文件。3.簽署與蓋章規(guī)范法定代表人需親筆簽字(或加蓋法定代表人章,需與備案印章一致);投標人公章需清晰完整,覆蓋文字與日期區(qū)域(“騎年蓋月”);日期需與投標文件其他材料的簽署日期邏輯一致,建議不早于投標文件編制起始日。4.有效期合理性授權有效期應覆蓋投標截止日、開標日、評標期,并延伸至“合同簽訂完畢”或“投標有效期屆滿”,避免因期限不足導致授權失效。三、常見失誤與風險規(guī)避1.格式不符招標文件要求部分招標文件會對授權書格式、簽署方式(如“需法定代表人手寫簽字”)提出特殊要求,需逐項核對,避免因形式瑕疵被判定為“無效投標”。2.代理人資格瑕疵代理人需具備完全民事行為能力,且與投標人存在合法勞動關系(或委托關系)。若招標文件要求“擬派項目負責人不得同時代理其他項目”,需提前核查代理人身份沖突風險。3.附件材料缺失需隨授權書附上法定代表人身份證復印件(正反面)、代理人身份證復印件(正反面),并標注“與原件一致”字樣,由投標人蓋章確認。四、法律效力與合規(guī)提示根據(jù)《民法典》第一百六十一條,民事主體可通過代理人實施民事法律行為;《招標投標法》亦明確,投標人需具備相應資質,投標行為需由法定代表人或其授權代理人實施。若授權書存在以下情形,可能導致投標無效:法定代表人簽字為偽造或代簽;授權范圍未覆蓋關鍵投標環(huán)節(jié)(如未授權“簽署投標文件”);投標人公章與備案印章不符,或未加蓋公章。因此,編制授權書時需嚴格遵循“形式合法+內容明確”原則,必要時可咨詢法律顧問或招投標專業(yè)機構審核。通過
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