PAGE通知算不算制度規(guī)范一、總則（一）目的為了明確通知在公司制度規(guī)范體系中的地位和作用，確保公司各項(xiàng)工作的有序開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工、各部門及分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：通知的制定、發(fā)布和執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.規(guī)范性原則：通知應(yīng)具備明確的主題、內(nèi)容、傳達(dá)對象和執(zhí)行要求，語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范。3.時(shí)效性原則：通知應(yīng)根據(jù)工作需要及時(shí)發(fā)布，確保相關(guān)信息能夠及時(shí)傳達(dá)給執(zhí)行人員，避免延誤工作。4.可操作性原則：通知的內(nèi)容應(yīng)具有可操作性，能夠明確指導(dǎo)員工的工作行為，便于執(zhí)行和監(jiān)督。二、通知的定義與分類（一）定義通知是公司內(nèi)部用于傳達(dá)信息、部署工作、發(fā)布要求等的一種書面文件形式。它是公司管理活動(dòng)中信息傳遞的重要手段，旨在使員工了解公司的決策、工作安排和相關(guān)要求，確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致、高效推進(jìn)。（二）分類1.工作通知用于傳達(dá)公司日常工作安排、任務(wù)分配、工作進(jìn)度要求等信息。例如，關(guān)于項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議的通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議議程，要求相關(guān)人員做好準(zhǔn)備并按時(shí)參加會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，討論下一步工作計(jì)劃。工作通知通常具有明確的工作指向性，要求接收者按照通知內(nèi)容及時(shí)開展工作，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)或反饋工作結(jié)果。2.政策通知主要傳達(dá)公司的各項(xiàng)政策、制度、規(guī)定等信息。比如，關(guān)于公司薪酬福利調(diào)整政策的通知，詳細(xì)說明薪酬結(jié)構(gòu)、調(diào)整幅度、福利變化等內(nèi)容，確保員工了解公司的薪酬福利政策，保障員工的切身利益。政策通知具有較強(qiáng)的規(guī)范性和指導(dǎo)性，員工需要按照政策要求執(zhí)行相關(guān)工作或遵守規(guī)定，是公司進(jìn)行規(guī)范化管理的重要依據(jù)。3.人事通知涉及員工的入職、離職、晉升、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等人事變動(dòng)信息。例如，新員工入職通知，告知新員工入職時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)、所需材料等事項(xiàng)；員工晉升通知，宣布晉升人員名單、晉升職位及相關(guān)待遇變化等。人事通知直接關(guān)系到員工的職業(yè)發(fā)展和切身利益，對員工的工作積極性和穩(wěn)定性有著重要影響，需要嚴(yán)格按照公司人事管理制度進(jìn)行發(fā)布和執(zhí)行。4.會(huì)議通知專門用于召集會(huì)議，明確會(huì)議的基本信息，如會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議議程等。例如，季度工作總結(jié)會(huì)議通知，要求各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好本部門季度工作總結(jié)報(bào)告，在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)，并參與討論公司整體工作情況和下一步工作重點(diǎn)。會(huì)議通知是組織會(huì)議的重要依據(jù)，確保參會(huì)人員能夠提前做好準(zhǔn)備，按時(shí)參加會(huì)議，保證會(huì)議的順利進(jìn)行和高效溝通。三、通知與制度規(guī)范的關(guān)系（一）通知是制度規(guī)范的重要補(bǔ)充形式1.制度規(guī)范通常是對公司各項(xiàng)工作的全面、系統(tǒng)的規(guī)定，具有相對穩(wěn)定性和長期性。而通知?jiǎng)t可以根據(jù)實(shí)際工作需要，針對特定事項(xiàng)、特定時(shí)期發(fā)布臨時(shí)性或階段性的工作要求和信息傳達(dá)。例如，在某個(gè)項(xiàng)目緊急推進(jìn)階段，通過發(fā)布專項(xiàng)工作通知，明確項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、高質(zhì)量完成。這種臨時(shí)性的通知在特定時(shí)期內(nèi)對員工的工作行為起到了具體的規(guī)范作用，是制度規(guī)范在具體工作場景中的細(xì)化和補(bǔ)充。2.通知能夠及時(shí)傳達(dá)制度規(guī)范的更新和調(diào)整信息。隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、外部環(huán)境變化或法律法規(guī)要求的變動(dòng)，公司的制度規(guī)范需要適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。通知可以作為傳達(dá)這些制度更新信息的快捷方式，讓員工及時(shí)了解制度的變化內(nèi)容，確保制度規(guī)范能夠有效執(zhí)行。比如，當(dāng)公司財(cái)務(wù)制度發(fā)生調(diào)整時(shí)，通過發(fā)布財(cái)務(wù)制度更新通知，詳細(xì)說明新制度的條款變化、執(zhí)行時(shí)間和注意事項(xiàng)，使員工能夠迅速適應(yīng)新的制度要求。（二）部分通知具有制度規(guī)范的屬性1.一些涉及公司核心業(yè)務(wù)流程、重要管理規(guī)定或員工行為準(zhǔn)則等方面的通知，經(jīng)過長期實(shí)踐檢驗(yàn)和完善，具有普遍適用性和相對穩(wěn)定性，實(shí)際上已經(jīng)具備了制度規(guī)范的特征。例如，關(guān)于公司印章使用管理的通知，明確規(guī)定了印章的使用范圍、審批流程、保管要求等詳細(xì)內(nèi)容，這些規(guī)定在公司日常運(yùn)營中反復(fù)執(zhí)行，成為公司印章管理工作的基本遵循，具有制度規(guī)范的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。2.此類通知一旦發(fā)布，就要求全體員工嚴(yán)格遵守，如同執(zhí)行正式的制度規(guī)范一樣。違反這些通知的規(guī)定，也將按照公司相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。這表明這些通知在公司管理體系中發(fā)揮著類似制度規(guī)范的作用，是公司制度規(guī)范體系的重要組成部分。（三）通知與制度規(guī)范相互促進(jìn)、協(xié)同作用1.通知的發(fā)布和執(zhí)行有助于發(fā)現(xiàn)制度規(guī)范中存在的問題和不足。在實(shí)際工作中，通過對通知執(zhí)行情況的反饋和總結(jié)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度規(guī)范在實(shí)際操作過程中是否存在漏洞、不合理之處或難以執(zhí)行的條款。例如，在執(zhí)行某項(xiàng)工作通知時(shí)，員工發(fā)現(xiàn)按照現(xiàn)有制度規(guī)范的流程操作過于繁瑣，影響工作效率，這就為制度規(guī)范的優(yōu)化提供了依據(jù)。公司可以據(jù)此對相關(guān)制度進(jìn)行修訂，使其更加科學(xué)合理、便于執(zhí)行。2.制度規(guī)范為通知的制定提供了基本框架和原則依據(jù)。通知的內(nèi)容必須符合公司的整體制度規(guī)范要求，不能與之相抵觸。在制定通知時(shí)，要以制度規(guī)范為指導(dǎo)，確保通知的合法性、規(guī)范性和一致性。例如，在發(fā)布涉及員工薪酬調(diào)整的通知時(shí)，必須遵循公司薪酬管理制度的基本原則，如薪酬公平性原則、激勵(lì)性原則等，確保通知內(nèi)容在制度框架內(nèi)合理制定和有效執(zhí)行，從而實(shí)現(xiàn)通知與制度規(guī)范的協(xié)同作用，共同保障公司管理工作的有序開展。四、通知的制定與發(fā)布（一）制定流程1.提出需求公司各部門或相關(guān)人員根據(jù)工作需要，提出發(fā)布通知的需求。例如，業(yè)務(wù)部門在開展新業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí)，需要向員工傳達(dá)項(xiàng)目的工作流程、任務(wù)分工等信息，可向行政部門提出發(fā)布工作通知的需求。需求提出應(yīng)明確通知的主題、主要內(nèi)容、傳達(dá)對象范圍以及預(yù)期發(fā)布時(shí)間等關(guān)鍵信息，以便行政部門進(jìn)行后續(xù)的起草工作。2.起草通知行政部門根據(jù)需求部門提供的信息，安排專人負(fù)責(zé)起草通知。起草人員應(yīng)熟悉公司的業(yè)務(wù)情況和制度規(guī)范，確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。在起草過程中，要對通知的語言表達(dá)進(jìn)行仔細(xì)斟酌，避免出現(xiàn)歧義或模糊不清的表述。同時(shí)，要按照公司公文的格式要求進(jìn)行排版，確保通知的規(guī)范性。3.審核修改通知起草完成后，首先由行政部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審重點(diǎn)關(guān)注通知內(nèi)容是否符合公司制度規(guī)范要求、語言表達(dá)是否準(zhǔn)確規(guī)范、格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)等方面。初審?fù)ㄟ^后，將通知發(fā)送給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或涉及的專業(yè)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從各自專業(yè)角度對通知內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，提出修改意見和建議。例如，涉及財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容的通知，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核；涉及人事政策的通知，需經(jīng)人力資源部門審核。根據(jù)審核意見，起草人員對通知進(jìn)行修改完善，確保通知質(zhì)量達(dá)到要求。修改后的通知再次提交審核，直至審核通過。4.批準(zhǔn)發(fā)布通過審核的通知，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)在批準(zhǔn)前，應(yīng)全面審查通知內(nèi)容，確保通知符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略，與公司制度規(guī)范相契合，并且具有可操作性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知方可正式發(fā)布。（二）發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)是發(fā)布通知的主要渠道之一。所有員工均可通過登錄辦公系統(tǒng)，在專門的通知公告板塊查看最新發(fā)布的通知。在辦公系統(tǒng)發(fā)布通知時(shí)，應(yīng)確保通知標(biāo)題醒目、內(nèi)容完整顯示，方便員工快速查閱。同時(shí)，要設(shè)置通知的發(fā)布時(shí)間、有效期等信息，以便員工了解通知的時(shí)效性。2.電子郵件對于一些重要通知或需要特定人員關(guān)注的通知，可通過電子郵件發(fā)送給相關(guān)人員。在發(fā)送郵件時(shí)，要確保收件人信息準(zhǔn)確無誤，并在郵件主題中明確通知的主要內(nèi)容，以便收件人快速了解郵件主旨。同時(shí)，在郵件正文中詳細(xì)說明通知的具體內(nèi)容和要求，如有附件，應(yīng)清晰標(biāo)注附件名稱和內(nèi)容簡介，方便收件人下載查看。3.紙質(zhì)文件對于部分需要員工簽字確認(rèn)或存檔的通知，可采用紙質(zhì)文件形式發(fā)布。將打印好的通知張貼在公司公告欄、各部門辦公室顯眼位置等，確保員工能夠及時(shí)看到。在張貼紙質(zhì)通知時(shí)，要注意保持通知的整潔和完整性，避免被損壞或遮擋。同時(shí)，要記錄通知的張貼時(shí)間和地點(diǎn)，以便日后查詢。（三）發(fā)布時(shí)間與時(shí)效管理1.發(fā)布時(shí)間通知應(yīng)根據(jù)工作的緊急程度和重要性合理安排發(fā)布時(shí)間。對于緊急事項(xiàng)的通知，應(yīng)在確定需求后盡快起草、審核并發(fā)布，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)收到信息并采取行動(dòng)。例如，突發(fā)的市場變化需要公司迅速調(diào)整業(yè)務(wù)策略，相關(guān)通知應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)布到全體員工。對于一般性工作通知，可按照公司既定的信息發(fā)布計(jì)劃定期發(fā)布，如每周、每月的工作安排通知等，確保員工能夠提前了解工作動(dòng)態(tài)，合理安排工作時(shí)間。2.時(shí)效管理明確通知的有效期限，對于時(shí)效性較強(qiáng)的通知，要注明具體的生效日期和截止日期。例如，關(guān)于某項(xiàng)促銷活動(dòng)的通知，應(yīng)明確活動(dòng)的起止時(shí)間，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照通知要求執(zhí)行相關(guān)工作。在通知有效期內(nèi)，相關(guān)部門和員工應(yīng)嚴(yán)格按照通知要求執(zhí)行工作。對于已過期的通知，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，避免員工誤讀或繼續(xù)按照已失效的要求開展工作。同時(shí)，對于一些需要長期執(zhí)行的通知，應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)查和更新，確保其持續(xù)有效。五、通知的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行要求1.明確傳達(dá)對象通知發(fā)布后，相關(guān)部門應(yīng)確保通知準(zhǔn)確傳達(dá)給規(guī)定的接收對象。對于涉及多個(gè)部門或全體員工范圍的通知，要通過多種渠道進(jìn)行廣泛傳達(dá)，確保無遺漏。例如，通過辦公系統(tǒng)發(fā)布的全員通知，可同時(shí)在公司內(nèi)部會(huì)議上進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，確保每位員工都能知曉。對于特定部門或崗位的通知，要精準(zhǔn)傳達(dá)給相關(guān)人員，并確保其了解通知的重要性和執(zhí)行要求。可以通過部門內(nèi)部培訓(xùn)、一對一溝通等方式，確保接收對象真正理解通知內(nèi)容。2.嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定接收通知的員工應(yīng)按照通知要求認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù)。在執(zhí)行過程中，要嚴(yán)格遵守通知中規(guī)定的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求。例如，在執(zhí)行關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告提交的通知時(shí)，員工應(yīng)按照規(guī)定的格式和時(shí)間及時(shí)提交準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。如有疑問或遇到困難，員工應(yīng)及時(shí)與通知發(fā)布部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，尋求指導(dǎo)和幫助。不得擅自更改通知要求或拖延執(zhí)行時(shí)間，確保通知的各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。（二）監(jiān)督機(jī)制1.部門自查各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工執(zhí)行通知情況進(jìn)行自查。定期檢查部門內(nèi)員工是否按照通知要求開展工作，工作進(jìn)度是否符合規(guī)定，執(zhí)行過程中是否存在問題等。部門自查可通過工作匯報(bào)、文件審查、實(shí)地檢查等方式進(jìn)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)督促員工進(jìn)行整改，并將自查情況定期向公司管理層匯報(bào)。2.公司抽查公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組或由行政部門定期對各部門通知執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。抽查范圍涵蓋不同部門、不同類型的通知，確保全面了解通知執(zhí)行情況。抽查方式包括查閱工作記錄、與員工面談、實(shí)地查看工作成果等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違反通知規(guī)定的行為，要及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，對通知執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)和推廣，形成良好的工作氛圍。3.反饋與改進(jìn)建立通知執(zhí)行情況的反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對通知執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題、困難或改進(jìn)建議及時(shí)反饋給公司管理層或通知發(fā)布部門。公司根據(jù)員工反饋的信息，對通知內(nèi)容進(jìn)行評估和分析。對于存在問題的通知，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，優(yōu)化通知的執(zhí)行效果。同時(shí)，總結(jié)通知執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)公司的信息傳達(dá)和工作執(zhí)行機(jī)制，提高公司整體管理水平。六、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇對規(guī)定內(nèi)容理解