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PAGE老區(qū)門(mén)禁制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)老區(qū)的安全管理,維護(hù)正常的工作、生活秩序,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門(mén)禁制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于老區(qū)內(nèi)所有辦公區(qū)域、居民小區(qū)、公共活動(dòng)場(chǎng)所等相關(guān)區(qū)域的人員和車(chē)輛出入管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保老區(qū)人員和財(cái)產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車(chē)輛進(jìn)入。2.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化流程,提高通行效率,減少對(duì)正常工作和生活的影響。3.規(guī)范統(tǒng)一原則:對(duì)門(mén)禁管理的各項(xiàng)要求和操作流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,確保執(zhí)行的一致性。二、門(mén)禁管理職責(zé)(一)安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善門(mén)禁制度規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。2.對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)門(mén)禁卡的制作、發(fā)放、回收和注銷(xiāo)等管理工作。4.處理門(mén)禁管理中的突發(fā)事件,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。(二)各區(qū)域管理單位1.負(fù)責(zé)本區(qū)域門(mén)禁設(shè)施的日常管理和維護(hù),確保門(mén)禁設(shè)備正常使用。2.協(xié)助安全管理部門(mén)做好本區(qū)域人員和車(chē)輛的門(mén)禁管理工作,對(duì)進(jìn)出人員和車(chē)輛進(jìn)行登記和核實(shí)。3.及時(shí)向安全管理部門(mén)反饋本區(qū)域門(mén)禁管理中存在的問(wèn)題和建議。(三)使用人員1.遵守門(mén)禁制度規(guī)范,自覺(jué)配合門(mén)禁管理工作。2.妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門(mén)禁卡。3.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向所在區(qū)域管理單位或安全管理部門(mén)報(bào)告。三、人員門(mén)禁管理(一)門(mén)禁卡辦理1.本單位員工由所在部門(mén)統(tǒng)一收集個(gè)人信息,提交至安全管理部門(mén)辦理門(mén)禁卡。辦理時(shí)需提供有效身份證件復(fù)印件、近期免冠照片等資料。2.外來(lái)訪客需提前與被訪人員聯(lián)系,由被訪人員在安全管理部門(mén)進(jìn)行訪客登記,填寫(xiě)訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息,并領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡。3.長(zhǎng)期合作單位人員如需經(jīng)常進(jìn)入老區(qū),可由合作單位統(tǒng)一向安全管理部門(mén)申請(qǐng)辦理長(zhǎng)期門(mén)禁卡,辦理流程與本單位員工相同。(二)門(mén)禁卡使用1.本單位員工憑個(gè)人門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出所授權(quán)的區(qū)域。刷卡時(shí)應(yīng)將門(mén)禁卡貼近讀卡器,聽(tīng)到“嘟”聲且指示燈顯示綠色方可通行。2.外來(lái)訪客持臨時(shí)訪客卡進(jìn)入老區(qū)時(shí),需在門(mén)禁處進(jìn)行登記,經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,由門(mén)禁管理人員開(kāi)啟門(mén)禁放行。訪客離開(kāi)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回門(mén)禁處。3.嚴(yán)禁使用他人門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將沒(méi)收門(mén)禁卡,并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)門(mén)禁卡掛失與補(bǔ)辦1.如門(mén)禁卡遺失,持卡人應(yīng)立即向所在區(qū)域管理單位或安全管理部門(mén)掛失,掛失時(shí)需提供持卡人姓名、部門(mén)、卡號(hào)等信息。2.安全管理部門(mén)在核實(shí)掛失信息后,對(duì)遺失的門(mén)禁卡進(jìn)行注銷(xiāo),并為持卡人補(bǔ)辦新卡。補(bǔ)辦新卡時(shí),持卡人需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。(四)特殊情況處理1.如遇門(mén)禁卡損壞無(wú)法正常刷卡,持卡人應(yīng)向所在區(qū)域管理單位說(shuō)明情況,由管理單位核實(shí)后開(kāi)具臨時(shí)通行證明,持卡人憑證明進(jìn)出老區(qū)。2.因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)出老區(qū)時(shí),持卡人應(yīng)提前向所在區(qū)域管理單位報(bào)備,經(jīng)同意后,由管理單位安排專(zhuān)人陪同或協(xié)助通行。四、車(chē)輛門(mén)禁管理(一)車(chē)輛通行證辦理1.本單位車(chē)輛由所在部門(mén)統(tǒng)一向安全管理部門(mén)申請(qǐng)辦理車(chē)輛通行證,辦理時(shí)需提供車(chē)輛行駛證復(fù)印件、車(chē)輛照片等資料。2.外來(lái)車(chē)輛因工作需要進(jìn)入老區(qū),需提前與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,由接待部門(mén)在安全管理部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛登記,填寫(xiě)車(chē)輛號(hào)牌、車(chē)主姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等信息,并領(lǐng)取臨時(shí)車(chē)輛通行證。3.長(zhǎng)期在老區(qū)內(nèi)停放的車(chē)輛,可由車(chē)主向安全管理部門(mén)申請(qǐng)辦理長(zhǎng)期車(chē)輛通行證,辦理流程與本單位車(chē)輛相同。(二)車(chē)輛通行證使用1.本單位車(chē)輛憑車(chē)輛通行證刷卡進(jìn)出所授權(quán)的區(qū)域。刷卡時(shí)應(yīng)將車(chē)輛通行證貼近讀卡器,聽(tīng)到“嘟”聲且指示燈顯示綠色方可通行。2.外來(lái)車(chē)輛持臨時(shí)車(chē)輛通行證進(jìn)入老區(qū)時(shí),需在門(mén)禁處進(jìn)行登記,經(jīng)接待部門(mén)確認(rèn)后,由門(mén)禁管理人員開(kāi)啟門(mén)禁放行。外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)車(chē)輛通行證交回門(mén)禁處。3.嚴(yán)禁使用他人車(chē)輛通行證刷卡進(jìn)出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將沒(méi)收車(chē)輛通行證,并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)車(chē)輛通行證掛失與補(bǔ)辦1.如車(chē)輛通行證遺失,車(chē)主應(yīng)立即向所在區(qū)域管理單位或安全管理部門(mén)掛失,掛失時(shí)需提供車(chē)主姓名、車(chē)輛號(hào)牌、卡號(hào)等信息。2.安全管理部門(mén)在核實(shí)掛失信息后,對(duì)遺失的車(chē)輛通行證進(jìn)行注銷(xiāo),并為車(chē)主補(bǔ)辦新證。補(bǔ)辦新證時(shí),車(chē)主需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。(四)特殊情況處理1.如遇車(chē)輛通行證損壞無(wú)法正常刷卡,車(chē)主應(yīng)向所在區(qū)域管理單位說(shuō)明情況,由管理單位核實(shí)后開(kāi)具臨時(shí)通行證明,車(chē)主憑證明進(jìn)出老區(qū)。2.因工作需要運(yùn)輸易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的車(chē)輛進(jìn)入老區(qū),必須提前向安全管理部門(mén)報(bào)備,經(jīng)批準(zhǔn)后,按照指定的路線和時(shí)間通行,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。五、門(mén)禁系統(tǒng)管理(一)設(shè)備維護(hù)1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括讀卡器、控制器、門(mén)鎖、電源等設(shè)備的工作狀態(tài),以及門(mén)禁系統(tǒng)的軟件運(yùn)行情況。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障,安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對(duì)于暫時(shí)無(wú)法修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)采取臨時(shí)措施確保門(mén)禁安全,并盡快組織修復(fù)。(二)數(shù)據(jù)管理1.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)管理制度,對(duì)人員和車(chē)輛的進(jìn)出記錄進(jìn)行詳細(xì)存儲(chǔ)。存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括進(jìn)出時(shí)間、卡號(hào)(或車(chē)牌)、人員姓名(或車(chē)主姓名)、進(jìn)出區(qū)域等信息。2.數(shù)據(jù)保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,一般不少于[X]年。數(shù)據(jù)保存期間應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性,防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。3.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。(三)系統(tǒng)升級(jí)1.根據(jù)門(mén)禁系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展和實(shí)際使用情況,安全管理部門(mén)應(yīng)適時(shí)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2.系統(tǒng)升級(jí)前,應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)方案,明確升級(jí)內(nèi)容、升級(jí)時(shí)間、升級(jí)步驟以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施。升級(jí)方案應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行情況,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題。升級(jí)完成后,應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。六、門(mén)禁監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.各區(qū)域管理單位應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本區(qū)域門(mén)禁的日常巡查工作,巡查內(nèi)容包括門(mén)禁設(shè)備的運(yùn)行情況、人員和車(chē)輛的進(jìn)出登記情況、門(mén)禁制度的執(zhí)行情況等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,記錄巡查時(shí)間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)。(二)定期檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)老區(qū)門(mén)禁管理情況進(jìn)行全面檢查,檢查周期為[X]月/季度/年。檢查內(nèi)容包括門(mén)禁制度的執(zhí)行情況、門(mén)禁設(shè)備的維護(hù)情況、人員和車(chē)輛的進(jìn)出管理情況、數(shù)據(jù)管理情況等。2.定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查標(biāo)準(zhǔn)和方法。檢查結(jié)束后,應(yīng)形成檢查報(bào)告,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(三)違規(guī)處理1.對(duì)違反門(mén)禁制度規(guī)范的行為,安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于冒用他人門(mén)禁卡、使用無(wú)效門(mén)禁卡、不配合門(mén)禁管理等輕微違規(guī)行為,給予警告處分,并要求當(dāng)事人立即改正。3.對(duì)于故意損壞門(mén)禁設(shè)備、偽造門(mén)禁卡、強(qiáng)行闖卡等嚴(yán)重
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