PAGE辦公室整潔制度規(guī)范總則1.目的為營(yíng)造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提升公司形象，保障員工身體健康，特制定本辦公室整潔制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于各部門辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間等。3.基本原則全員參與原則：公司全體員工應(yīng)積極參與辦公室整潔維護(hù)工作，共同營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。責(zé)任明確原則：明確各部門及個(gè)人在辦公室整潔工作中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。定期檢查原則：定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改，保持辦公室環(huán)境始終符合整潔標(biāo)準(zhǔn)。辦公區(qū)域衛(wèi)生管理1.日常清潔要求桌面：保持桌面整潔，文件、辦公用品擺放整齊有序。辦公文件應(yīng)分類存放，常用文件放置在易于取用的位置，不常用文件及時(shí)歸檔。辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、電話等表面無(wú)灰塵，設(shè)備周邊無(wú)雜物堆積。地面：每日清掃地面，確保無(wú)垃圾、紙屑、污漬等。定期拖地，保持地面干凈、光亮。地毯區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行吸塵清潔，去除灰塵和雜物。門窗：門窗玻璃保持干凈透明，無(wú)污漬、手印。窗框、窗臺(tái)擦拭干凈，無(wú)灰塵。定期檢查門窗的密封性，如有損壞及時(shí)報(bào)修。墻面：墻面保持整潔，無(wú)污漬、涂鴉。如有張貼物，應(yīng)保持張貼整齊，無(wú)翹起、破損現(xiàn)象。垃圾桶：垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不超過(guò)桶身的三分之二，并定期進(jìn)行消毒處理。垃圾桶周邊地面保持清潔，無(wú)垃圾散落。2.公共區(qū)域清潔分工走廊、樓梯間：由保潔人員負(fù)責(zé)每日清掃，包括地面、扶手、墻壁等部位。扶手應(yīng)擦拭干凈，墻壁定期進(jìn)行撣塵。會(huì)議室：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，保持桌面整潔。保潔人員在會(huì)議前后對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，包括地面吸塵、桌面擦拭、設(shè)備檢查等。公共休息區(qū)：?jiǎn)T工使用后應(yīng)自覺(jué)清理個(gè)人物品及垃圾，保持休息區(qū)整潔。保潔人員每日定時(shí)進(jìn)行清潔，包括沙發(fā)、茶幾擦拭，地面清掃等。辦公用品及設(shè)備管理1.辦公用品擺放辦公用品應(yīng)統(tǒng)一放置在指定的文件柜、抽屜或辦公用品架上，分類標(biāo)識(shí)清晰。例如，筆、筆記本、文件夾等應(yīng)分別放置在相應(yīng)的區(qū)域，并標(biāo)注名稱。辦公桌上除電腦、電話、常用文件和正在使用的辦公用品外，不得擺放過(guò)多雜物。個(gè)人水杯應(yīng)放置在固定位置，保持桌面整潔。2.設(shè)備使用與維護(hù)辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù)。電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等每周至少擦拭一次，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)按照使用說(shuō)明進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，整理好連接線。長(zhǎng)時(shí)間不使用的設(shè)備，應(yīng)妥善存放，避免灰塵積累。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，并詳細(xì)說(shuō)明故障情況。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員及時(shí)維修，并做好維修記錄。文件資料管理1.文件分類與歸檔公司文件應(yīng)按照類別進(jìn)行分類，如合同文件、財(cái)務(wù)文件、人事文件等。每個(gè)類別下再根據(jù)文件的時(shí)間、重要性等因素進(jìn)行細(xì)分。例如，合同文件可分為已簽訂合同、待簽訂合同等文件夾。文件應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔文件應(yīng)標(biāo)注清晰的文件名、日期、編號(hào)等信息，便于查找和使用。重要文件應(yīng)備份保存，可采用電子備份和紙質(zhì)備份相結(jié)合的方式。2.文件整理與存放辦公桌上的文件應(yīng)及時(shí)整理，將已處理完畢的文件放入相應(yīng)的文件夾或文件柜中。文件柜應(yīng)保持整潔，定期清理過(guò)期或無(wú)用的文件。電子文件應(yīng)按照規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，文件名應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，反映文件的主要內(nèi)容。定期對(duì)電子文件進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。個(gè)人工作區(qū)域管理1.個(gè)人物品擺放員工個(gè)人物品應(yīng)放置在個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的指定位置，如衣柜、抽屜等。個(gè)人衣物不得隨意掛在辦公椅或其他公共設(shè)施上。個(gè)人水杯、飯盒等生活用品應(yīng)保持清潔，放置在不影響辦公的位置。下班后，個(gè)人物品應(yīng)整理歸位，保持辦公區(qū)域整潔。2.工作秩序維護(hù)員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩、爭(zhēng)吵等行為。如需討論工作，應(yīng)盡量選擇在會(huì)議室或相對(duì)安靜的區(qū)域進(jìn)行。妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品不得隨意放置在辦公桌上。離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)確保門窗關(guān)閉，電腦、電器等設(shè)備已關(guān)閉電源。檢查與考核1.定期檢查行政部門每周組織一次對(duì)辦公區(qū)域的全面檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生狀況、辦公用品擺放、文件資料整理等方面。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促員工整改。2.不定期抽查公司管理層將不定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查整體整潔情況、制度執(zhí)行情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，并要求限期整改。3.考核標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域整潔情況將作為員工績(jī)效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)，考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)于違反本制度規(guī)范的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等。對(duì)于多次違反制度且拒不整改的員工，公司將予以嚴(yán)肅處理。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門定期組織辦公室整潔制度規(guī)范培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象為全體員工。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、清潔標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范等方面。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的辦公室整潔制度培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.宣傳推廣通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳辦公室整潔制度規(guī)范的重要性和具體要求，提高員工的知曉度和參與度。定期發(fā)布辦公室整潔工作的動(dòng)態(tài)和成果，鼓勵(lì)員工積極參與整潔工作，營(yíng)造良