2025年新檔案管理員資格考試題庫(kù)及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用（），推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。A.傳統(tǒng)載體技術(shù)B.數(shù)字化、信息化技術(shù)C.縮微攝影技術(shù)D.紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)答案：B2.機(jī)關(guān)文書(shū)檔案中，反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料，應(yīng)劃定為（）保管期限。A.永久B.30年C.10年D.50年答案：A3.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及背景信息的元數(shù)據(jù)屬于（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.技術(shù)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)答案：C4.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)，以利于紙質(zhì)檔案長(zhǎng)期保存。A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對(duì)濕度60-75%D.溫度25-30℃，相對(duì)濕度50-65%答案：A5.下列不屬于檔案開(kāi)放審核內(nèi)容的是（）。A.涉及國(guó)家秘密的審查B.涉及個(gè)人隱私的審查C.涉及商業(yè)秘密的審查D.涉及文件形成時(shí)間的審查答案：D6.檔案整理中“件”的定義，對(duì)于裝訂的文件，一般以（）為一件。A.每份文件B.每份文件及文件處理單C.同一事由的所有文件D.年度內(nèi)同一類(lèi)別文件答案：B7.檔案館接收電子檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)接收（），確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可用性。A.紙質(zhì)副本B.元數(shù)據(jù)C.縮微膠片D.數(shù)字化拷貝答案：B8.檔案鑒定工作的基本原則是（）。A.以保管期限表為依據(jù)，全面分析文件價(jià)值B.優(yōu)先保存上級(jí)來(lái)文C.僅保留永久和30年保管期限的文件D.由檔案部門(mén)單獨(dú)決定答案：A9.檔案信息化建設(shè)中，“單套制”管理指的是（）。A.僅保存紙質(zhì)檔案B.僅保存電子檔案C.紙質(zhì)與電子檔案同時(shí)保存D.以電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔答案：B10.檔案利用服務(wù)中，對(duì)于涉及未開(kāi)放檔案的利用申請(qǐng)，應(yīng)（）。A.直接拒絕B.報(bào)檔案主管部門(mén)審批C.經(jīng)形成單位或相關(guān)主管部門(mén)同意D.由檔案館自行決定答案：C11.檔案安全應(yīng)急預(yù)案的核心內(nèi)容不包括（）。A.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估B.應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)C.日常巡查記錄D.災(zāi)后恢復(fù)流程答案：C12.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C13.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫(xiě)（）。A.文件形成的部門(mén)或個(gè)人B.檔案保管部門(mén)C.檔案利用者D.文件接收部門(mén)答案：A14.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面B.僅統(tǒng)計(jì)永久保存檔案C.每月更新一次D.由檔案員個(gè)人負(fù)責(zé)答案：A15.電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵技術(shù)不包括（）。A.格式轉(zhuǎn)換B.載體維護(hù)C.內(nèi)容加密D.元數(shù)據(jù)保存答案：C16.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中，對(duì)基層單位的指導(dǎo)應(yīng)（）。A.強(qiáng)制要求統(tǒng)一整理方法B.結(jié)合單位實(shí)際情況分類(lèi)指導(dǎo)C.僅提供書(shū)面材料D.每年檢查一次答案：B17.檔案編研工作的核心是（）。A.復(fù)制原始檔案B.對(duì)檔案信息進(jìn)行加工提煉C.匯編文件目錄D.拍攝檔案影像答案：B18.檔案庫(kù)房應(yīng)配置的消防設(shè)備中，最適宜的是（）。A.干粉滅火器B.水基型滅火器C.二氧化碳滅火器D.沙土覆蓋答案：C19.個(gè)人在利用檔案時(shí)，不得有（）行為。A.摘錄檔案內(nèi)容B.拍攝檔案影像（經(jīng)允許）C.損毀、篡改檔案D.復(fù)制檔案（按規(guī)定）答案：C20.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率一般應(yīng)設(shè)置為（）dpi，以保證清晰可讀。A.100B.150C.300D.600答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于檔案法規(guī)定的檔案管理原則的有（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.集中保管D.社會(huì)參與答案：ABCD2.文書(shū)檔案整理的“八步法”包括（）。A.分類(lèi)B.裝訂C.排列D.編目答案：ABCD3.電子檔案管理需滿足的“四性”要求是（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD4.檔案開(kāi)放的主要形式包括（）。A.提供查閱B.檔案復(fù)制件利用C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布D.檔案展覽答案：ABCD5.檔案保管工作的主要任務(wù)有（）。A.防治檔案損毀B.延長(zhǎng)檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.開(kāi)發(fā)檔案信息答案：ABC6.下列屬于檔案行政處罰種類(lèi)的有（）。A.警告B.罰款C.沒(méi)收違法所得D.行政拘留答案：ABC7.檔案鑒定工作的組織形式包括（）。A.檔案部門(mén)單獨(dú)鑒定B.成立鑒定小組C.邀請(qǐng)專(zhuān)家參與D.形成單位協(xié)同鑒定答案：BCD8.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括（）。A.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)B.存儲(chǔ)系統(tǒng)C.安全系統(tǒng)D.應(yīng)用系統(tǒng)答案：ABC9.特殊載體檔案的保管要求包括（）。A.控制溫濕度B.防磁防光C.定期檢測(cè)D.單獨(dú)存放答案：ABCD10.檔案利用服務(wù)的基本原則有（）。A.依法利用B.方便群眾C.保守秘密D.有償服務(wù)（按規(guī)定）答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題）1.所有檔案都必須向社會(huì)開(kāi)放。（）答案：×（涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私等的檔案不開(kāi)放）2.電子檔案可以僅以數(shù)字形式保存，無(wú)需備份。（）答案：×（需多套備份）3.檔案整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。（）答案：√4.檔案庫(kù)房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）答案：×（需獨(dú)立設(shè)置）5.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，只需檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可。（）答案：×（需鑒定小組確認(rèn)，單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）6.檔案著錄時(shí)，“密級(jí)”字段應(yīng)標(biāo)注文件形成時(shí)的原密級(jí)。（）答案：√7.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，無(wú)需嚴(yán)格真實(shí)。（）答案：×（必須真實(shí)準(zhǔn)確）8.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可以立即銷(xiāo)毀。（）答案：×（需經(jīng)鑒定后確定）9.個(gè)人利用檔案時(shí)，有權(quán)要求復(fù)制所有開(kāi)放檔案。（）答案：√（按規(guī)定辦理手續(xù)后）10.檔案安全檢查應(yīng)定期進(jìn)行，重大節(jié)假日需增加檢查頻次。（）答案：√四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共5題）1.簡(jiǎn)述檔案保管期限的劃分依據(jù)及主要類(lèi)別。答案：依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，根據(jù)文件的查考利用價(jià)值劃分。主要類(lèi)別包括永久（反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌）、定期（30年，反映機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)；10年，一般性參考利用）。2.電子檔案單套制管理的優(yōu)勢(shì)及實(shí)施條件。答案：優(yōu)勢(shì)：降低保管成本、提高利用效率、減少重復(fù)勞動(dòng)。實(shí)施條件：電子文件形成部門(mén)具備完善的管理系統(tǒng)，電子檔案元數(shù)據(jù)完整，長(zhǎng)期保存技術(shù)可靠，法律保障（如《電子簽名法》支持）。3.檔案開(kāi)放審核的主要內(nèi)容及流程。答案：內(nèi)容：審查是否涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。流程：檔案部門(mén)初審→形成單位或相關(guān)主管部門(mén)復(fù)審→檔案館終審→報(bào)檔案主管部門(mén)備案（必要時(shí)）。4.檔案庫(kù)房“十防”措施具體包括哪些？答案：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防磁（根據(jù)載體類(lèi)型調(diào)整，如磁性載體需重點(diǎn)防磁）。5.檔案利用服務(wù)中，如何處理利用者的隱私保護(hù)問(wèn)題？答案：建立利用登記制度，明確利用范圍；對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案，需經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意（無(wú)民事行為能力人除外）；提供利用時(shí)隱去敏感信息（如身份證號(hào)、聯(lián)系方式）；電子利用系統(tǒng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露。五、案例分析題（每題10分，共2題）1.某企業(yè)檔案室接收了一批電子會(huì)計(jì)檔案，包含記賬憑證、報(bào)表等，均以PDF格式存儲(chǔ)，但缺少元數(shù)據(jù)。檔案員小李認(rèn)為“PDF格式穩(wěn)定，無(wú)需額外元數(shù)據(jù)”，直接進(jìn)行了歸檔。請(qǐng)分析小李的做法是否正確，并說(shuō)明理由。答案：不正確。理由：電子檔案歸檔需滿足“四性”要求，元數(shù)據(jù)是保障完整性和可用性的關(guān)鍵。缺少元數(shù)據(jù)（如文件形成時(shí)間、責(zé)任者、業(yè)務(wù)背景等），無(wú)法證明電子檔案的來(lái)源和真實(shí)性，后續(xù)利用時(shí)難以準(zhǔn)確理解檔案內(nèi)容，不符合《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》要求。2.某檔案館收到市民張某的申請(qǐng)，要求查閱其祖父1965年的招工檔案。經(jīng)核查，該檔案未到開(kāi)放期限（原劃定為30年