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PAGE門衛(wèi)檢查規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門衛(wèi)檢查行為,確保公司人員、財產(chǎn)和信息安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門衛(wèi)工作人員以及進(jìn)入公司區(qū)域的各類人員、車輛和物資。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),依法依規(guī)開展門衛(wèi)檢查工作。2.堅持公平、公正、公開的原則,對所有進(jìn)出人員和車輛一視同仁,不徇私情。3.注重文明禮貌,在執(zhí)行檢查任務(wù)時,既要嚴(yán)格把關(guān),又要避免與被檢查對象發(fā)生沖突,維護(hù)公司良好形象。二、人員檢查規(guī)范(一)進(jìn)入公司人員檢查1.所有進(jìn)入公司的人員必須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。來訪人員需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,門衛(wèi)按照來訪人員提供的信息進(jìn)行登記,包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、進(jìn)入時間等。2.員工上班時間外出,必須憑部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的請假條出門。請假條應(yīng)注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息。門衛(wèi)核對請假條與員工身份無誤后,予以放行,并做好記錄。3.對攜帶物品進(jìn)入公司的人員,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品以及管制刀具等違禁物品進(jìn)入公司。對于可疑物品,門衛(wèi)有權(quán)要求攜帶者打開接受檢查,必要時可通知相關(guān)部門進(jìn)行處置。4.外來施工人員、臨時工作人員等進(jìn)入公司,必須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng),并在門衛(wèi)處辦理臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明有效期、工作區(qū)域等信息,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定發(fā)放和回收臨時出入證。5.對于進(jìn)入公司的人員,門衛(wèi)應(yīng)觀察其行為舉止、神態(tài)表情等,發(fā)現(xiàn)異常情況及時詢問并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)有意圖不軌、形跡可疑的人員,應(yīng)阻止其進(jìn)入公司,并采取相應(yīng)措施。(二)離開公司人員檢查1.員工下班離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)檢查其是否攜帶公司財物。如有員工攜帶公司財物出門,必須憑相關(guān)部門出具的放行條,放行條應(yīng)注明財物名稱、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后,方可放行。2.對于離職員工,門衛(wèi)應(yīng)確認(rèn)其已辦理完離職手續(xù),包括交還公司財物、工作交接等。離職手續(xù)辦理完畢后,由人力資源部門出具離職證明,門衛(wèi)憑離職證明放行離職員工,并收回其工作證件等相關(guān)物品。3.外來人員離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)檢查其攜帶物品是否與進(jìn)入時登記的一致。如發(fā)現(xiàn)攜帶物品與登記不符或有可疑物品,應(yīng)進(jìn)行詢問和檢查,必要時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。三、車輛檢查規(guī)范(一)進(jìn)入公司車輛檢查1.所有進(jìn)入公司的車輛必須在門衛(wèi)處停車接受檢查。門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)車輛停放在指定位置,確保檢查工作安全、有序進(jìn)行。2.對公司內(nèi)部車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查其車輛通行證是否有效,通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號等信息。如發(fā)現(xiàn)通行證過期或無效,應(yīng)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對外來車輛,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。同時,檢查車輛后備箱、車內(nèi)等部位,防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。對于可疑車輛,門衛(wèi)有權(quán)要求車主打開車輛接受全面檢查,必要時可通知相關(guān)部門協(xié)助檢查。4.運輸貨物的車輛進(jìn)入公司,門衛(wèi)應(yīng)檢查貨物清單與實際貨物是否相符。如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或有可疑貨物,應(yīng)通知相關(guān)部門進(jìn)行核實和處理。嚴(yán)禁運輸易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品以及國家明令禁止的物品進(jìn)入公司。5.對于進(jìn)入公司的特種車輛,如消防車、救護(hù)車等,門衛(wèi)應(yīng)立即放行,并確保通道暢通。同時,做好相關(guān)記錄,以備后續(xù)查詢。(二)離開公司車輛檢查1.公司內(nèi)部車輛離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞,如有損壞應(yīng)記錄并通知相關(guān)部門。同時,檢查車輛是否攜帶公司財物或違禁物品,如有異常情況應(yīng)進(jìn)行詢問和處理。2.外來車輛離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)核對車輛進(jìn)入時登記的信息,檢查車輛攜帶物品是否與登記一致。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶物品與登記不符或有可疑物品,應(yīng)進(jìn)行詢問和檢查,必要時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.運輸貨物的車輛離開公司,門衛(wèi)應(yīng)檢查貨物清單與實際貨物是否相符,確保貨物在運輸過程中未發(fā)生丟失、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或有異常情況,應(yīng)通知相關(guān)部門進(jìn)行核實和處理。4.對于離開公司的車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否按規(guī)定路線行駛,嚴(yán)禁車輛在公司內(nèi)超速行駛、違規(guī)停放等行為。如發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)行為,應(yīng)及時制止并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、物資檢查規(guī)范(一)物資進(jìn)入檢查規(guī)范1.公司采購的物資到貨時,門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)送貨清單核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息是否與清單一致。如發(fā)現(xiàn)物資與清單不符,應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行核實和處理。2.對于貴重物資、精密儀器等,門衛(wèi)應(yīng)通知相關(guān)部門派人共同驗收。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并做好記錄。在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或損壞等情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.外來捐贈物資進(jìn)入公司,門衛(wèi)應(yīng)要求捐贈方提供相關(guān)證明文件,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括捐贈物資的名稱、數(shù)量、價值、捐贈方信息等。捐贈物資應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如需入庫的,應(yīng)辦理入庫手續(xù);如需分配使用的,應(yīng)通知相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)取。4.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)的物資進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)的物資試圖進(jìn)入公司,門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。(二)物資離開檢查規(guī)范1.公司物資出庫時,門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)出庫清單核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息是否與清單一致。如發(fā)現(xiàn)物資與清單不符,應(yīng)及時通知倉庫管理部門進(jìn)行核實和處理。2.對于貴重物資、精密儀器等物資的出庫,門衛(wèi)應(yīng)要求相關(guān)部門提供審批文件,審批文件應(yīng)注明物資用途、去向等信息。門衛(wèi)核對審批文件與出庫清單無誤后,方可放行,并做好記錄。3.公司內(nèi)部部門之間調(diào)動物資,門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)調(diào)動物資清單進(jìn)行核對和登記。調(diào)動物資清單應(yīng)注明調(diào)出部門、調(diào)入部門、物資名稱、數(shù)量等信息。門衛(wèi)核對無誤后,予以放行,并做好記錄。4.物資離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)檢查物資是否已辦理相關(guān)手續(xù),如出庫單、放行條等。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全,應(yīng)拒絕物資離開公司,并通知相關(guān)部門補辦手續(xù)。五、檢查流程與方法(一)檢查流程1.人員檢查流程來訪人員到達(dá)門衛(wèi)處,門衛(wèi)首先詢問來訪事由,要求其出示有效身份證件。根據(jù)來訪人員提供的信息,在來訪人員登記表上進(jìn)行詳細(xì)登記,包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、進(jìn)入時間等。與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)是否有預(yù)約。如無預(yù)約,需等待被訪部門或人員同意后方可進(jìn)入。對來訪人員攜帶的物品進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入公司。來訪人員離開時,門衛(wèi)應(yīng)檢查其攜帶物品是否與進(jìn)入時登記一致,并在來訪人員登記表上記錄離開時間。2.車輛檢查流程車輛到達(dá)門衛(wèi)處,門衛(wèi)引導(dǎo)車輛停放在指定位置。要求駕駛員出示駕駛證、行駛證等有效證件。對外來車輛進(jìn)行登記,包括車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。檢查車輛后備箱、車內(nèi)等部位,防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。對于運輸貨物的車輛,檢查貨物清單與實際貨物是否相符。車輛離開時,門衛(wèi)應(yīng)核對車輛進(jìn)入時登記的信息,檢查車輛攜帶物品是否與登記一致,并記錄離開時間。3.物資檢查流程物資到貨時,門衛(wèi)根據(jù)送貨清單核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息是否與清單一致。通知相關(guān)部門派人共同驗收貴重物資、精密儀器等。外來捐贈物資進(jìn)入公司,要求捐贈方提供相關(guān)證明文件,并進(jìn)行登記。物資出庫時,根據(jù)出庫清單核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息是否與清單一致。對于貴重物資、精密儀器等物資的出庫,要求相關(guān)部門提供審批文件。物資離開公司時,檢查物資是否已辦理相關(guān)手續(xù),如出庫單、放行條等。(二)檢查方法1.觀察法門衛(wèi)在檢查過程中,應(yīng)仔細(xì)觀察人員的行為舉止、神態(tài)表情、攜帶物品等情況,發(fā)現(xiàn)異常及時詢問和處理。2.詢問法對來訪人員、車輛駕駛員、物資運輸人員等進(jìn)行詢問,了解其身份、來意、貨物情況等信息,核實相關(guān)證件和手續(xù)的真實性。3.核對法將人員、車輛、物資的相關(guān)信息與登記記錄、清單、審批文件等進(jìn)行核對,確保信息一致。4.檢查法對人員攜帶物品、車輛后備箱和車內(nèi)、物資等進(jìn)行檢查,防止違禁物品進(jìn)入或流出公司。六、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件應(yīng)急處置原則1.快速反應(yīng)原則門衛(wèi)在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件時,應(yīng)立即采取措施,并迅速向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,確保事件得到及時處理。2.確保安全原則在處置突發(fā)事件過程中,要始終將人員安全放在首位,采取有效措施避免人員傷亡和財產(chǎn)損失的擴(kuò)大。3.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,確保處置行為合法合規(guī)。(二)常見突發(fā)事件應(yīng)急處置措施1.發(fā)現(xiàn)可疑人員強(qiáng)行闖入公司門衛(wèi)應(yīng)立即上前阻攔,并大聲呼叫其他門衛(wèi)人員支援。迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo),同時通知公司安全保衛(wèi)部門。盡量與可疑人員保持安全距離,避免發(fā)生沖突。如可疑人員不聽勸阻,可采取必要的防范措施,如使用警械等,但要注意避免過度使用武力。在安全保衛(wèi)部門人員到達(dá)之前,對可疑人員進(jìn)行監(jiān)控,防止其逃脫或?qū)救藛T和財產(chǎn)造成進(jìn)一步危害。2.發(fā)現(xiàn)車輛攜帶違禁物品進(jìn)入公司門衛(wèi)應(yīng)立即阻止車輛前進(jìn),并要求駕駛員下車接受檢查。對車輛攜帶的違禁物品進(jìn)行扣押,并做好記錄。迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo),同時通知公司安全保衛(wèi)部門和相關(guān)部門。配合安全保衛(wèi)部門和相關(guān)部門對事件進(jìn)行調(diào)查處理,提供相關(guān)證據(jù)和信息。3.發(fā)生火災(zāi)等緊急情況門衛(wèi)應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報警電話,報告火災(zāi)發(fā)生的地點、火勢大小等情況。組織人員疏散公司內(nèi)的人員和車輛,確保通道暢通。在確保自身安全的前提下,協(xié)助消防人員進(jìn)行滅火工作。配合相關(guān)部門對火災(zāi)原因進(jìn)行調(diào)查,提供相關(guān)線索和信息。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對門衛(wèi)檢查工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對門衛(wèi)的工作記錄、檢查情況等進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受公司員工和外來人員對門衛(wèi)檢查工作的監(jiān)督舉報。對舉報內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實,如情況屬實,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.公司領(lǐng)導(dǎo)定期對門衛(wèi)檢查工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),提出改進(jìn)意見和建議,確保門衛(wèi)檢查工作規(guī)范、有效開展。(二)考
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