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PAGE規(guī)范律師選聘管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司/組織律師選聘管理工作,確保所聘律師能夠提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織及其下屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在處理各類法律事務(wù)時(shí)對(duì)律師的選聘活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:律師選聘活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保選聘行為合法合規(guī)。2.專業(yè)性原則:優(yōu)先選聘具備專業(yè)知識(shí)、豐富經(jīng)驗(yàn)和良好職業(yè)道德的律師,以滿足公司/組織不同法律事務(wù)的需求。3.公平公正原則:在選聘過(guò)程中,應(yīng)遵循公平、公正的原則,確保所有符合條件的律師均有機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng),避免不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和利益輸送。4.效益原則:綜合考慮律師的專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素,選擇能夠?yàn)楣?組織帶來(lái)最大效益的律師。二、律師選聘標(biāo)準(zhǔn)(一)專業(yè)資質(zhì)1.具有中華人民共和國(guó)律師資格證書(shū),并依法取得律師執(zhí)業(yè)證書(shū)。2.具備與公司/組織法律事務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和技能,如民商事、刑事、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、勞動(dòng)人事等。(二)執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)1.具有一定年限的律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律業(yè)務(wù)流程和司法實(shí)踐。2.曾成功辦理過(guò)與公司/組織類似法律事務(wù)的案例,具備解決實(shí)際問(wèn)題的能力。(三)職業(yè)道德1.遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,誠(chéng)實(shí)守信,勤勉盡責(zé)。2.無(wú)違法違紀(jì)記錄,未受到過(guò)司法行政機(jī)關(guān)或律師協(xié)會(huì)的處罰。(四)服務(wù)能力1.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與公司/組織內(nèi)部人員有效溝通,共同推進(jìn)法律事務(wù)處理。2.具有較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地為公司/組織提供法律意見(jiàn)和解決方案。(五)信譽(yù)口碑1.在律師行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù)和口碑,得到同行和客戶的認(rèn)可。2.積極參與社會(huì)公益活動(dòng),具有較高的社會(huì)責(zé)任感。三、律師選聘流程(一)需求評(píng)估1.公司/組織各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,對(duì)涉及的法律事務(wù)進(jìn)行梳理,明確法律需求,填寫(xiě)《律師選聘需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明法律事務(wù)的性質(zhì)、背景、復(fù)雜程度、預(yù)計(jì)工作量等情況。2.法律事務(wù)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的申請(qǐng)表進(jìn)行匯總、分析和評(píng)估,確定是否需要選聘律師以及選聘律師的專業(yè)領(lǐng)域和服務(wù)要求。(二)信息收集1.法律事務(wù)管理部門(mén)通過(guò)多種渠道收集律師信息,包括但不限于律師事務(wù)所推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)交流、客戶評(píng)價(jià)等。2.建立律師信息庫(kù),對(duì)收集到的律師信息進(jìn)行整理和分類,記錄律師的基本情況、專業(yè)領(lǐng)域、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)案例、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息。(三)初步篩選1.根據(jù)律師選聘標(biāo)準(zhǔn),從律師信息庫(kù)中篩選出符合條件的律師名單,形成《初步篩選律師名單》。2.向初步篩選出的律師發(fā)送《律師選聘意向書(shū)》,告知其公司/組織的法律事務(wù)需求、選聘流程和要求等,邀請(qǐng)其參與選聘。(四)盡職調(diào)查1.對(duì)于有意向參與選聘的律師,法律事務(wù)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行盡職調(diào)查。2.盡職調(diào)查內(nèi)容包括律師的專業(yè)資質(zhì)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德、服務(wù)能力、信譽(yù)口碑等方面,可通過(guò)查閱律師執(zhí)業(yè)證書(shū)、檔案資料、向相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員咨詢等方式進(jìn)行。3.根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果,對(duì)律師進(jìn)行綜合評(píng)估,形成《盡職調(diào)查報(bào)告》。(五)談判簽約1.根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果和公司/組織的實(shí)際情況,法律事務(wù)管理部門(mén)與選定的律師進(jìn)行談判,就法律服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保密條款、違約責(zé)任等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂《法律服務(wù)合同》。2.《法律服務(wù)合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保法律服務(wù)的質(zhì)量和效果,同時(shí)保護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。(六)備案存檔1.法律事務(wù)管理部門(mén)將《律師選聘需求申請(qǐng)表》、《初步篩選律師名單》、《盡職調(diào)查報(bào)告》、《法律服務(wù)合同》等相關(guān)文件進(jìn)行整理歸檔,建立律師選聘檔案。2.律師選聘檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱和審計(jì)。四、律師服務(wù)監(jiān)督與評(píng)估(一)服務(wù)監(jiān)督1.公司/組織指定專人負(fù)責(zé)對(duì)律師的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)了解律師的工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.律師應(yīng)定期向公司/組織匯報(bào)工作進(jìn)展情況,提交書(shū)面工作報(bào)告,重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。3.公司/組織有權(quán)對(duì)律師的工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),律師應(yīng)積極配合,按照要求提供相關(guān)資料和信息。(二)服務(wù)評(píng)估1.在法律服務(wù)結(jié)束后,法律事務(wù)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。2.服務(wù)評(píng)估內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、工作效率、專業(yè)能力、服務(wù)效果、遵守合同約定等方面,可通過(guò)客戶反饋、內(nèi)部評(píng)價(jià)、案件處理結(jié)果等方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.根據(jù)服務(wù)評(píng)估結(jié)果,填寫(xiě)《律師服務(wù)評(píng)估表》,對(duì)律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行打分和評(píng)價(jià)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的律師,公司/組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)先續(xù)簽法律服務(wù)合同等。2.對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不符合要求的律師,公司/組織視情節(jié)輕重給予警告、扣減服務(wù)費(fèi)、解除法律服務(wù)合同等處罰措施,并將相關(guān)情況通報(bào)給律師協(xié)會(huì)等行業(yè)管理機(jī)構(gòu)。五、費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.律師收費(fèi)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范的要求,遵循公平合理、誠(chéng)實(shí)守信的原則。2.公司/組織與律師協(xié)商確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)綜合考慮法律事務(wù)的復(fù)雜程度、工作量大小、律師的專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量等因素。3.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可采用固定收費(fèi)、按小時(shí)收費(fèi)、按標(biāo)的額比例收費(fèi)等方式,具體收費(fèi)方式應(yīng)在《法律服務(wù)合同》中明確約定。(二)費(fèi)用支付1.公司/組織應(yīng)按照《法律服務(wù)合同》約定的付款方式和時(shí)間及時(shí)支付律師服務(wù)費(fèi)。2.律師服務(wù)費(fèi)支付前,律師應(yīng)向公司/組織提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)服務(wù)記錄。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)律師服務(wù)費(fèi)的支付進(jìn)行審核和管理,確保費(fèi)用支付的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。(三)費(fèi)用調(diào)整1.在法律服務(wù)過(guò)程中,如因法律事務(wù)的變化、工作量的增加或其他原因需要調(diào)整律師服務(wù)費(fèi)的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行明確。2.律師服務(wù)費(fèi)調(diào)整應(yīng)遵循公平合理的原則,不得損害公司/組織的利益。六、保密與廉潔(一)保密義務(wù)1.律師在為公司/組織提供法律服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)知悉的公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。2.《法律服務(wù)合同》應(yīng)明確保密條款,約定保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.律師違反保密義務(wù)給公司/組織造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)廉潔要求1.律師在與公司/組織合作過(guò)程中,應(yīng)遵守廉潔自律的規(guī)定,不得接受公司/組織及其工作人員的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益。2.公司/組織及其工作人員有權(quán)對(duì)律師的廉潔情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)律師存在違反廉潔規(guī)定的行為,
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