PAGE送禮收禮制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)部的送禮收禮行為，維護(hù)公司/組織的廉潔形象，確保各項(xiàng)工作的公正、公平開(kāi)展，防止不正當(dāng)利益輸送，營(yíng)造健康、和諧的工作環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位及其相關(guān)人員。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有送禮收禮行為合法合規(guī)。廉潔性原則：堅(jiān)決杜絕任何形式的賄賂和不正當(dāng)利益交換，保持廉潔自律。公正性原則：不因送禮收禮而影響工作決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行的公正性。透明性原則：對(duì)于涉及送禮收禮的情況，應(yīng)保持必要的透明度，接受監(jiān)督。二、送禮規(guī)范1.送禮情形業(yè)務(wù)往來(lái)：因正常業(yè)務(wù)合作需要，向合作伙伴贈(zèng)送具有紀(jì)念意義、宣傳公司形象或表達(dá)友好合作意愿的禮品，但禮品價(jià)值應(yīng)符合行業(yè)慣例和公司規(guī)定。節(jié)日慰問(wèn)：在法定節(jié)日或傳統(tǒng)節(jié)日，向長(zhǎng)期合作的客戶、供應(yīng)商等贈(zèng)送適度的節(jié)日禮品，以表達(dá)節(jié)日祝福和感謝。表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工、合作伙伴等進(jìn)行表彰時(shí)，可頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯等，并可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.送禮標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)往來(lái)禮品：?jiǎn)未味Y品價(jià)值一般不超過(guò)[X]元，年度累計(jì)禮品價(jià)值不超過(guò)[X]元。具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型和合作對(duì)象進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。節(jié)日慰問(wèn)禮品：人均禮品價(jià)值一般不超過(guò)[X]元，具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)節(jié)日性質(zhì)和實(shí)際情況確定。表彰獎(jiǎng)勵(lì)禮品：榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯等價(jià)值應(yīng)與表彰事項(xiàng)相匹配，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.送禮流程需求提出：相關(guān)部門(mén)或人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《送禮申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明送禮對(duì)象、原因、禮品類(lèi)型及預(yù)計(jì)價(jià)值等信息。審批：《送禮申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行禮品采購(gòu)。采購(gòu)：由公司指定的采購(gòu)部門(mén)或人員按照審批后的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行禮品采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公司采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，確保禮品質(zhì)量和價(jià)格合理。贈(zèng)送：禮品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)贈(zèng)送，并要求接收方在《禮品簽收表》上簽字確認(rèn)。簽字確認(rèn)后的《禮品簽收表》應(yīng)妥善保存，作為送禮憑證。三、收禮規(guī)范1.收禮限制員工不得主動(dòng)索取或暗示他人送禮，嚴(yán)禁以任何形式強(qiáng)迫、誘導(dǎo)客戶、供應(yīng)商等送禮。對(duì)于明顯超出正常業(yè)務(wù)往來(lái)或節(jié)日慰問(wèn)范疇，可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品，員工應(yīng)予以拒絕。如因特殊原因無(wú)法當(dāng)場(chǎng)拒絕的禮品，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將禮品上交公司指定部門(mén)。2.收禮處理對(duì)于符合規(guī)定的業(yè)務(wù)往來(lái)禮品、節(jié)日慰問(wèn)禮品等，員工應(yīng)妥善保管，并按照公司要求進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括禮品名稱(chēng)、來(lái)源、價(jià)值、贈(zèng)送時(shí)間等。對(duì)于上交的禮品，公司指定部門(mén)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并根據(jù)禮品性質(zhì)和實(shí)際情況進(jìn)行妥善處理。如禮品具有一定價(jià)值且可再次利用的，可考慮用于公司內(nèi)部活動(dòng)或捐贈(zèng)給公益事業(yè)；如禮品價(jià)值較低且無(wú)使用價(jià)值的，可按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.監(jiān)督與舉報(bào)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)送禮收禮行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。舉報(bào)方式包括但不限于電話、郵件、書(shū)面報(bào)告等。對(duì)于收到的舉報(bào)信息，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如舉報(bào)屬實(shí)，將按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任。四、禮品管理1.禮品登記設(shè)立《禮品登記簿》，對(duì)公司收到和送出的禮品進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括禮品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)值、來(lái)源、去向、贈(zèng)送/接收時(shí)間、經(jīng)手人等信息。定期對(duì)禮品登記情況進(jìn)行核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)，確保登記信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.禮品保管對(duì)于公司收到的禮品，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)安全、可靠，防止禮品丟失、損壞或變質(zhì)。對(duì)貴重禮品或具有特殊價(jià)值的禮品，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如專(zhuān)柜存放、加裝監(jiān)控設(shè)備等。3.禮品處置根據(jù)禮品的性質(zhì)、價(jià)值和公司實(shí)際需求，制定合理的禮品處置方案。處置方式包括但不限于留存使用、捐贈(zèng)、變賣(mài)、報(bào)廢等。對(duì)于留存使用的禮品，應(yīng)明確使用范圍和審批程序，確保禮品得到合理利用。對(duì)于捐贈(zèng)的禮品，應(yīng)選擇合法合規(guī)的公益組織或慈善機(jī)構(gòu)，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。捐贈(zèng)過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)物品清單等。對(duì)于變賣(mài)的禮品，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和交易，確保交易價(jià)格合理、透明。對(duì)于報(bào)廢的禮品，應(yīng)填寫(xiě)《禮品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢物品清單等。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)送禮收禮制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查。審計(jì)內(nèi)容包括禮品登記、采購(gòu)、贈(zèng)送、接收、保管、處置等環(huán)節(jié)，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工遵守送禮收禮制度情況進(jìn)行監(jiān)督，將制度執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于違反制度的員工，按照績(jī)效考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或其他處理。2.外部監(jiān)督主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)于外部監(jiān)督提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改落實(shí)。定期向社會(huì)公開(kāi)公司送禮收禮制度執(zhí)行情況，增強(qiáng)制度執(zhí)行的透明度，接受社會(huì)監(jiān)督。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的送禮收禮行為，包括但不限于違規(guī)索取禮品、收受超標(biāo)準(zhǔn)禮品、未按規(guī)定登記或上交禮品、利用禮品謀取不正當(dāng)利益等。與供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行不正當(dāng)利益交換，通過(guò)送禮收禮影響公司業(yè)務(wù)決策、采購(gòu)價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等行為。2.處理措施對(duì)于違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、開(kāi)除等紀(jì)律處分。因違規(guī)送禮收禮行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。對(duì)于涉及違法犯罪的行為，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。3.責(zé)任追究對(duì)于違規(guī)送禮收禮行為的直接責(zé)任人，應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。同時(shí)，對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等，根據(jù)其管理責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任，追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。建立違規(guī)行為責(zé)任追究檔案，記錄違規(guī)人員的違規(guī)事實(shí)、處理結(jié)果等信息，作為今后考核、