PAGE古籍普查制度規(guī)范要求一、總則（一）目的古籍作為中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要載體，蘊(yùn)含著豐富的歷史、思想、科學(xué)、藝術(shù)等價(jià)值。為全面掌握我國古籍資源狀況，加強(qiáng)古籍保護(hù)與管理，傳承和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，特制定本古籍普查制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于參與古籍普查工作的所有單位和個(gè)人，包括但不限于圖書館、博物館、文化館、檔案館、高等院校、科研機(jī)構(gòu)以及民間古籍收藏者等。（三）基本原則1.全面覆蓋原則普查應(yīng)涵蓋我國境內(nèi)所有具有歷史、文化、藝術(shù)價(jià)值的古籍，確保不遺漏重要古籍資源。2.科學(xué)規(guī)范原則普查工作應(yīng)遵循科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，采用統(tǒng)一的普查流程、著錄格式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保證普查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。3.安全保護(hù)原則在普查過程中，要高度重視古籍的安全保護(hù)，采取有效措施確保古籍不受損壞、丟失或被盜，同時(shí)做好普查人員的安全防護(hù)工作。4.協(xié)作共享原則各參與普查的單位和個(gè)人應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作配合，實(shí)現(xiàn)普查數(shù)據(jù)的共享，共同推動(dòng)古籍普查工作的順利開展。二、普查機(jī)構(gòu)與人員（一）普查機(jī)構(gòu)1.設(shè)立由文化和旅游部牽頭，聯(lián)合相關(guān)部門成立全國古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全國古籍普查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施普查工作。2.職責(zé)全國古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定全國古籍普查工作的方針、政策和規(guī)劃。協(xié)調(diào)解決普查工作中的重大問題。監(jiān)督檢查普查工作的進(jìn)展情況和質(zhì)量。普查工作辦公室職責(zé)制定普查工作實(shí)施方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。組織開展普查人員培訓(xùn)。指導(dǎo)各地普查機(jī)構(gòu)開展工作。負(fù)責(zé)普查數(shù)據(jù)的匯總、審核、上報(bào)和管理。（二）普查人員1.資格要求具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)，如圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、歷史學(xué)等。熟悉古籍保護(hù)與管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。具有較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。2.培訓(xùn)普查人員應(yīng)接受統(tǒng)一的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括古籍普查的目的、意義、方法、流程、著錄規(guī)范等，經(jīng)考核合格后方可上崗。三、普查范圍與內(nèi)容（一）普查范圍1.紙質(zhì)古籍包括歷代刻印本、寫本、稿本、抄本等。2.甲骨、金石拓片包括甲骨文、金文、石刻、墓志、造像題記等拓片。3.少數(shù)民族文字古籍包括藏文、蒙文、維吾爾文、哈薩克文、柯爾克孜文等少數(shù)民族文字書寫的古籍。4.古籍電子文獻(xiàn)包括古籍?dāng)?shù)字化成果、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫等。（二）普查內(nèi)容1.古籍基本信息包括書名、卷數(shù)、作者、版本、冊(cè)數(shù)、函冊(cè)號(hào)、版式、行款、牌記、序跋、鈐印等。2.古籍流傳信息包括收藏單位、收藏時(shí)間、流轉(zhuǎn)過程、修復(fù)情況等。3.古籍內(nèi)容信息根據(jù)古籍的類型和價(jià)值，選取部分重要古籍進(jìn)行內(nèi)容提要撰寫，內(nèi)容提要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映古籍的主要內(nèi)容和學(xué)術(shù)價(jià)值。四、普查流程（一）準(zhǔn)備階段1.制定普查計(jì)劃各普查機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)、本單位的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的普查計(jì)劃，明確普查范圍、內(nèi)容、方法、步驟、時(shí)間安排和人員分工等。2.組建普查隊(duì)伍按照普查人員資格要求，組建一支高素質(zhì)、專業(yè)化的普查隊(duì)伍，并進(jìn)行培訓(xùn)。3.收集普查資料收集與古籍普查相關(guān)的文獻(xiàn)資料、目錄索引、數(shù)據(jù)庫等，為普查工作提供參考依據(jù)。4.準(zhǔn)備普查工具配備必要的普查工具，如古籍著錄軟件、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、測量工具等。（二）調(diào)查階段1.古籍清點(diǎn)登記普查人員對(duì)本單位或本地區(qū)收藏的古籍進(jìn)行逐冊(cè)清點(diǎn)登記，記錄古籍的基本信息、流傳信息等。2.古籍編目著錄按照統(tǒng)一的著錄格式和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)清點(diǎn)登記的古籍進(jìn)行編目著錄，生成古籍普查數(shù)據(jù)。3.古籍拍攝影像對(duì)具有重要價(jià)值的古籍進(jìn)行拍攝，制作古籍影像資料，影像資料應(yīng)清晰、完整地反映古籍的原貌。4.古籍內(nèi)容提要撰寫根據(jù)古籍的價(jià)值和普查要求，選取部分重要古籍撰寫內(nèi)容提要，內(nèi)容提要應(yīng)符合學(xué)術(shù)規(guī)范。（三）審核階段1.初審普查機(jī)構(gòu)對(duì)本單位或本地區(qū)的普查數(shù)據(jù)進(jìn)行初審，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改補(bǔ)充。2.復(fù)審上級(jí)普查機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)普查機(jī)構(gòu)上報(bào)的普查數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性，對(duì)存在問題的數(shù)據(jù)提出整改意見。3.終審全國古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)各地上報(bào)的普查數(shù)據(jù)進(jìn)行終審，確保普查數(shù)據(jù)的質(zhì)量和權(quán)威性。（四）上報(bào)階段1.數(shù)據(jù)錄入普查機(jī)構(gòu)將審核通過的普查數(shù)據(jù)錄入全國古籍普查數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)上傳和共享。2.數(shù)據(jù)上報(bào)普查機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的時(shí)間和格式，將普查數(shù)據(jù)上報(bào)至全國古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。（五）總結(jié)階段1.工作總結(jié)各普查機(jī)構(gòu)對(duì)本單位或本地區(qū)的古籍普查工作進(jìn)行全面總結(jié)，分析普查工作中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。2.成果驗(yàn)收全國古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織對(duì)各地古籍普查工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的地區(qū)和單位頒發(fā)驗(yàn)收證書。3.成果發(fā)布全國古籍普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)普查成果進(jìn)行整理和發(fā)布，向社會(huì)公開普查數(shù)據(jù)和相關(guān)研究成果，推動(dòng)古籍資源的開發(fā)利用。五、普查著錄規(guī)范（一）著錄原則1.準(zhǔn)確性原則著錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映古籍的實(shí)際情況，不得隨意更改或歪曲古籍信息。2.完整性原則著錄項(xiàng)目應(yīng)齊全，不得遺漏重要信息，確保普查數(shù)據(jù)的完整性。3.規(guī)范性原則著錄格式和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定，保持著錄的一致性和規(guī)范性。（二）著錄項(xiàng)目與格式1.書名項(xiàng)著錄古籍的全稱，如書名中包含朝代、作者等信息，應(yīng)完整著錄。2.卷數(shù)項(xiàng)著錄古籍的實(shí)際卷數(shù)，如不分卷則著錄“不分卷”。3.作者項(xiàng)著錄古籍的作者姓名，多人合著的應(yīng)依次著錄。4.版本項(xiàng)著錄古籍的版本信息，包括版本類型（如刻本、寫本、抄本等）、刊刻年代、刊刻地點(diǎn)、刊刻者等。5.冊(cè)數(shù)項(xiàng)著錄古籍的實(shí)際冊(cè)數(shù)。6.函冊(cè)號(hào)項(xiàng)著錄古籍的函冊(cè)編號(hào)，如“一函六冊(cè)”等。7.版式項(xiàng)著錄古籍的版式特征，如版框尺寸、行數(shù)、字?jǐn)?shù)、字體、墨色等。8.行款項(xiàng)著錄古籍的行款格式，如每行字?jǐn)?shù)、每頁行數(shù)等。9.牌記項(xiàng)著錄古籍上的牌記信息，包括牌記內(nèi)容、刊刻時(shí)間、刊刻者等。10.序跋項(xiàng)著錄古籍的序跋內(nèi)容，包括序跋作者、序跋時(shí)間、序跋主要內(nèi)容等。11.鈐印項(xiàng)著錄古籍上的鈐印信息，包括鈐印內(nèi)容、鈐印者、鈐印時(shí)間等。12.收藏單位項(xiàng)著錄古籍的收藏單位名稱。13.收藏時(shí)間項(xiàng)著錄古籍的收藏時(shí)間。14.流轉(zhuǎn)過程項(xiàng)著錄古籍的流轉(zhuǎn)過程，包括流傳經(jīng)歷、捐贈(zèng)情況、購買情況等。15.修復(fù)情況項(xiàng)著錄古籍的修復(fù)情況，包括修復(fù)時(shí)間、修復(fù)人員、修復(fù)內(nèi)容等。16.內(nèi)容提要項(xiàng)根據(jù)古籍的價(jià)值和普查要求，撰寫古籍的內(nèi)容提要，內(nèi)容提要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映古籍的主要內(nèi)容和學(xué)術(shù)價(jià)值。著錄格式應(yīng)采用統(tǒng)一的表格形式，具體如下：著錄項(xiàng)目書名卷數(shù)作者版本冊(cè)數(shù)函冊(cè)號(hào)版式行款牌記序跋鈐印收藏單位收藏時(shí)間流轉(zhuǎn)過程修復(fù)情況內(nèi)容提要（三）著錄要求1.文字規(guī)范著錄文字應(yīng)使用規(guī)范的簡化漢字（古籍原文中的繁體字、異體字等應(yīng)保留原貌），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)使用國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確著錄數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得隨意編造或篡改。對(duì)于不確定的信息，應(yīng)注明“待考”或“不詳”。3.格式統(tǒng)一著錄格式應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式填寫，不得隨意增減或改變著錄項(xiàng)目的順序。六、普查數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)普查數(shù)據(jù)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)方式，如服務(wù)器存儲(chǔ)、磁盤陣列存儲(chǔ)等，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)安全1.訪問控制建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，對(duì)普查數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問普查數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)加密對(duì)普查數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。3.安全審計(jì)定期對(duì)普查數(shù)據(jù)的訪問情況進(jìn)行安全審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）數(shù)據(jù)共享1.共享原則普查數(shù)據(jù)應(yīng)遵循共享原則，在確保數(shù)據(jù)安全和保密的前提下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享利用，為學(xué)術(shù)研究、文化傳承等提供支持。2.共享方式普查數(shù)據(jù)共享可通過全國古籍普查數(shù)據(jù)庫平臺(tái)進(jìn)行，各單位和個(gè)人可根據(jù)權(quán)限查詢和下載相關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí)，鼓勵(lì)開展數(shù)據(jù)交換和合作研究，促進(jìn)普查數(shù)據(jù)的深度開發(fā)利用。七、普查質(zhì)量控制（一）質(zhì)量控制體系建立健全古籍普查質(zhì)量控制體系，明確質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量控制流程和質(zhì)量控制責(zé)任，確保普查工作質(zhì)量。（二）質(zhì)量控制措施1.人員培訓(xùn)加強(qiáng)普查人員培訓(xùn)，提高普查人員的業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量意識(shí)，確保普查工作按照規(guī)范要求進(jìn)行。2.過程監(jiān)督在普查過程中，加強(qiáng)對(duì)普查工作的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保普查數(shù)據(jù)的質(zhì)量。3.審核把關(guān)嚴(yán)格按照審核流程對(duì)普查數(shù)據(jù)進(jìn)行審核把關(guān)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。4.質(zhì)量抽檢定期對(duì)普查數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量抽檢，對(duì)抽檢不合格的數(shù)據(jù)進(jìn)行整改，確保普查數(shù)據(jù)質(zhì)量整體達(dá)標(biāo)。八、普查安全保障（一）安全管理制度建立健全古籍普查安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高普查人員的安全意識(shí)。（二）安全防護(hù)措施1.環(huán)境安全普查場所應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保古籍存放環(huán)境安全。2.人員安全普查人員在工作過程中應(yīng)注意自身安全，避免因操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐扇松韨?/p>