PAGE公司電梯刷卡制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司電梯使用管理，保障電梯運(yùn)行安全，提高電梯使用效率，維護(hù)公司正常辦公秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電梯的使用管理，包括員工、訪客等使用電梯的行為。（三）基本原則1.安全第一原則：確保電梯運(yùn)行安全，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：規(guī)范電梯使用行為，維護(hù)良好的辦公秩序。3.高效便捷原則：在保障安全和秩序的前提下，提高電梯使用效率，為員工提供便捷的垂直交通服務(wù)。二、電梯刷卡系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)設(shè)置1.公司電梯刷卡系統(tǒng)采用[具體品牌及型號(hào)]，該系統(tǒng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)記錄等功能，符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.根據(jù)公司各部門的工作需求和樓層分布，設(shè)置不同的電梯使用權(quán)限。例如，高層管理人員可使用全部樓層的電梯；普通員工根據(jù)所在部門樓層，設(shè)置相應(yīng)的刷卡權(quán)限，僅能到達(dá)本部門及相關(guān)樓層；訪客需在前臺(tái)登記后，由前臺(tái)工作人員發(fā)放臨時(shí)電梯卡，臨時(shí)卡可到達(dá)指定的樓層區(qū)域。3.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)定期對(duì)電梯刷卡系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，包括數(shù)據(jù)備份、軟件升級(jí)、設(shè)備檢查等，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。（二）權(quán)限管理1.員工權(quán)限申請(qǐng)新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《電梯使用權(quán)限申請(qǐng)表》，注明員工所在部門、樓層及申請(qǐng)的電梯使用權(quán)限范圍，提交至行政部門。行政部門根據(jù)員工崗位需求和樓層分布，審核申請(qǐng)信息，并在電梯刷卡系統(tǒng)中為員工開(kāi)通相應(yīng)權(quán)限。權(quán)限開(kāi)通后，行政部門及時(shí)通知員工領(lǐng)取電梯卡。2.權(quán)限變更員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整等原因需要變更電梯使用權(quán)限時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫《電梯使用權(quán)限變更申請(qǐng)表》，提交至行政部門。行政部門審核變更申請(qǐng)后，在電梯刷卡系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限調(diào)整，并通知員工辦理電梯卡信息變更手續(xù)。3.權(quán)限注銷員工離職或因其他原因不再需要使用電梯時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門。行政部門在電梯刷卡系統(tǒng)中注銷該員工的電梯使用權(quán)限，并收回電梯卡。對(duì)于丟失電梯卡的員工，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)告知行政部門，行政部門核實(shí)情況后，在系統(tǒng)中掛失該卡，并為員工重新辦理電梯卡，同時(shí)更新系統(tǒng)權(quán)限信息。（三）數(shù)據(jù)記錄與查詢1.電梯刷卡系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次電梯使用的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括刷卡時(shí)間、持卡人信息、乘坐樓層等。數(shù)據(jù)保存期限為[X]年，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.公司相關(guān)部門如因工作需要查詢電梯使用數(shù)據(jù)時(shí)，需填寫《電梯使用數(shù)據(jù)查詢申請(qǐng)表》，注明查詢目的、查詢時(shí)間段等信息，提交至行政部門。3.行政部門審核查詢申請(qǐng)后，在確保數(shù)據(jù)安全和符合相關(guān)規(guī)定的前提下，為申請(qǐng)部門提供相應(yīng)的電梯使用數(shù)據(jù)，并做好記錄。三、電梯使用規(guī)定（一）員工使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人電梯卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)電梯卡丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時(shí)到行政部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。因轉(zhuǎn)借電梯卡導(dǎo)致的違規(guī)行為，由轉(zhuǎn)借人和借用人共同承擔(dān)責(zé)任。2.員工乘坐電梯時(shí)，應(yīng)文明有序，先下后上，不得擁擠、推搡。進(jìn)入電梯后，應(yīng)主動(dòng)按下自己要到達(dá)的樓層按鈕，不得在電梯內(nèi)嬉戲打鬧、大聲喧嘩或吸煙。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品乘坐電梯。如因工作需要攜帶特殊物品乘坐電梯，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.員工應(yīng)遵守電梯運(yùn)行時(shí)間規(guī)定，不得在非工作時(shí)間使用電梯進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如因加班等特殊情況需要在非工作時(shí)間使用電梯，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并按照規(guī)定使用。5.當(dāng)電梯出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，員工應(yīng)保持冷靜，聽(tīng)從電梯內(nèi)語(yǔ)音提示或救援人員指揮，不得擅自扒門、撬門或采取其他危險(xiǎn)行為。如有人員受傷，應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)部門和救援人員。（二）訪客使用規(guī)定1.訪客進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)先在前臺(tái)進(jìn)行登記，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息。前臺(tái)工作人員根據(jù)訪客登記信息，發(fā)放臨時(shí)電梯卡，并告知訪客電梯使用注意事項(xiàng)。2.訪客應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用電梯，不得隨意延長(zhǎng)使用時(shí)間。如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前與被訪部門或人員聯(lián)系，并到前臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。3.訪客乘坐電梯時(shí)，應(yīng)遵守員工使用電梯的相關(guān)規(guī)定，文明有序乘坐。使用完畢后，應(yīng)將臨時(shí)電梯卡交回前臺(tái)，不得私自留存或丟棄。4.如訪客在電梯使用過(guò)程中違反規(guī)定，前臺(tái)工作人員有權(quán)收回臨時(shí)電梯卡，并禁止其繼續(xù)使用電梯。同時(shí)，通知被訪部門或人員處理相關(guān)事宜。四、電梯安全管理（一）日常巡檢1.公司指定專人負(fù)責(zé)電梯的日常巡檢工作，巡檢人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉電梯的運(yùn)行原理和安全操作規(guī)程。2.巡檢人員每天對(duì)電梯進(jìn)行定時(shí)巡檢，檢查內(nèi)容包括電梯運(yùn)行狀況、轎廂內(nèi)設(shè)施設(shè)備、樓層召喚按鈕、電梯門系統(tǒng)、機(jī)房設(shè)備等。巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并報(bào)告給電梯維保單位進(jìn)行維修處理。3.每周對(duì)電梯進(jìn)行一次全面檢查，除日常巡檢內(nèi)容外，還應(yīng)對(duì)電梯的安全保護(hù)裝置、電氣控制系統(tǒng)、機(jī)械傳動(dòng)部件等進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保電梯各項(xiàng)性能指標(biāo)符合安全要求。（二）維保管理1.公司委托具有相應(yīng)資質(zhì)的電梯維保單位對(duì)電梯進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。維保單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，制定詳細(xì)的維保計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施維保工作。2.維保單位每次維保工作完成后，應(yīng)向公司提交維保記錄報(bào)告，詳細(xì)記錄維保時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)維保記錄報(bào)告進(jìn)行審核和存檔。3.公司行政部門應(yīng)定期對(duì)電梯維保工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維保單位按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維保。如發(fā)現(xiàn)維保單位存在違規(guī)行為或維保質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)及時(shí)要求其整改，并按照合同約定進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）應(yīng)急管理1.公司制定電梯應(yīng)急預(yù)案，明確電梯突發(fā)事故的應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)分工。定期組織員工進(jìn)行電梯應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。2.電梯內(nèi)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材，如對(duì)講機(jī)、報(bào)警裝置、急救箱等，并確保設(shè)備器材完好有效。同時(shí)，在電梯轎廂內(nèi)顯著位置張貼應(yīng)急救援電話和使用說(shuō)明。3.當(dāng)電梯發(fā)生故障或事故時(shí)，電梯使用人員應(yīng)立即通過(guò)對(duì)講機(jī)或報(bào)警裝置向電梯管理部門報(bào)告，并等待救援。電梯管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行救援。同時(shí)，通知電梯維保單位和相關(guān)部門，做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和信息通報(bào)工作。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)電梯刷卡制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，不定期對(duì)電梯使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立電梯使用監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)違反電梯刷卡制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.定期對(duì)電梯刷卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)電梯使用過(guò)程中的異常情況和潛在問(wèn)題，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（二）考核管理1.將電梯刷卡制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守制度、文明使用電梯的員工給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反制度的員工進(jìn)行相應(yīng)扣分處罰，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于因違反電梯刷卡制度導(dǎo)致電梯