PAGE印章成品登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司印章成品的管理，確保印章使用的合法性、安全性和規(guī)范性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有印章成品的登記、保管、使用及銷毀等相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章管理活動合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取有效措施保障印章的安全，防止印章被盜用、冒用或濫用，對涉及印章的信息嚴(yán)格保密。3.分級管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實行分級管理，明確各級管理職責(zé)。4.規(guī)范操作原則：印章的登記、保管、使用及銷毀等環(huán)節(jié)均應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保流程規(guī)范、有序。二、印章分類及定義（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的重要象征，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。（二）法定代表人章法定代表人章主要用于特定的法律文件或與法定代表人身份相關(guān)的事務(wù)處理。（三）財務(wù)專用章財務(wù)專用章用于公司財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。（四）合同專用章合同專用章專門用于公司各類合同的簽訂，明確合同的法律效力。（五）部門章部門章由各部門根據(jù)工作需要自行保管和使用，用于部門內(nèi)部的文件往來、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。三、印章成品登記管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善印章成品登記管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)公司各類印章成品的統(tǒng)一登記、編號、備案等工作。3.定期對印章成品的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）印章保管部門1.負(fù)責(zé)本部門保管印章成品的日常管理，包括印章的存放、使用登記等。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用印章，確保印章使用的合法性和安全性。3.定期對保管的印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施。（三）印章使用部門1.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的程序申請使用印章，并填寫印章使用申請表。2.在使用印章時，應(yīng)確保印章使用的內(nèi)容真實、合法、有效，并對印章使用的后果負(fù)責(zé)。3.配合行政管理部門和印章保管部門做好印章的管理工作，接受監(jiān)督檢查。四、印章成品登記流程（一）印章刻制申請1.各部門因工作需要刻制印章時，應(yīng)填寫印章刻制申請表，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報行政管理部門審核。2.行政管理部門根據(jù)公司實際情況和工作需要，對印章刻制申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）印章刻制1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門統(tǒng)一安排印章的刻制工作。選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章的質(zhì)量和安全性。2.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章成品及印模交付行政管理部門。行政管理部門對印章成品進(jìn)行驗收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求，同時核對印模與印章成品是否一致。（三）印章登記1.行政管理部門對驗收合格后的印章成品進(jìn)行登記，建立印章成品登記臺賬。登記內(nèi)容包括印章名稱、編號、規(guī)格、用途、刻制日期、保管部門、保管人等信息。2.為每枚印章分配唯一的編號，并將編號標(biāo)注在印章上。編號應(yīng)便于識別和管理，同時避免與其他印章編號重復(fù)。（四）印章備案行政管理部門將印章成品登記臺賬及印模復(fù)印件報當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)備案，確保印章使用的合法性。備案完成后，將備案回執(zhí)妥善保存。五、印章成品保管規(guī)定（一）保管方式1.公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)實行專人保管制度，由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門自行指定專人保管，并報行政管理部門備案。（二）保管地點1.重要印章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全可靠的保管設(shè)施內(nèi)，確保印章的安全存放。2.保管地點應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，防止印章受到損壞或丟失。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.印章保管人應(yīng)定期對保管的印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施。3.印章保管人在離開保管崗位時，應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意放置。如需臨時交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并記錄交接時間、交接人等信息。六、印章成品使用規(guī)定（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外的各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署，以及法律規(guī)定需要加蓋公章的其他事項。2.法定代表人章主要用于特定的法律文件或與法定代表人身份相關(guān)的事務(wù)處理。3.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章專門用于公司各類合同的簽訂。5.部門章用于部門內(nèi)部的文件往來、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。（二）使用流程1.印章使用部門填寫印章使用申請表，詳細(xì)說明印章使用的事項、內(nèi)容、用途、使用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報行政管理部門審核。2.行政管理部門根據(jù)印章使用申請表的內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章保管人根據(jù)審批意見，在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)使用印章，并在印章使用登記表上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括印章使用日期時間、使用部門、使用事項、蓋章文件名稱、蓋章份數(shù)、蓋章人等信息。4.印章使用人應(yīng)確保印章使用的內(nèi)容真實、合法、有效，并對印章使用的后果負(fù)責(zé)。在蓋章時，應(yīng)將印章端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得模糊、遺漏或重疊。（三）使用審批權(quán)限1.公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章的使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門章的使用，由各部門負(fù)責(zé)人審批。（四）特殊情況使用1.如遇緊急情況需要使用印章，且無法按照正常流程進(jìn)行審批時，印章使用部門應(yīng)電話或書面報告行政管理部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可使用印章。使用后，應(yīng)及時補辦審批手續(xù)，并在印章使用登記表上注明原因。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件的蓋章，應(yīng)實行集體決策制度，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員共同研究決定，并在蓋章前進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)。七、印章成品停用與銷毀規(guī)定（一）停用情形1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用程序1.印章保管部門或使用部門發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)填寫印章停用申請表，詳細(xì)說明停用原因，并報行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的日期和范圍。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章已無使用價值后，制定印章銷毀方案。2.印章銷毀方案應(yīng)包括銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時間、銷毀地點等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門按照印章銷毀方案組織實施印章銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程錄像或拍照記錄，確保銷毀工作的真實性和可追溯性。4.印章銷毀完成后，行政管理部門應(yīng)填寫印章銷毀登記表，詳細(xì)記錄印章銷毀的日期、方式、參與人員等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。印章銷毀登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對印章成品的登記、保管、使用及銷毀等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章登記臺賬的準(zhǔn)確性、印章保管的安全性、印章使用的規(guī)范性、印章銷毀的合規(guī)性等方面。（二）責(zé)任追究1.對于違反印章成品登記制度規(guī)范的行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因印章