大型企業(yè)門衛(wèi)制度規(guī)范_第1頁
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PAGE大型企業(yè)門衛(wèi)制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強大型企業(yè)安全保衛(wèi)工作,維護企業(yè)正常的生產經營秩序,保障企業(yè)及員工的生命財產安全,特制定本門衛(wèi)制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有辦公區(qū)域、生產車間、倉庫及其他附屬場所的門衛(wèi)管理。(三)基本原則1.嚴格把關原則:對進出企業(yè)的人員、車輛及物資進行嚴格檢查和登記,防止未經許可的人員、車輛及物資進入企業(yè)。2.服務至上原則:門衛(wèi)人員應禮貌待人,熱情服務,在嚴格執(zhí)行制度的同時,為企業(yè)員工及外來人員提供必要的幫助。3.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保企業(yè)內部安全,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應佩戴企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,以便門衛(wèi)識別。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。2.員工上下班應按正常時間出入企業(yè),如有特殊情況需要提前或推遲下班,應提前向所在部門負責人請假,并告知門衛(wèi)。3.員工因工作需要臨時外出,應填寫《員工臨時外出申請表》,經部門負責人簽字批準后,交門衛(wèi)登記備案。外出時間不得超過規(guī)定時長,逾期未歸者應及時與所在部門聯(lián)系。4.員工下班后,非工作需要不得擅自返回企業(yè)。如有特殊情況需要返回,應出示有效證件并說明原因,經門衛(wèi)核實后方可進入。(二)外來人員出入管理1.外來人員進入企業(yè),應先在門衛(wèi)室進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。2.門衛(wèi)應通過電話或其他方式與被訪部門及人員取得聯(lián)系,確認來訪事宜。經同意后,發(fā)放臨時出入證,并告知外來人員注意事項。臨時出入證應佩戴在明顯位置,以便門衛(wèi)檢查。3.外來人員離開企業(yè)時,應將臨時出入證交回門衛(wèi)室,經門衛(wèi)核實登記信息無誤后,方可離開。4.對于重要客戶、供應商或政府部門等特殊外來人員的來訪,門衛(wèi)應及時通知企業(yè)相關接待部門,并按照接待流程進行安排。(三)施工人員出入管理1.因企業(yè)內部施工需要進入的施工人員,施工單位應提前向企業(yè)相關部門提交施工人員名單及施工計劃。企業(yè)相關部門審核通過后,通知門衛(wèi)備案。2.施工人員進入企業(yè)時,應佩戴企業(yè)發(fā)放的施工人員出入證,并接受門衛(wèi)的檢查。施工人員出入證應注明施工單位、姓名、工種、有效期等信息。3.施工人員應嚴格按照規(guī)定的施工區(qū)域和時間進行施工,不得擅自進入其他區(qū)域。如有特殊情況需要進入其他區(qū)域,應提前向企業(yè)相關部門申請,并經同意后方可進入。4.施工結束后,施工單位應及時清理施工現(xiàn)場,并將施工人員名單及施工計劃變更情況告知企業(yè)相關部門。企業(yè)相關部門通知門衛(wèi)停止施工人員出入證的使用。三、車輛出入管理(一)企業(yè)內部車輛出入管理1.企業(yè)內部車輛應辦理車輛通行證,并按規(guī)定張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛通行證應注明車輛所屬部門、車牌號、有效期等信息。2.企業(yè)內部車輛出入時,門衛(wèi)應檢查車輛通行證及駕駛員證件,確認無誤后予以放行。3.企業(yè)內部車輛應按規(guī)定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停車,應經門衛(wèi)同意,并在指定地點停放。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入企業(yè),應先在門衛(wèi)室進行登記。登記內容包括車牌號、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。2.門衛(wèi)應通過電話或其他方式與被訪部門及人員取得聯(lián)系,確認來訪事宜。經同意后,發(fā)放臨時停車證,并告知外來車輛駕駛員注意事項。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)檢查。3.外來車輛離開企業(yè)時,應將臨時停車證交回門衛(wèi)室,經門衛(wèi)核實登記信息無誤后,收取停車費用(如有),方可離開。4.對于送貨車輛、拉貨車輛等外來車輛,門衛(wèi)應檢查貨物清單及相關手續(xù),確認無誤后,按照指定路線引導車輛進入卸貨區(qū)域。車輛卸貨完畢后,應及時離開企業(yè)。(三)車輛檢查1.門衛(wèi)應對進出企業(yè)的車輛進行檢查,重點檢查車輛外觀、所載貨物、后備箱等,防止易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入企業(yè)。2.對于可疑車輛,門衛(wèi)有權要求駕駛員打開車輛后備箱、貨箱等進行檢查。駕駛員應積極配合,不得拒絕或阻礙檢查。3.如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶違禁物品或存在安全隱患,門衛(wèi)應立即阻止車輛進入企業(yè),并及時報告企業(yè)相關部門處理。四、物資出入管理(一)物資出門管理1.企業(yè)內部物資出門,應填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經部門負責人簽字批準。2.門衛(wèi)應檢查《物資出門申請表》及相關審批手續(xù),核實物資信息與申請表一致后,予以放行。對于貴重物資或大批量物資出門,門衛(wèi)應與相關部門進行再次核對確認。3.物資出門時,門衛(wèi)應檢查物資外包裝是否完好,如有破損應要求相關人員進行修復或更換包裝。對于易損、易碎物資,應要求采取必要的防護措施。(二)物資進門管理1.外來物資進入企業(yè),應先在門衛(wèi)室進行登記。登記內容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、送貨單編號等信息。2.門衛(wèi)應核對送貨單信息與登記信息是否一致,并檢查物資外包裝是否完好。如有疑問,應及時與相關部門或供應商聯(lián)系核實。3.對于重要物資或緊急物資的進門,門衛(wèi)應及時通知企業(yè)相關部門進行驗收。驗收合格后方可放行,并做好相關記錄。(三)物資檢查1.門衛(wèi)應對進出企業(yè)的物資進行檢查,重點檢查物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等是否與相關手續(xù)一致,防止物資被盜、被調包等情況發(fā)生。2.對于可疑物資,門衛(wèi)有權要求相關人員打開包裝進行檢查。相關人員應積極配合,不得拒絕或阻礙檢查。3.如發(fā)現(xiàn)物資存在問題或手續(xù)不全,門衛(wèi)應立即阻止物資進入或出門,并及時報告企業(yè)相關部門處理。五、門衛(wèi)崗位職責(一)門衛(wèi)值班人員崗位職責1.負責企業(yè)大門的日常值班工作,嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度規(guī)范,對進出人員、車輛及物資進行檢查和登記。2.按時開啟和關閉企業(yè)大門,確保大門安全可靠。在值班期間,不得擅自離崗、脫崗,如有特殊情況需要離崗,應提前向班長請假,并安排好代班人員。3.認真做好值班記錄,包括人員出入時間、車輛進出情況、物資出入明細等。值班記錄應清晰、準確、完整,以備查閱。4.負責接聽和轉接企業(yè)大門的電話,及時傳達相關信息。對于緊急情況或重要事項,應立即報告企業(yè)相關部門。5.協(xié)助企業(yè)相關部門做好安全保衛(wèi)工作,如巡邏、防火防盜等。發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應及時采取措施并報告。(二)門衛(wèi)班長崗位職責1.負責門衛(wèi)班的日常管理工作,組織和帶領全班人員認真履行門衛(wèi)職責。2.制定門衛(wèi)班的工作計劃和工作安排,合理調配人員,確保門衛(wèi)工作的正常開展。3.定期組織門衛(wèi)人員進行業(yè)務培訓和學習,提高門衛(wèi)人員的業(yè)務素質和服務水平。4.檢查門衛(wèi)人員的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員進行表揚和獎勵,對違反制度的人員進行批評教育和處理。5.負責與企業(yè)其他部門的溝通協(xié)調工作,及時了解企業(yè)安全保衛(wèi)工作的需求和動態(tài),為企業(yè)安全保衛(wèi)工作提供有力支持。(三)門衛(wèi)巡邏人員崗位職責1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間對企業(yè)內部進行巡邏,重點檢查企業(yè)大門、圍墻、倉庫、配電室等重點部位的安全情況。2.注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施。如發(fā)現(xiàn)門窗未關、水電設施異常、可疑人員等情況,應立即通知門衛(wèi)值班人員或企業(yè)相關部門。3.協(xié)助門衛(wèi)值班人員做好人員、車輛及物資的出入檢查工作,確保企業(yè)安全。4.認真做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應詳細、準確,以備查閱。六、門衛(wèi)工作紀律(一)遵守工作時間門衛(wèi)人員應嚴格遵守企業(yè)規(guī)定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應提前辦理請假手續(xù)。(二)堅守工作崗位門衛(wèi)人員在值班期間應堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。嚴禁在值班室內睡覺、玩手機、聊天等與工作無關的事情。(三)嚴格執(zhí)行制度門衛(wèi)人員應嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度規(guī)范,對進出人員、車輛及物資進行認真檢查和登記,不得擅自簡化手續(xù)或違規(guī)放行。(四)文明禮貌待人門衛(wèi)人員應文明禮貌待人,使用文明用語,熱情服務。不得與進出人員發(fā)生爭吵、沖突,不得刁難、辱罵他人。(五)保守工作秘密門衛(wèi)人員應保守企業(yè)的商業(yè)秘密和安全保衛(wèi)工作秘密,不得泄露企業(yè)內部信息及工作情況。七、培訓與考核(一)培訓1.企業(yè)應定期組織門衛(wèi)人員進行業(yè)務培訓,培訓內容包括門衛(wèi)制度規(guī)范、安全保衛(wèi)知識、職業(yè)道德等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,以提高門衛(wèi)人員的業(yè)務素質和服務水平。3.新入職的門衛(wèi)人員應進行崗前培訓,培訓合格后方可上崗。(二)考核1.企業(yè)應建立門衛(wèi)人員考核制度,對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行定期考核??己藘热莅üぷ?/p>

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