PAGE公司鎖門管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范公司鎖門行為，確保公司財(cái)產(chǎn)安全和人員安全，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等場所的鎖門管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全放在首位，鎖門管理措施應(yīng)有助于預(yù)防各類安全事故。2.規(guī)范操作原則：明確鎖門流程和要求，確保所有人員按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全隱患。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反鎖門管理規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任追究，以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。二、鎖門職責(zé)分工（一）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及相關(guān)場所鎖門工作的監(jiān)督和管理，確保本部門員工遵守鎖門規(guī)定。2.每日下班前檢查本部門區(qū)域門窗是否關(guān)閉、門鎖是否正常，如有異常及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。（二）安全管理部門1.制定和完善公司鎖門管理規(guī)范制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對(duì)公司各場所的鎖門情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.負(fù)責(zé)對(duì)違反鎖門規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出相應(yīng)的處罰建議。（三）值班人員1.負(fù)責(zé)公司夜間值班期間的鎖門檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的未鎖門或鎖門不規(guī)范情況及時(shí)記錄并報(bào)告。2.按照規(guī)定的巡邏路線，在值班期間對(duì)公司各場所進(jìn)行巡查，確保鎖門狀態(tài)正常，防范安全風(fēng)險(xiǎn)。（四）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守公司鎖門管理規(guī)定，離開辦公區(qū)域或其他場所時(shí)，確保關(guān)閉門窗并妥善鎖好門。2.發(fā)現(xiàn)門鎖損壞或存在安全隱患時(shí)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司安全管理部門報(bào)告。三、鎖門操作規(guī)范（一）日常鎖門操作1.員工離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將桌面上的重要文件、物品妥善保管，關(guān)閉電腦、電器設(shè)備等電源開關(guān)，整理好桌面。2.檢查門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密，將門鎖舌插入鎖孔，順時(shí)針旋轉(zhuǎn)鑰匙至鎖死狀態(tài)，確保門已鎖好。3.對(duì)于有門禁系統(tǒng)的場所，需在門禁系統(tǒng)上進(jìn)行相應(yīng)的操作，確保門禁關(guān)閉。（二）夜間鎖門操作1.各部門負(fù)責(zé)人在下班前再次檢查本部門區(qū)域門窗關(guān)閉及鎖門情況，確認(rèn)無誤后通知值班人員。2.值班人員按照規(guī)定的巡邏路線，對(duì)公司各場所進(jìn)行鎖門檢查，重點(diǎn)檢查門窗是否鎖好、水電是否關(guān)閉、消防設(shè)施是否正常等。3.檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。對(duì)于緊急情況，應(yīng)立即采取措施并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。4.完成鎖門檢查后，值班人員在值班記錄上詳細(xì)記錄鎖門情況及檢查結(jié)果。（三）特殊情況鎖門操作1.因工作需要加班或有人員在公司留宿時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)提前向公司安全管理部門報(bào)備，并告知值班人員。2.加班人員或留宿人員在離開工作區(qū)域或宿舍時(shí)，仍需按照正常鎖門操作規(guī)范進(jìn)行鎖門。3.如有外來人員進(jìn)入公司，需在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并由相關(guān)部門人員陪同。外來人員離開時(shí)，陪同人員應(yīng)確保其離開后相關(guān)場所的門窗已妥善鎖好。四、門鎖維護(hù)與更換（一）定期檢查1.公司安全管理部門每月組織一次對(duì)公司所有場所門鎖的全面檢查，包括門鎖的使用狀況、鎖芯是否靈活、鎖舌是否正常等。2.各部門負(fù)責(zé)人每周對(duì)本部門區(qū)域的門鎖進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的門鎖故障，如鎖芯卡頓、鎖舌損壞等，由公司安全管理部門及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.定期對(duì)門鎖進(jìn)行清潔和潤滑，確保門鎖正常使用。（三）更換標(biāo)準(zhǔn)1.當(dāng)門鎖出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.根據(jù)公司安全管理需要，如因安全升級(jí)等原因，對(duì)部分門鎖進(jìn)行統(tǒng)一更換時(shí)，由公司安全管理部門制定更換計(jì)劃并組織實(shí)施。五．鑰匙管理（一）鑰匙配備1.公司為每個(gè)場所配備相應(yīng)的門鎖鑰匙，鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管。2.辦公區(qū)域的鑰匙由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，生產(chǎn)車間、倉庫等場所的鑰匙由相關(guān)崗位人員保管。（二）鑰匙領(lǐng)取與歸還1.員工因工作需要領(lǐng)取鑰匙時(shí)，需填寫鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到指定保管人員處領(lǐng)取。2.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還保管人員，并在鑰匙領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。（三）鑰匙備份1.重要場所的門鎖鑰匙應(yīng)進(jìn)行備份，備份鑰匙由公司安全管理部門統(tǒng)一保管。2.備份鑰匙僅在緊急情況下使用，如原鑰匙丟失、損壞或無法打開門時(shí)，需經(jīng)公司安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用備份鑰匙。（四）鑰匙丟失處理1.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，保管人員應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并通知公司安全管理部門。2.公司安全管理部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)丟失鑰匙所涉及場所的門鎖進(jìn)行更換，以確保安全。3.對(duì)因鑰匙丟失可能造成的安全隱患進(jìn)行評(píng)估，并采取相應(yīng)的防范措施。同時(shí)，對(duì)鑰匙丟失事件進(jìn)行調(diào)查，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、安全檢查與監(jiān)督（一）日常檢查1.各部門負(fù)責(zé)人每日下班前對(duì)本部門區(qū)域的鎖門情況進(jìn)行自查，確保門窗關(guān)閉、門鎖正常。2.值班人員在值班期間對(duì)公司各場所的鎖門情況進(jìn)行定時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告。（二）定期檢查1.公司安全管理部門每月組織一次對(duì)公司所有場所鎖門情況的全面檢查，檢查內(nèi)容包括門窗是否關(guān)閉、門鎖是否正常、鑰匙管理是否規(guī)范等。2.定期檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（三）專項(xiàng)檢查1.在節(jié)假日、重大活動(dòng)等特殊時(shí)期，公司安全管理部門組織開展鎖門管理專項(xiàng)檢查，確保公司安全。2.專項(xiàng)檢查重點(diǎn)關(guān)注人員密集場所、重要物資存放場所等的鎖門情況，加強(qiáng)安全防范措施。（四）監(jiān)督考核1.將鎖門管理工作納入公司安全考核體系，對(duì)各部門鎖門管理情況進(jìn)行量化考核。2.對(duì)遵守鎖門規(guī)定表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、績效扣分等，情節(jié)嚴(yán)重的追究相關(guān)法律責(zé)任。七、應(yīng)急處理（一）門鎖故障應(yīng)急處理1.當(dāng)遇到門鎖無法正常打開或關(guān)閉的情況時(shí)，現(xiàn)場人員應(yīng)保持冷靜，立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人或公司安全管理部門。2.公司安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速組織專業(yè)維修人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行處理。如無法及時(shí)修復(fù)，可使用備份鑰匙或采取其他應(yīng)急措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.對(duì)門鎖故障原因進(jìn)行調(diào)查分析，及時(shí)進(jìn)行維修或更換，防止類似問題再次發(fā)生。（二）緊急情況鎖門處理1.在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，現(xiàn)場人員應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速有序地撤離現(xiàn)場，并確保關(guān)閉門窗，鎖好門。2.值班人員在緊急情況下應(yīng)堅(jiān)守崗位，協(xié)助組織人員疏散，檢查各場所鎖門情況，防止火災(zāi)蔓延或其他安全事故發(fā)生。3.緊急情況處理完畢后，對(duì)公司各場所的鎖門情況進(jìn)行全面檢查，對(duì)損壞的門窗和門鎖及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司安全管理部門制定鎖門管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織對(duì)員工進(jìn)行鎖門管理知識(shí)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括鎖門操作規(guī)范、鑰匙管理、安全檢查要求、應(yīng)急處理等方面，確保員工熟悉鎖門管理規(guī)定。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效果。2.鼓勵(lì)員工之間相互交流鎖門管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)員工的安