PAGE鄉(xiāng)政府用字規(guī)范化制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步推進(jìn)鄉(xiāng)政府用字規(guī)范化工作，提高公文質(zhì)量和行政效率，樹立良好的政府形象，根據(jù)國家語言文字相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本鄉(xiāng)政府實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)各部門、各下屬事業(yè)單位以及全體工作人員在公務(wù)活動中使用漢字的行為。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于語言文字使用的法律法規(guī)，確保用字規(guī)范合法。2.準(zhǔn)確性原則：使用規(guī)范漢字，避免錯別字、異體字、生造字等不規(guī)范用字情況，保證信息傳遞準(zhǔn)確無誤。3.一致性原則：在各類公務(wù)活動中保持用字規(guī)范的一致性，包括公文、文件、宣傳資料、電子信息等。4.實用性原則：制度內(nèi)容應(yīng)具有實際可操作性，便于工作人員理解和執(zhí)行。二、用字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（一）漢字書寫規(guī)范1.嚴(yán)格按照《通用規(guī)范漢字表》的要求書寫漢字，使用規(guī)范的簡化字，不使用已被淘汰的異體字、繁體字。2.書寫要工整、清晰，避免字跡潦草、模糊不清。對于重要文件或需長期保存的資料，提倡使用打印或電子文檔形式，如使用手寫，應(yīng)確保字跡耐久性。（二）標(biāo)點符號使用規(guī)范1.標(biāo)點符號的使用應(yīng)符合《標(biāo)點符號用法》國家標(biāo)準(zhǔn)，正確區(qū)分句內(nèi)點號和句末點號，準(zhǔn)確表達(dá)語句的停頓、語氣和語義關(guān)系。2.避免標(biāo)點符號的誤用、濫用和漏用，如逗號、句號、頓號、引號、括號等的使用要恰當(dāng)。（三）數(shù)字書寫規(guī)范1.一般情況下，公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時刻要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如：2023年10月15日9時30分。2.記數(shù)與計量（包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：5000元、30%、1/2等。3.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：三心二意、五四運動、第一書記等。（四）漢語拼音使用規(guī)范1.以普通話語音為標(biāo)準(zhǔn)，按照《漢語拼音方案》正確拼寫。2.拼寫人名、地名、專有名詞等要符合相關(guān)規(guī)定，首字母大寫，句首字母大寫等。在公文、文件中，如需同時使用漢字和漢語拼音，應(yīng)將漢語拼音置于相應(yīng)漢字的下方，并加上圓括號。三、公文用字規(guī)范（一）起草環(huán)節(jié)1.公文起草人員應(yīng)具備扎實的語言文字功底，認(rèn)真校對，確保用字規(guī)范。在起草過程中，對涉及的專業(yè)術(shù)語、生僻字等，應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確標(biāo)注和解釋。2.引用法律法規(guī)、文件等內(nèi)容時，要核對原文用字，確保引用準(zhǔn)確無誤。（二）審核環(huán)節(jié)1.各部門負(fù)責(zé)人對起草的公文進(jìn)行初審，重點檢查用字是否規(guī)范、準(zhǔn)確，對于不符合要求的，應(yīng)及時退回起草人員修改。2.鄉(xiāng)政府辦公室對公文進(jìn)行復(fù)審，從格式、內(nèi)容、用字等方面進(jìn)行全面審核，對存在用字問題的公文，提出修改意見，督促相關(guān)部門整改。（三）簽發(fā)環(huán)節(jié)1.公文經(jīng)審核無誤后，按規(guī)定程序送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時，應(yīng)對公文用字進(jìn)行最后把關(guān)，確保公文質(zhì)量。2.簽發(fā)后的公文，如發(fā)現(xiàn)用字錯誤，應(yīng)及時更正，并重新履行審核、簽發(fā)手續(xù)。四、文件用字規(guī)范（一）發(fā)文登記在文件發(fā)文登記時，要對文件用字情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋處理，確保發(fā)出的文件用字規(guī)范。（二）文件印制1.印制文件的部門要嚴(yán)格按照用字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排版、印刷，保證文件字跡清晰、排版整齊。2.對文件中的圖表、數(shù)字、標(biāo)點符號等要認(rèn)真核對，避免出現(xiàn)排版錯誤或用字不規(guī)范情況。（三）文件分發(fā)文件分發(fā)過程中，要確保文件用字準(zhǔn)確無誤，對于用字不規(guī)范的文件，不得分發(fā)至相關(guān)部門或人員，并及時通知文件起草部門進(jìn)行整改。五、宣傳資料用字規(guī)范（一）宣傳內(nèi)容審核1.鄉(xiāng)政府對外發(fā)布的宣傳資料，如宣傳冊、海報、宣傳欄內(nèi)容等，在制作前要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)容審核，重點檢查用字規(guī)范情況。2.審核人員要對宣傳資料中的文字表述、圖片說明、標(biāo)題等進(jìn)行細(xì)致審查，杜絕出現(xiàn)錯別字、語病等問題。（二）宣傳資料制作1.宣傳資料制作部門要按照審核意見進(jìn)行制作，確保宣傳資料用字規(guī)范、美觀。在制作過程中，要使用專業(yè)的排版軟件，保證文字排版符合規(guī)范要求。2.對于宣傳資料中涉及的重要信息、政策解讀等內(nèi)容，要確保用字準(zhǔn)確、通俗易懂，便于公眾理解。（三）宣傳資料更新定期對宣傳資料進(jìn)行更新，在更新過程中，要重新審核用字情況，及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題，保證宣傳資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。六、電子信息用字規(guī)范（一）辦公軟件使用1.鄉(xiāng)政府工作人員在使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）進(jìn)行文字處理時，要嚴(yán)格按照用字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)輸入文字，避免因軟件自動糾錯功能不完善而導(dǎo)致的用字錯誤。2.在輸入特殊字符、生僻字等時，要確保編碼正確，顯示準(zhǔn)確。（二）網(wǎng)站信息發(fā)布1.鄉(xiāng)政府網(wǎng)站發(fā)布的信息要嚴(yán)格審核用字規(guī)范，信息發(fā)布人員要對發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)校對，確保網(wǎng)站文字信息準(zhǔn)確無誤。2.網(wǎng)站頁面設(shè)計、欄目名稱、菜單選項等文字內(nèi)容也要符合用字規(guī)范要求，避免出現(xiàn)錯別字、表述模糊等問題。（三）新媒體平臺信息發(fā)布1.在微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布信息時，同樣要注重用字規(guī)范，保證發(fā)布內(nèi)容的質(zhì)量。2.新媒體運營人員要對發(fā)布的文案進(jìn)行審核，避免因網(wǎng)絡(luò)語言的隨意性而導(dǎo)致用字不規(guī)范情況的出現(xiàn)，維護(hù)鄉(xiāng)政府新媒體平臺的良好形象。七、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.定期組織鄉(xiāng)政府工作人員參加語言文字規(guī)范化培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括漢字書寫規(guī)范、標(biāo)點符號使用、數(shù)字書寫、漢語拼音等方面的知識和技能。2.通過邀請專家授課、舉辦專題講座、開展案例分析等形式，提高工作人員的語言文字應(yīng)用能力和規(guī)范意識。（二）監(jiān)督1.成立用字規(guī)范化監(jiān)督小組，定期對鄉(xiāng)政府各部門、各下屬事業(yè)單位的用字情況進(jìn)行檢查，重點檢查公文、文件、宣傳資料、電子信息等方面的用字規(guī)范情況。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受群眾對鄉(xiāng)政府用字不規(guī)范行為的舉報，對舉報情況進(jìn)行及時核實和處理。（三）考核1.將用字規(guī)范化情況納入工作人員績效考核內(nèi)容，對用字