PAGE工具管理制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保管，提高工具使用效率，降低工具損耗，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測(cè)工具等各類工具。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門或崗位，對(duì)工具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用工具，提高工具的使用效率，避免浪費(fèi)和濫用。3.定期維護(hù)原則：建立工具定期維護(hù)制度，確保工具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，延長工具使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對(duì)工具的丟失、損壞、違規(guī)使用等情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、工具的采購與驗(yàn)收（一）采購申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫工具采購申請(qǐng)表，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購審批1.工具管理部門收到采購申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總和審核。對(duì)于金額較大或重要的工具采購，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，工具管理部門根據(jù)采購申請(qǐng)表制定采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施1.采購人員按照采購計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。2.在采購過程中，采購人員要嚴(yán)格控制采購成本，確保所采購工具的質(zhì)量符合要求。（四）驗(yàn)收1.工具到貨后，工具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的工具，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或協(xié)商解決辦法。三、工具的入庫與保管（一）入庫1.驗(yàn)收合格的工具，由倉庫管理人員按照規(guī)定的分類和編號(hào)進(jìn)行入庫登記。2.入庫登記內(nèi)容包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。（二）保管1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的工具存放區(qū)域，按照工具的類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，確保工具擺放整齊、有序。2.對(duì)于貴重、精密工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、防潮、防塵、防震等。3.倉庫管理人員要定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)工具丟失、損壞等情況，要及時(shí)查明原因，并報(bào)告工具管理部門。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，需填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。2.工具領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）領(lǐng)用審批1.工具管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批。對(duì)于庫存不足的工具，及時(shí)安排采購或調(diào)配。2.審批通過后，工具管理部門通知倉庫管理人員發(fā)放工具。（三）發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.員工領(lǐng)用工具時(shí)，要當(dāng)面檢查工具的質(zhì)量和完好情況，如有問題及時(shí)向倉庫管理人員提出。五、工具的使用與歸還（一）使用1.員工領(lǐng)用工具后，要按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用過程中，要注意愛護(hù)工具，避免工具受到損壞。如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告工具管理部門。（二）歸還1.員工工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將工具歸還倉庫。歸還工具時(shí)，要保持工具的清潔和完好。2.倉庫管理人員對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，要按照規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、工具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.工具管理部門根據(jù)工具的使用情況和使用壽命，制定工具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確不同類型工具的維護(hù)要求，確保維護(hù)工作的針對(duì)性和有效性。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、更換零部件等。2.在維護(hù)過程中，要做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（三）保養(yǎng)培訓(xùn)1.工具管理部門定期組織員工進(jìn)行工具保養(yǎng)培訓(xùn)，提高員工的工具保養(yǎng)意識(shí)和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的正確使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、常見故障排除等。七、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.工具使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命等情況時(shí)，填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，提交至工具管理部門。2.工具管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，工具報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、工具管理部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.審批通過后，工具管理部門對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行登記，并注明報(bào)廢原因、報(bào)廢日期等信息。（三）處置1.對(duì)于報(bào)廢工具，由工具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、回收、捐贈(zèng)等。2.在處置報(bào)廢工具過程中，要做好相關(guān)記錄，確保處置過程的合規(guī)性和透明度。八、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門定期制定工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和工具管理要求進(jìn)行制定，確保盤點(diǎn)工作的全面性和準(zhǔn)確性。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，記錄工具的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)工具的賬實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員填寫工具盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理結(jié)果等信息。2.工具盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。九、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)工具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、歸還、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢、處置、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的工作情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)工具管理部門和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括工具完好率、工具使用率、工具損耗率、工具采購成本控制等