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文檔簡介

PAGE軍校電腦管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強軍校電腦管理,確保電腦設備的正常運行,保障教學、科研及日常辦公等工作的順利開展,規(guī)范使用人員的操作行為,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于軍校全體教職員工、學員在使用軍校電腦設備過程中的管理。(三)基本原則1.安全可靠原則確保電腦設備及存儲信息的安全,防止因電腦故障、信息泄露等問題影響軍校正常工作秩序和安全保密要求。2.規(guī)范使用原則明確電腦使用的各項規(guī)范,引導使用人員正確操作,提高使用效率,避免因不當操作導致設備損壞或工作失誤。3.責任明確原則對電腦設備的管理、維護、使用等環(huán)節(jié)明確責任主體,做到責任到人,便于監(jiān)督和考核。二、電腦設備管理(一)設備采購與配置1.根據(jù)軍校教學、科研及辦公實際需求,制定電腦設備采購計劃。采購過程應嚴格按照國家及軍隊相關采購法律法規(guī)執(zhí)行,確保采購設備的質量和性能符合要求。2.電腦設備配置應綜合考慮不同崗位的工作特點,合理配備硬件設施,如處理器性能、內存容量、存儲容量、顯卡性能等,以滿足各類工作軟件的運行需求。3.新采購的電腦設備應及時進行資產(chǎn)登記,建立詳細的設備臺賬,記錄設備型號、配置、購置時間、使用部門等信息。(二)設備發(fā)放與領用1.電腦設備由專門的管理部門統(tǒng)一發(fā)放。領用人員需填寫設備領用登記表,明確領用設備的型號、數(shù)量,并簽字確認。2.發(fā)放設備時,應同時提供設備使用說明書、操作指南等相關資料,確保領用人員熟悉設備的基本操作和注意事項。3.對于因工作調動、崗位變動等原因需要更換電腦設備的人員,應及時辦理設備交接手續(xù),交回原領用設備,并領取新的設備。交接過程需有專人監(jiān)督,確保設備完好無損。(三)設備使用與維護1.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程使用電腦,避免因誤操作導致設備損壞。嚴禁私自拆卸、改裝電腦設備硬件。2.保持電腦設備的清潔衛(wèi)生,定期清理主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面灰塵,防止灰塵堆積影響設備散熱和正常運行。3.按照規(guī)定的時間間隔對電腦進行系統(tǒng)更新、病毒查殺等維護操作。安裝正版操作系統(tǒng)、辦公軟件及殺毒軟件,并及時更新病毒庫,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。4.如發(fā)現(xiàn)電腦設備出現(xiàn)故障,使用人員應及時向設備管理部門報告。設備管理部門應安排專業(yè)技術人員進行維修,記錄故障現(xiàn)象、維修過程及結果等信息。對于因人為原因導致的設備損壞,應追究相關人員責任。(四)設備報廢與處置1.對于達到使用年限、嚴重損壞且無法修復或因技術更新等原因不再適用的電腦設備,由設備管理部門進行評估,提出報廢申請。2.報廢申請需經(jīng)相關部門審批后,方可進行報廢處置。報廢處置應按照國家及軍隊有關資產(chǎn)處置規(guī)定執(zhí)行,采取公開拍賣、報廢拆解等方式,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。3.報廢設備處置過程中,應做好資產(chǎn)核銷工作,及時更新設備臺賬,確保資產(chǎn)信息準確無誤。三、軟件管理(一)軟件安裝與卸載1.嚴禁私自安裝未經(jīng)授權的軟件,包括操作系統(tǒng)、辦公軟件及各類應用程序等。確因工作需要安裝特定軟件的,需向軟件管理部門提交申請,經(jīng)審批同意后方可安裝。2.安裝軟件時,應選擇正版軟件,并確保軟件來源合法可靠。避免安裝盜版軟件,以免帶來法律風險和安全隱患。3.如需卸載軟件,應通過系統(tǒng)自帶的卸載程序或軟件提供的卸載功能進行操作,避免直接刪除軟件文件導致系統(tǒng)故障。卸載后,應對系統(tǒng)進行必要的清理和檢查,確保系統(tǒng)正常運行。(二)軟件使用與授權1.使用人員應嚴格按照軟件授權協(xié)議使用軟件,不得超出授權范圍進行操作。如發(fā)現(xiàn)軟件授權過期或存在未授權使用情況,應及時停止使用并向軟件管理部門報告。2.對于涉及軍事機密、教學科研成果等重要信息的軟件,應嚴格遵守保密規(guī)定,防止信息泄露。使用人員不得擅自將軟件及相關信息提供給外部人員或單位。3.軟件管理部門應定期對軟件使用情況進行檢查,核實軟件授權狀態(tài),確保軟件合法合規(guī)使用。(三)軟件更新與升級1.及時關注軟件供應商發(fā)布的軟件更新信息,對于重要的安全補丁、功能升級等更新內容,應在確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定的前提下,及時進行軟件更新。2.在進行軟件更新前,應備份重要數(shù)據(jù),防止更新過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障。更新過程中,應按照軟件更新提示進行操作,避免因誤操作導致更新失敗或系統(tǒng)異常。3.軟件管理部門應負責統(tǒng)籌安排軟件更新工作,制定軟件更新計劃,并組織實施。對于因軟件更新導致的兼容性問題或其他故障,應及時協(xié)調解決。四、信息管理(一)信息存儲與備份1.按照信息分類分級管理要求,合理規(guī)劃電腦存儲分區(qū),將不同類型的信息存儲在相應的文件夾或磁盤分區(qū)中。對于重要的教學科研資料、軍事機密文件等,應設置專門的存儲路徑,并進行加密存儲。2.定期對電腦中的重要信息進行備份,備份方式可采用外部存儲設備(如移動硬盤、U盤等)、網(wǎng)絡存儲或云存儲等。備份周期應根據(jù)信息的重要程度和更新頻率確定,一般重要信息每周至少備份一次,關鍵信息每天備份。3.備份信息應妥善保管,存儲在安全可靠的位置,并定期進行檢查和測試,確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。(二)信息安全與保密1.嚴格遵守國家及軍隊有關信息安全保密法律法規(guī),加強對電腦中存儲信息的安全保護。設置強密碼,并定期更換密碼,防止密碼泄露。2.嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦上存儲、處理和傳輸涉及軍事機密、國家秘密等敏感信息。如需處理敏感信息,應使用專用的涉密電腦,并按照涉密信息管理規(guī)定進行操作。3.在使用移動存儲設備(如U盤、移動硬盤等)與電腦交換數(shù)據(jù)時,應先進行病毒查殺和安全檢測,確保數(shù)據(jù)安全。禁止使用來源不明的移動存儲設備,防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。4.如發(fā)現(xiàn)信息安全事件(如信息泄露、病毒感染等),應立即采取措施進行處理,并及時向相關部門報告。配合有關部門進行調查,查明原因,追究責任。(三)信息共享與傳輸1.對于需要在軍校內部共享的信息,應通過學校內部網(wǎng)絡或指定的共享平臺進行傳輸和共享。共享信息應確保合法合規(guī),不涉及敏感信息和知識產(chǎn)權問題。2.如需將信息傳輸給外部單位或人員,應按照信息保密審批程序進行審批。審批通過后,采用安全可靠的傳輸方式(如加密郵件、專用數(shù)據(jù)傳輸通道等)進行傳輸,并對傳輸過程進行記錄和監(jiān)控。3.在信息共享和傳輸過程中,應明確信息的使用權限和責任,防止信息被不當使用或泄露。五、使用人員管理(一)使用培訓與教育1.新入職的教職員工和學員在領用電腦設備前,應參加電腦使用基礎知識和操作規(guī)程培訓。培訓內容包括操作系統(tǒng)基本操作、辦公軟件使用、信息安全保密等方面。2.根據(jù)不同崗位的工作需求,定期組織針對性的電腦應用技能培訓,如專業(yè)軟件操作培訓、數(shù)據(jù)處理與分析培訓等,提高使用人員的業(yè)務水平和工作效率。3.加強信息安全保密教育,定期開展信息安全知識講座、案例分析等活動,增強使用人員的安全保密意識,使其熟悉信息安全保密規(guī)定和防范措施。(二)使用監(jiān)督與考核1.設備管理部門和軟件管理部門應定期對電腦設備使用情況和軟件使用情況進行檢查和監(jiān)督。檢查內容包括設備運行狀態(tài)、軟件安裝與使用情況、信息存儲與安全等方面。2.建立使用人員考核機制,將電腦使用規(guī)范執(zhí)行情況納入個人績效考核指標體系。對于違反電腦管理制度規(guī)范的行為,視情節(jié)輕重給予相應的處罰,如警告、通報批評、扣減績效分數(shù)等。3.鼓勵使用人員積極反饋電腦使用過程中遇到的問題和建議,對于提出有效建議并對工作有實際幫助的人員,給予適當?shù)莫剟?。(三)違規(guī)處理1.對于違反本管理制度規(guī)范的使用人員,按照情節(jié)輕重進行相應處理:對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的,如私自安裝盜版軟件導致系統(tǒng)故障、泄露軍事機密信息等,給予通報批評,并視情況扣減績效分數(shù)、取消評優(yōu)資格等。對于因違規(guī)行為造成嚴重后果的,如導致重大信息安全事故、設備損壞等,將依法依規(guī)追究相關

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