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PAGE經(jīng)發(fā)局服務(wù)專員制度規(guī)范一、總則(一)目的為進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,提高經(jīng)發(fā)局服務(wù)效能,規(guī)范服務(wù)專員工作行為,確保各項(xiàng)服務(wù)工作高效、有序開展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于經(jīng)發(fā)局全體服務(wù)專員及涉及相關(guān)服務(wù)工作的部門和人員。(三)基本原則1.主動(dòng)服務(wù)原則:服務(wù)專員應(yīng)主動(dòng)深入企業(yè)和項(xiàng)目現(xiàn)場,及時(shí)了解需求,提供精準(zhǔn)服務(wù)。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)工作合法合規(guī)。3.高效便捷原則:簡化辦事流程,提高工作效率,為企業(yè)和項(xiàng)目提供便捷服務(wù)。4.責(zé)任追究原則:對服務(wù)不到位、失職瀆職等行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、服務(wù)專員職責(zé)(一)政策宣傳與解讀1.及時(shí)收集、整理國家、省、市出臺的各類經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策文件,形成政策匯編。2.通過多種渠道,如舉辦政策宣講會(huì)、上門走訪、線上推送等方式,向企業(yè)和項(xiàng)目單位宣傳政策內(nèi)容,確保政策知曉率。3.為企業(yè)和項(xiàng)目單位解讀政策條款,幫助其理解政策意圖,指導(dǎo)其用足用好政策。(二)企業(yè)服務(wù)與協(xié)調(diào)1.建立企業(yè)服務(wù)檔案,記錄企業(yè)基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、存在問題等信息。2.定期走訪企業(yè),了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài),及時(shí)協(xié)調(diào)解決企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、融資、人才等方面遇到的困難和問題。3.協(xié)助企業(yè)辦理各類行政審批事項(xiàng),提供全程代辦服務(wù),確保審批流程順暢。(三)項(xiàng)目推進(jìn)與跟蹤1.負(fù)責(zé)對接轄區(qū)內(nèi)各類投資項(xiàng)目,建立項(xiàng)目臺賬,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)過程中涉及的土地、規(guī)劃、環(huán)保、建設(shè)等相關(guān)部門,解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中的困難和問題。3.督促項(xiàng)目單位按照項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和要求,加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)竣工投產(chǎn)。(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.定期收集、整理企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù),如產(chǎn)值、稅收、利潤、進(jìn)出口等,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.及時(shí)掌握轄區(qū)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。(五)其他工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。2.積極參與經(jīng)發(fā)局組織的各類培訓(xùn)、會(huì)議和活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力。三、服務(wù)流程(一)需求收集1.服務(wù)專員通過日常走訪、企業(yè)電話、郵箱、微信公眾號留言等方式,收集企業(yè)和項(xiàng)目單位的服務(wù)需求。2.設(shè)立專門的服務(wù)熱線電話和郵箱,安排專人負(fù)責(zé)接聽和回復(fù),確保需求信息及時(shí)收集。(二)問題分類1.對收集到的服務(wù)需求進(jìn)行分類整理,分為政策咨詢類、行政審批類、生產(chǎn)經(jīng)營困難類、項(xiàng)目推進(jìn)問題類等。2.根據(jù)問題的難易程度和涉及部門,進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化和標(biāo)注。(三)協(xié)調(diào)解決1.對于政策咨詢類問題,服務(wù)專員應(yīng)及時(shí)給予解答;對于能夠當(dāng)場解決的簡單問題,應(yīng)立即協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員予以解決。2.對于較為復(fù)雜的問題,服務(wù)專員應(yīng)組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì)議,共同商討解決方案。明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定解決措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.在協(xié)調(diào)解決問題過程中,服務(wù)專員應(yīng)及時(shí)向企業(yè)和項(xiàng)目單位反饋進(jìn)展情況,直至問題得到徹底解決。(四)結(jié)果反饋1.問題解決后,服務(wù)專員應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給企業(yè)和項(xiàng)目單位,征求其意見和建議。2.對企業(yè)和項(xiàng)目單位不滿意的處理結(jié)果,應(yīng)重新進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,直至其滿意為止。(五)跟蹤回訪1.服務(wù)專員應(yīng)定期對已解決的問題進(jìn)行跟蹤回訪,了解問題是否再次出現(xiàn),企業(yè)和項(xiàng)目單位對服務(wù)工作的滿意度。2.針對跟蹤回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善服務(wù)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。四、工作紀(jì)律(一)遵守工作時(shí)間服務(wù)專員應(yīng)嚴(yán)格遵守經(jīng)發(fā)局的工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到早退。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照規(guī)定履行請假手續(xù)。(二)堅(jiān)守工作崗位工作期間,服務(wù)專員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗。確因工作需要臨時(shí)外出的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請假,并告知相關(guān)同事。(三)嚴(yán)格工作程序服務(wù)專員應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)流程和工作規(guī)范開展工作,不得擅自簡化或變更工作程序。(四)保守工作秘密服務(wù)專員在工作中接觸到的企業(yè)商業(yè)秘密、項(xiàng)目信息等,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。(五)廉潔自律服務(wù)專員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,不得接受企業(yè)和項(xiàng)目單位的禮品、禮金、宴請等,不得利用職務(wù)之便謀取私利。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織服務(wù)專員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策、行政審批流程、企業(yè)管理知識、溝通協(xié)調(diào)技巧等。2.邀請專家學(xué)者、行業(yè)精英進(jìn)行授課,提高服務(wù)專員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)服務(wù)專員參加各類線上培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),拓寬視野,更新知識。(二)考核1.建立服務(wù)專員考核制度,制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、廉潔自律等方面。3.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合,日常工作表現(xiàn)與年終考核相結(jié)合。4.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的服務(wù)專員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對考核不稱職的服務(wù)專員進(jìn)行批評教育、誡勉談話或調(diào)整崗位。六、監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督機(jī)制1.經(jīng)發(fā)局設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對服務(wù)專員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對服務(wù)專員的工作記錄、服務(wù)臺賬、問題處理情況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.暢通社會(huì)監(jiān)督渠道,通過設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱、意見箱等方式,廣泛接受企業(yè)和群眾的監(jiān)督。(二)投訴處理1.建立投訴處理機(jī)制,對企業(yè)和項(xiàng)目單位的投訴進(jìn)行及時(shí)受理、調(diào)查和處理。2.接到投訴后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系,
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