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PAGE預(yù)包裝食品管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司預(yù)包裝食品管理,確保預(yù)包裝食品質(zhì)量安全,保障消費(fèi)者健康,依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及預(yù)包裝食品采購、儲存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的所有部門和人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)包裝食品管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全原則:把保障預(yù)包裝食品質(zhì)量安全放在首位,從源頭把控,全過程監(jiān)管。3.誠實(shí)守信原則:秉持誠實(shí)守信的經(jīng)營理念,為消費(fèi)者提供真實(shí)、安全、優(yōu)質(zhì)的預(yù)包裝食品。二、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.資質(zhì)審查:對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證或食品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證明等資質(zhì)文件進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保其具備合法經(jīng)營資格。2.實(shí)地考察:必要時對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評估其生產(chǎn)或經(jīng)營環(huán)境、質(zhì)量管理體系、信譽(yù)狀況等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.建立供應(yīng)商檔案:詳細(xì)記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、考察情況等,建立完善的供應(yīng)商檔案,以便跟蹤管理。(二)采購合同1.合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.合同審核:采購合同簽訂前,由法務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核,確保合同符合法律法規(guī)要求,維護(hù)公司合法權(quán)益。(三)采購驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收程序:預(yù)包裝食品到貨后,采購部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)檢查食品的外包裝、標(biāo)簽標(biāo)識、感官性狀、數(shù)量等,同時核對隨貨同行單據(jù)。對驗(yàn)收合格的食品,填寫驗(yàn)收記錄;對驗(yàn)收不合格的食品,應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理,并做好記錄。三、儲存管理(一)倉庫環(huán)境1.倉庫布局:合理規(guī)劃倉庫布局,劃分不同的功能區(qū)域,如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、冷凍區(qū)等,確保食品分類存放。2.環(huán)境衛(wèi)生:保持倉庫清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃、消毒,防止蟲害、鼠害等。3.溫濕度控制:根據(jù)不同食品的儲存要求,嚴(yán)格控制倉庫的溫度和濕度,確保食品儲存質(zhì)量。(二)食品存放1.分類存放:按照食品的種類、批次、保質(zhì)期等進(jìn)行分類存放,遵循先進(jìn)先出原則,避免食品積壓過期。2.隔墻離地:食品應(yīng)隔墻離地存放,與墻壁、地面保持一定距離,防止食品受潮、受污染。3.標(biāo)識清晰:在食品存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明食品名稱、批次、保質(zhì)期等信息,便于管理和查找。(三)庫存盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn):每月或每季度對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)記錄:詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,包括食品名稱、數(shù)量、實(shí)際庫存、差異原因等,對盤盈、盤虧情況及時進(jìn)行處理。四、銷售管理(一)銷售資質(zhì)1.合法經(jīng)營:確保公司具備合法的預(yù)包裝食品銷售資質(zhì),嚴(yán)格按照營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍開展銷售活動。2.銷售人員培訓(xùn):對銷售人員進(jìn)行食品安全知識培訓(xùn),使其熟悉預(yù)包裝食品相關(guān)法律法規(guī)和銷售要求,具備良好的服務(wù)意識和專業(yè)素養(yǎng)。(二)銷售過程1.銷售展示:在銷售場所合理展示預(yù)包裝食品,確保食品標(biāo)簽標(biāo)識清晰可見,便于消費(fèi)者選購。2.銷售記錄:建立銷售記錄臺賬,詳細(xì)記錄食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷售日期、購買者信息等,以便追溯和查詢。3.促銷活動管理:開展促銷活動時,應(yīng)確?;顒臃戏煞ㄒ?guī)要求,不進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者等行為。促銷活動的宣傳資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得含有夸大、虛假內(nèi)容。(三)售后服務(wù)1.投訴處理:建立完善的投訴處理機(jī)制,及時受理消費(fèi)者關(guān)于預(yù)包裝食品的投訴。對投訴內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,迅速調(diào)查核實(shí)情況,并在規(guī)定時間內(nèi)給予消費(fèi)者答復(fù)和處理結(jié)果。2.退換貨管理:按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,對符合退換貨條件的預(yù)包裝食品,及時為消費(fèi)者辦理退換貨手續(xù),不得推諉、拖延。五、標(biāo)簽標(biāo)識管理(一)標(biāo)簽要求1.符合標(biāo)準(zhǔn):預(yù)包裝食品標(biāo)簽應(yīng)符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,標(biāo)注內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.標(biāo)注項(xiàng)目:標(biāo)簽應(yīng)標(biāo)注食品名稱、配料表、凈含量和規(guī)格、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號、生產(chǎn)者或者經(jīng)銷商的名稱、地址和聯(lián)系方式等基本信息。(二)標(biāo)簽審核1.內(nèi)部審核:采購的預(yù)包裝食品到貨后,質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)對食品標(biāo)簽進(jìn)行審核,確保標(biāo)簽符合要求。2.定期檢查:定期對在售預(yù)包裝食品標(biāo)簽進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正標(biāo)簽存在的問題。六、人員管理(一)人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃:制定年度人員培訓(xùn)計劃,定期組織食品安全知識培訓(xùn),提高員工對預(yù)包裝食品管理重要性的認(rèn)識和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、食品質(zhì)量安全知識、操作規(guī)范等,確保員工熟悉預(yù)包裝食品管理流程和要求。(二)健康管理1.健康檢查:從事預(yù)包裝食品經(jīng)營活動的人員應(yīng)每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。2.健康檔案:建立員工健康檔案,記錄員工健康檢查情況,對患有有礙食品安全疾病人員及時調(diào)整工作崗位。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定預(yù)包裝食品質(zhì)量安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、報告程序等內(nèi)容,確保在發(fā)生質(zhì)量安全事故時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。(二)應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后,對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和修訂,不斷完善應(yīng)急管理體系。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部自查1.定期自查:公司內(nèi)部定期開展預(yù)包裝食品管理制度執(zhí)行情況自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。2.自查記錄:對自查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成自查報告,明確整改措施和責(zé)任人,跟蹤整改落實(shí)情況。(二)接受監(jiān)督積極接受食品藥品監(jiān)督管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對檢查提出的問題及時整改,主動配
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