PAGE生產(chǎn)合同管理與制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在加強(qiáng)公司生產(chǎn)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司與供應(yīng)商、客戶簽訂的各類生產(chǎn)合同，包括原材料采購合同、零部件加工合同、產(chǎn)品銷售合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門提出簽訂合同的需求，填寫《生產(chǎn)合同申請表》，詳細(xì)說明合同的基本情況，包括合同名稱、合同對方、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對《生產(chǎn)合同申請表》進(jìn)行審核，審核通過后提交給法務(wù)部門。3.法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。4.法務(wù)部門審查通過后，將合同提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審查合同的價(jià)格、付款方式、結(jié)算方式等是否符合公司財(cái)務(wù)制度的要求。5.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將合同提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批，審批通過后合同方可簽訂。6.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同原件交至法務(wù)部門存檔，并將合同復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門按照合同約定履行職責(zé)。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義性條款。2.合同標(biāo)的應(yīng)明確、具體，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等。3.合同價(jià)格應(yīng)明確、合理，包括單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格調(diào)整方式等。4.合同交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)應(yīng)明確、具體，避免因交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)不明確而產(chǎn)生糾紛。5.合同付款方式、結(jié)算方式應(yīng)明確、合理，包括付款時(shí)間、付款比例、結(jié)算方式等。6.合同違約責(zé)任應(yīng)明確、具體，包括違約情形、違約責(zé)任承擔(dān)方式等。7.合同爭議解決方式應(yīng)明確、具體，包括協(xié)商解決、仲裁解決、訴訟解決等。三、合同履行管理（一）合同履行流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定，組織生產(chǎn)、采購、銷售等活動，確保合同的順利履行。2.生產(chǎn)部門按照合同約定的質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。3.采購部門按照合同約定的采購內(nèi)容、采購時(shí)間、采購地點(diǎn)等組織采購，確保原材料、零部件等物資的及時(shí)供應(yīng)。4.銷售部門按照合同約定的銷售內(nèi)容、銷售時(shí)間、銷售地點(diǎn)等組織銷售，確保產(chǎn)品的及時(shí)銷售。5.業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中，應(yīng)及時(shí)與合同對方溝通協(xié)調(diào)，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。6.合同履行過程中，如出現(xiàn)合同變更、解除等情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)填寫《生產(chǎn)合同變更申請表》或《生產(chǎn)合同解除申請表》，按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。（二）合同履行注意事項(xiàng)1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行，合同雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取措施減少損失。3.合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議或糾紛，合同雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行解決。四、合同變更管理（一）合同變更流程1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)填寫《生產(chǎn)合同變更申請表》，詳細(xì)說明合同變更的原因、變更的內(nèi)容等。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對《生產(chǎn)合同變更申請表》進(jìn)行審核，審核通過后提交給法務(wù)部門。3.法務(wù)部門對合同變更條款進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同變更條款是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。4.法務(wù)部門審查通過后，將合同變更申請?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審查合同變更對公司財(cái)務(wù)狀況的影響。5.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將合同變更申請?zhí)峤唤o公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同變更的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批，審批通過后合同變更方可生效。6.合同變更生效后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對方簽訂《生產(chǎn)合同變更協(xié)議》，并將合同變更協(xié)議原件交至法務(wù)部門存檔，將合同變更協(xié)議復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門。（二）合同變更注意事項(xiàng)1.合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得損害雙方的合法權(quán)益。2.合同變更應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。3.合同變更后，合同雙方應(yīng)按照變更后的合同約定履行各自的義務(wù)。五、合同終止管理（一）合同終止流程1.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)填寫《生產(chǎn)合同終止申請表》，詳細(xì)說明合同終止的原因、合同履行情況等。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對《生產(chǎn)合同終止申請表》進(jìn)行審核，審核通過后提交給法務(wù)部門。3.法務(wù)部門對合同終止事項(xiàng)進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同終止是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。4.法務(wù)部門審查通過后，將合同終止申請?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審查合同終止對公司財(cái)務(wù)狀況的影響。5.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將合同終止申請?zhí)峤唤o公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同終止的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批，審批通過后合同終止方可生效。6.合同終止生效后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對方辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算貨款、交付貨物、返還押金等。（二）合同終止注意事項(xiàng)1.合同終止應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得損害雙方的合法權(quán)益。2.合同終止應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。3.合同終止后，合同雙方應(yīng)按照合同終止協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。六、合同檔案管理（一）合同檔案管理流程1.在合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件交至法務(wù)部門存檔。2.法務(wù)部門對合同檔案進(jìn)行分類、編號、登記，建立合同檔案臺賬。3.法務(wù)部門應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保合同檔案的完整性和安全性。4.合同檔案的查閱、借閱應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱、借閱合同檔案。5.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行，保管期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）合同檔案管理注意事項(xiàng)1.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。2.合同檔案的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批，確保合同檔案的安全性。3.合同檔案的保管期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保銷毀的徹底性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立合同管理監(jiān)督機(jī)制，定期對合同簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的合法性進(jìn)行審查和監(jiān)督，確保合同的簽訂、履行、變更、終止等行為符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查和監(jiān)督，確保合同的價(jià)格、付款方式、結(jié)算方式等符合公司財(cái)務(wù)制度的要求。4.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保合同的履行情況符合合同約定，公司的利益得到保障。（二）考核制度1.公司建立合同管理考核制度，對合同管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括合同簽訂的及時(shí)性、合同條款的完整性、合同履行的準(zhǔn)確性