PAGE劇場道具管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)劇場道具管理，確保道具的安全、完整與合理使用，保障劇場演出的順利進(jìn)行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本劇場內(nèi)所有道具的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保道具在管理和使用過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和劇場設(shè)施安全。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行道具管理，保證管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.節(jié)約高效原則：合理配置道具資源，避免浪費(fèi)，提高道具使用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在道具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）道具管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善道具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌道具的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、調(diào)配等工作。3.定期組織道具盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.對道具的維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行審核和處理。（二）演出部門1.根據(jù)演出需求，提前向道具管理部門提交道具使用申請。2.負(fù)責(zé)道具在演出期間的正確使用和保管，演出結(jié)束后及時(shí)歸還道具管理部門。3.協(xié)助道具管理部門做好道具的維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)道具采購資金的預(yù)算編制和審核。2.對道具采購、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理。（四）其他部門按照各自職責(zé)，配合道具管理部門做好相關(guān)工作。三、道具采購（一）采購計(jì)劃1.演出部門應(yīng)根據(jù)演出安排，提前制定道具需求計(jì)劃，詳細(xì)列出道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.道具管理部門結(jié)合演出部門需求計(jì)劃，綜合考慮庫存情況、道具使用壽命等因素，編制道具采購計(jì)劃。（二）采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由道具管理部門負(fù)責(zé)組織采購。2.選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購，簽訂采購合同，明確采購價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行催貨、到貨驗(yàn)收等工作，確保采購道具符合要求。四、道具驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)采購合同和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對采購的道具進(jìn)行驗(yàn)收。2.檢查道具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量是否與合同一致，外觀是否完好無損。3.對特殊道具，如涉及安全性能的道具，需進(jìn)行專業(yè)檢測，確保符合安全要求。（二）驗(yàn)收流程1.道具到貨后，道具管理部門通知演出部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員共同參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收記錄，對驗(yàn)收合格的道具簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)道具存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或補(bǔ)貨。五、道具存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)場所1.設(shè)立專門的道具倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如道具架、道具柜、道具箱等，對道具進(jìn)行分類存放。（二）存儲(chǔ)要求1.道具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行整齊擺放，并有明顯的標(biāo)識，便于查找和管理。2.對易損、易碎、易燃、易爆等特殊道具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.定期對倉庫進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，保持倉庫整潔，確保道具存儲(chǔ)安全。六、道具使用（一）使用申請演出部門使用道具前，需填寫道具使用申請表，注明道具名稱、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交道具管理部門。（二）領(lǐng)用發(fā)放道具管理部門根據(jù)審批后的申請表，發(fā)放道具，并做好發(fā)放記錄，包括道具名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人、發(fā)放時(shí)間等。（三）使用規(guī)范1.演出人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用道具，不得擅自拆卸、改裝道具。2.在道具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)道具損壞或存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告道具管理部門。3.演出結(jié)束后，演出人員應(yīng)及時(shí)將道具歸還道具管理部門，道具管理部門對歸還的道具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。七、道具維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃道具管理部門應(yīng)根據(jù)道具的使用頻率、使用壽命等情況，制定道具維護(hù)計(jì)劃，定期對道具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（二）維護(hù)措施1.對一般性道具，如服裝、道具飾品等，進(jìn)行定期清潔、修補(bǔ)、熨燙等維護(hù)工作。2.對專業(yè)性道具，如燈光設(shè)備、音響設(shè)備等，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期檢查、調(diào)試、維修等維護(hù)工作。3.建立道具維護(hù)檔案，記錄道具維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。八、道具盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.定期盤點(diǎn)：每月末進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.不定期盤點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，對重點(diǎn)道具或存在疑問的道具進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)流程1.道具管理部門制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)人員對道具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)等信息。3.與道具賬目進(jìn)行核對，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理建議。4.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和問題處理。九、道具報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.道具已損壞且無法修復(fù)使用。2.道具已超過使用壽命，無繼續(xù)使用價(jià)值。3.因演出形式變化等原因，道具不再使用且無其他用途。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或道具管理部門提出道具報(bào)廢申請，填寫報(bào)廢申請表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等。2.道具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定審核，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的道具，由道具管理部門進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查道具管理部門定期對道具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及