PAGE裝備儲(chǔ)存規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝備儲(chǔ)存管理，確保裝備質(zhì)量完好、性能可靠，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營及應(yīng)急處置等工作需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有裝備的儲(chǔ)存管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、應(yīng)急救援裝備等。（三）基本原則1.規(guī)范化原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范裝備儲(chǔ)存流程、方法及環(huán)境等。2.安全性原則：確保裝備儲(chǔ)存過程中的安全，防止裝備損壞、丟失及發(fā)生安全事故。3.高效性原則：優(yōu)化裝備儲(chǔ)存布局，提高儲(chǔ)存空間利用率，降低管理成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在裝備儲(chǔ)存管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、裝備儲(chǔ)存管理職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定裝備儲(chǔ)存管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司裝備儲(chǔ)存空間，合理安排各類裝備的存放位置。3.定期組織對(duì)裝備儲(chǔ)存情況進(jìn)行檢查、評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決裝備儲(chǔ)存管理中的重大問題。（二）裝備使用部門1.負(fù)責(zé)本部門裝備的日常管理，包括裝備的申購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等，并及時(shí)將裝備使用情況反饋給資產(chǎn)管理部門。2.根據(jù)裝備特性及使用頻率提出合理的儲(chǔ)存需求，配合資產(chǎn)管理部門做好裝備的儲(chǔ)存安排。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門存放的裝備進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.對(duì)因工作需要臨時(shí)借用或調(diào)出的裝備辦理相關(guān)手續(xù)，并負(fù)責(zé)歸還后的驗(yàn)收工作。（三）倉庫管理部門1.按照資產(chǎn)管理部門的安排，具體負(fù)責(zé)裝備的入庫、保管、出庫等操作。2.嚴(yán)格執(zhí)行裝備出入庫登記制度，確保裝備出入庫信息準(zhǔn)確、完整。3.做好裝備儲(chǔ)存場所的日常管理工作，包括清潔、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等，保證裝備儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。4.定期對(duì)庫存裝備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)新入庫裝備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫裝備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)庫存裝備進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題。3.參與裝備儲(chǔ)存管理中涉及質(zhì)量問題的分析和處理工作，提供技術(shù)支持和建議。三、裝備入庫管理（一）入庫申請(qǐng)裝備使用部門根據(jù)工作需要及庫存情況，填寫《裝備入庫申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明裝備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，提交至資產(chǎn)管理部門。（二）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.資產(chǎn)管理部門接到入庫申請(qǐng)后，通知倉庫管理部門做好接收裝備的準(zhǔn)備工作，包括清理存放場地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.倉庫管理部門根據(jù)裝備特性及數(shù)量，安排合適的驗(yàn)收人員，并組織驗(yàn)收人員學(xué)習(xí)相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求。（三）到貨驗(yàn)收1.裝備到貨時(shí)，倉庫管理部門會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門及裝備使用部門相關(guān)人員按照合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)裝備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。3.驗(yàn)收合格的裝備，驗(yàn)收人員在《裝備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的裝備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，并做好記錄。（四）入庫登記1.驗(yàn)收合格的裝備，倉庫管理部門按照資產(chǎn)管理部門確定的存放位置進(jìn)行入庫，并填寫《裝備入庫登記表》，詳細(xì)記錄裝備的入庫日期、名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。2.《裝備入庫登記表》應(yīng)及時(shí)更新，確保賬物相符。同時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)將入庫信息反饋給資產(chǎn)管理部門和裝備使用部門。四、裝備儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存環(huán)境要求1.根據(jù)裝備的特性，設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并確保儲(chǔ)存區(qū)域的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件符合裝備要求。2.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的裝備，如易燃易爆、有毒有害等裝備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的儲(chǔ)存場所，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)儲(chǔ)存區(qū)域的環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測和記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）分類存放1.按照裝備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對(duì)同類裝備應(yīng)按照使用頻率、重要程度等進(jìn)行合理排序，優(yōu)先存放常用及重要裝備。3.在裝備存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明裝備名稱、型號(hào)規(guī)格、存放位置等信息，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存裝備進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照《裝備入庫登記表》逐一核對(duì)裝備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《裝備盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《裝備盤盈/盤虧報(bào)告表》，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批后進(jìn)行處理。（四）裝備維護(hù)保養(yǎng)1.裝備使用部門應(yīng)根據(jù)裝備的使用說明書及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定裝備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)配合裝備使用部門做好庫存裝備的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)裝備進(jìn)行清潔、潤滑、防銹等保養(yǎng)措施。3.對(duì)長期閑置的裝備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保裝備處于良好狀態(tài)。（五）安全管理1.加強(qiáng)裝備儲(chǔ)存場所的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保人員和裝備安全。2.配備必要的安全設(shè)施和消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在裝備儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)域。4.對(duì)存在安全隱患的裝備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止安全事故發(fā)生。五、裝備出庫管理（一）出庫申請(qǐng)裝備使用部門因工作需要使用裝備時(shí)，填寫《裝備出庫申請(qǐng)表》，注明裝備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、使用期限、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至資產(chǎn)管理部門。（二）審批資產(chǎn)管理部門對(duì)《裝備出庫申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，并根據(jù)庫存情況及工作實(shí)際需求進(jìn)行審批。對(duì)涉及重要裝備或大批量裝備出庫的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）出庫操作1.《裝備出庫申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過后，倉庫管理部門按照申請(qǐng)表要求辦理裝備出庫手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)出庫裝備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息，核對(duì)庫存裝備，確保賬物相符。3.辦理出庫手續(xù)時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)在《裝備出庫登記表》上記錄裝備的出庫日期、名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員等信息，并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)于臨時(shí)借用的裝備，應(yīng)明確借用期限，并辦理借用手續(xù)。借用期限屆滿后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)歸還裝備，倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收后辦理歸還手續(xù)。六、裝備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.裝備使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)裝備存在嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后等情況，認(rèn)為需要報(bào)廢時(shí)，填寫《裝備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門組織質(zhì)量檢驗(yàn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的裝備進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果確定是否報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的裝備，由資產(chǎn)管理部門填寫《裝備報(bào)廢審批表》，詳細(xì)說明裝備報(bào)廢原因、原值、已使用年限等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.裝備報(bào)廢審批通過后，倉庫管理部門按照規(guī)定對(duì)報(bào)廢裝備進(jìn)行清理，并填寫《裝備報(bào)廢處理登記表》。2.對(duì)有利用價(jià)值的報(bào)廢裝備零部件，可進(jìn)行回收利用；對(duì)無利用價(jià)值的報(bào)廢裝備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如報(bào)廢物資回收、銷毀等，防止造成環(huán)境污染或資源浪費(fèi)。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《裝備報(bào)廢審批表》及相關(guān)處理記錄，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷報(bào)廢裝備的資產(chǎn)價(jià)值。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)裝備儲(chǔ)存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括裝備入庫、儲(chǔ)存、出庫、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及儲(chǔ)存環(huán)境、安全管理等方面的落實(shí)情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立裝備儲(chǔ)存管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門及人員在裝備儲(chǔ)存管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括裝備賬物相符率、庫存盤點(diǎn)準(zhǔn)確率、裝備完好率