一、適用業(yè)務場景與范圍二、合同簽訂全流程操作指南（一）前期準備階段明確合作意向：雙方需就合作內(nèi)容（如標的物、服務范圍、價款等）達成初步共識，梳理核心需求（如質(zhì)量標準、交付時間、付款方式等關鍵要素）。主體信息核實：企業(yè)/組織主體：核實對方營業(yè)執(zhí)照（保證在有效期內(nèi)）、經(jīng)營范圍、法定代表人身份信息，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用狀況。個人主體：核實對方證件號碼信息（姓名、證件號碼號），確認其完全民事行為能力。資料收集：收集雙方主體資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照復印件、證件號碼復印件等）、授權委托書（若由代理人簽署）、技術規(guī)范/質(zhì)量標準文件（如涉及標的物質(zhì)量）、過往合作業(yè)績材料（如適用）。（二）合同起草與審核階段模板選取與調(diào)整：根據(jù)業(yè)務類型選擇對應模塊（如商品買賣側重“標的物規(guī)格、交付方式”，服務提供側重“服務內(nèi)容、驗收標準”），刪除不適用條款，補充特殊約定（如保密、知識產(chǎn)權歸屬等）。條款填寫規(guī)范：關鍵信息（如金額、數(shù)量、時間、地址）需明確具體，避免使用“約”“左右”等模糊表述；權利義務條款需對等（如甲方付款義務對應乙方交付/服務義務）；違約責任需量化（如“逾期付款按日萬分之五支付違約金”）或明確計算方式。內(nèi)部審核：起草方需對合同條款進行合法性審查（是否符合《民法典》《消費者權益保護法》等法律法規(guī)）、商業(yè)條款合理性審查（價款、支付周期是否符合市場行情），并經(jīng)法務或相關負責人審核確認。（三）協(xié)商與簽署階段合同協(xié)商：雙方就合同條款進行逐條確認，重點協(xié)商分歧點（如價格調(diào)整機制、違約責任上限、爭議解決方式等），協(xié)商過程可通過書面形式（如會議紀要、往來函件）留存記錄。最終確認與簽署：合同內(nèi)容經(jīng)雙方確認無誤后，打印一式X份（根據(jù)雙方需求確定，通常至少兩份，各執(zhí)一份）；由法定代表人/授權代理人簽字并加蓋公章（或合同專用章），個人主體需簽字并按手印；簽署日期需填寫實際簽署日，避免倒簽。（四）合同履行與歸檔階段履行跟蹤：合同生效后，雙方按約定履行義務（如交付標的物、提供服務、支付款項），履行過程中如有變更（如交付時間調(diào)整），需簽訂《補充協(xié)議》明確變更內(nèi)容。驗收與確認：涉及標的物或服務交付的，需按約定進行驗收（如商品驗收需核對數(shù)量、質(zhì)量，服務驗收需出具驗收報告），驗收結果由雙方簽字確認。資料歸檔：將合同正本、補充協(xié)議、簽署授權委托書、驗收證明、往來函件等資料整理歸檔，保存期限一般不少于合同履行期滿后5年。三、核心合同條款模板及填寫說明（一）合同主體信息甲方（采購方/委托方）乙方（供應方/服務方）單位名稱：____________________單位名稱：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________統(tǒng)一社會信用代碼：______________法定代表人：____________________法定代表人：____________________地址：__________________________地址：__________________________聯(lián)系人：*某聯(lián)系人：*某聯(lián)系方式：______________________聯(lián)系方式：______________________開戶銀行：______________________開戶銀行：______________________銀行賬號：______________________銀行賬號：______________________填寫說明：單位名稱需與營業(yè)執(zhí)照一致，個人主體填寫姓名、證件號碼號；銀行賬號用于款項支付，需保證準確無誤；聯(lián)系人需為合同履行過程中的對接人，聯(lián)系方式需保持暢通。（二）標的條款（以商品買賣為例）標的物名稱規(guī)格型號數(shù)量質(zhì)量標準交付時間交付地點________________________________________________________年_月_日______________填寫說明：規(guī)格型號需明確（如“筆記本電腦：型號X，CPUi5，內(nèi)存16GB”）；數(shù)量需注明單位（如“臺”“噸”“項”）；質(zhì)量標準需引用國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的具體標準（如“符合《GB/T19001-2016idtISO9001:2015》”）；交付時間需精確到日，交付地點需明確具體地址（如“甲方倉庫：市區(qū)路號”）。（三）權利義務條款甲方權利與義務乙方權利與義務1.按約定支付價款；2.按時接收標的物，進行驗收；3.有權要求乙方提供質(zhì)量保證及售后服務。1.按約定時間、質(zhì)量標準交付標的物；2.對標的物的質(zhì)量負責，承擔保修義務；3.提供標的物的相關資料（如合格證、使用說明書）。填寫說明：權利義務需一一對應，避免單方面義務過重；售后服務條款需明保證修范圍、期限（如“整機保修1年，主要部件保修2年”）。（四）支付與結算條款支付階段支付比例支付條件支付方式預付款______%合同簽訂后______日內(nèi)銀行轉賬到貨款______%標的物交付并驗收合格后______日內(nèi)銀行轉賬質(zhì)保金______%質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后______日內(nèi)銀行轉賬填寫說明：支付比例需合理，預付款一般不超過30%，質(zhì)保金通常為5%-10%；支付條件需明確（如“驗收合格需提供甲方蓋章的《驗收報告》”）；支付方式優(yōu)先選擇銀行轉賬，避免現(xiàn)金支付。（五）違約責任條款違約情形違約責任承擔方式甲方逾期付款每逾期一日，按應付未付金額的______%向乙方支付違約金，累計不超過應付未付金額的______%。乙方逾期交付標的物每逾期一日，按合同總金額的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權解除合同，乙方退還已付款項并賠償損失。標的物質(zhì)量不符合約定乙方應在______日內(nèi)負責更換或修復；無法修復或更換的，甲方有權退貨，乙方退還全部款項并支付合同總金額______%的違約金。填寫說明：違約金比例需合理，一般不超過實際損失的30%；明確違約責任的承擔方式（如支付違約金、賠償損失、解除合同等）。（六）爭議解決條款“因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟（或：提交______仲裁委員會仲裁）。”填寫說明：爭議解決方式只能選擇“訴訟”或“仲裁”中的一種，不可同時約定；選擇訴訟的，需明確管轄法院（如被告所在地、合同履行地、原告所在地等）；選擇仲裁的，需明確具體的仲裁委員會（如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”）。四、簽訂合同關鍵風險提示（一）條款明確性，避免模糊表述合同中涉及數(shù)量、質(zhì)量、時間、價款等核心內(nèi)容需具體明確，避免使用“合格”“滿意”“盡快”等模糊詞匯。例如“質(zhì)量合格”需明確為“符合《行業(yè)標準》及雙方確認的樣品標準”；“盡快交付”需明確為“合同簽訂后15日內(nèi)交付”。（二）權責對等，平衡雙方利益權利義務條款需公平合理，避免一方權利過大、義務過輕或反之。例如乙方逾期交付需承擔違約責任，甲方逾期付款同樣需承擔違約責任，違約金比例應盡量對等。（三）違約責任量化，減少爭議違約責任需明確具體金額或計算方式，避免“賠償損失”等籠統(tǒng)表述。例如“逾期付款違約金”可約定為“按日萬分之五計算”，“質(zhì)量不符違約金”可約定為“按合同總金額的10%支付”。（四）爭議解決方式提前約定未約定爭議解決方式可能導致爭議發(fā)生后無法及時處理，需在合同中明確“訴訟”或“仲裁”，并選擇有管轄權的法院或仲裁機構。（五）保密條款與知識產(chǎn)權保護涉及技術秘密、商業(yè)信息的合作，需約定保密義務（如“雙方對合作過程中獲知的對方商業(yè)