PAGE共享書架制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了促進(jìn)公司/組織內(nèi)部知識(shí)的共享與交流，提高員工的綜合素質(zhì)和工作效率，特制定本共享書架制度規(guī)范要求。通過建立共享書架，鼓勵(lì)員工分享和借閱各類書籍，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，推動(dòng)公司/組織文化建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工。（三）基本原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工可根據(jù)自身意愿自主決定是否參與共享書架活動(dòng)，包括分享書籍和借閱書籍。2.公平公正原則：在書籍分享、借閱過程中，遵循公平公正的原則，確保每位員工都能平等地享受共享書架帶來(lái)的資源。3.愛護(hù)書籍原則：所有參與共享書架的人員都應(yīng)愛護(hù)書籍，保持書籍的完好無(wú)損，以便后續(xù)人員能夠正常借閱。二、共享書架的設(shè)立與管理（一）設(shè)立地點(diǎn)在公司/組織內(nèi)選擇合適的公共區(qū)域設(shè)立共享書架，如員工休息區(qū)、會(huì)議室附近等，以便員工方便地接觸和使用。（二）書籍來(lái)源1.員工捐贈(zèng)：鼓勵(lì)員工自愿捐贈(zèng)各類有益的書籍，包括但不限于專業(yè)書籍、管理書籍、文化讀物、技能培訓(xùn)書籍等。捐贈(zèng)的書籍應(yīng)保持內(nèi)容完整、無(wú)破損、無(wú)缺頁(yè)等情況。2.公司/組織采購(gòu)：根據(jù)員工的需求和公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略，有針對(duì)性地采購(gòu)一些與業(yè)務(wù)相關(guān)或具有普遍學(xué)習(xí)價(jià)值的書籍，充實(shí)共享書架。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)共享書架的日常管理工作，包括書籍的整理、分類、上架、下架等。制定共享書架的管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)共享書架的書籍進(jìn)行盤點(diǎn)，確保書籍?dāng)?shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。收集員工對(duì)共享書架的意見和建議，及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工參與共享書架活動(dòng)的宣傳和引導(dǎo)，鼓勵(lì)員工積極分享和借閱書籍。協(xié)助行政部門做好本部門書籍的整理和捐贈(zèng)工作。關(guān)注本部門員工的借閱需求，及時(shí)向行政部門反饋，以便更好地滿足員工的學(xué)習(xí)需求。三、書籍分享與借閱（一）書籍分享1.員工捐贈(zèng)流程員工如有意愿捐贈(zèng)書籍，可將書籍送至行政部門，并填寫《書籍捐贈(zèng)登記表》，注明書籍名稱、作者、出版社、捐贈(zèng)人姓名及部門等信息。行政部門對(duì)捐贈(zèng)書籍進(jìn)行驗(yàn)收，檢查書籍的質(zhì)量和完整性。對(duì)于符合要求的書籍，進(jìn)行分類整理并上架至共享書架。行政部門定期對(duì)捐贈(zèng)書籍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，對(duì)積極捐贈(zèng)的員工進(jìn)行表彰和感謝。2.分享方式員工可將自己認(rèn)為有價(jià)值的書籍推薦給行政部門，行政部門審核通過后將其添加至共享書架。推薦時(shí)需填寫《書籍推薦表》，包括書籍名稱、作者、出版社、推薦理由等信息。員工之間也可自行進(jìn)行書籍分享，分享后及時(shí)告知行政部門，以便更新共享書架的書籍信息。（二）書籍借閱1.借閱流程員工如需借閱書籍，可前往共享書架查找所需書籍。找到書籍后，在《書籍借閱登記表》上填寫借閱日期、書籍名稱、借閱人姓名及部門等信息。借閱期限為[X]天，到期應(yīng)及時(shí)歸還。如需續(xù)借，應(yīng)在到期前[X]天向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借，續(xù)借期限不得超過[X]天。借閱人應(yīng)妥善保管所借書籍，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在書籍上隨意涂寫、批注、損壞。如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞或丟失情況，借閱人應(yīng)照價(jià)賠償。2.借閱限制每人每次最多借閱[X]本書籍。某些熱門或特殊書籍可能會(huì)設(shè)置特殊的借閱限制，如僅限特定部門或崗位人員借閱，或需提前預(yù)約借閱等，具體限制將在共享書架處進(jìn)行公示。四、書籍維護(hù)與更新（一）書籍維護(hù)1.定期整理：行政部門每周對(duì)共享書架的書籍進(jìn)行一次整理，確保書籍?dāng)[放整齊、分類清晰，便于員工查找和借閱。2.清潔保養(yǎng)：定期對(duì)書籍進(jìn)行清潔，去除灰塵和污漬，防止書籍受潮、發(fā)霉等。對(duì)于有破損的書籍，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換。（二）書籍更新1.定期評(píng)估：行政部門每季度對(duì)共享書架的書籍進(jìn)行一次評(píng)估，根據(jù)員工的借閱情況、書籍的時(shí)效性等因素，評(píng)估書籍是否需要更新或淘汰。2.更新機(jī)制對(duì)于借閱頻率較低且內(nèi)容陳舊的書籍，可考慮進(jìn)行淘汰處理。淘汰的書籍可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行捐贈(zèng)、變賣或報(bào)廢處理。根據(jù)公司/組織的發(fā)展需求和員工的反饋意見，及時(shí)采購(gòu)新的書籍補(bǔ)充到共享書架，確保共享書架的書籍資源始終保持豐富和實(shí)用。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)共享書架的運(yùn)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查書籍的整理、借閱登記、歸還情況等是否符合制度要求。2.設(shè)立意見箱或通過線上平臺(tái)收集員工對(duì)共享書架的意見和建議，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和整改。（二）考核措施1.將員工參與共享書架活動(dòng)的情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系。對(duì)于積極捐贈(zèng)書籍、推薦有價(jià)值書籍、按時(shí)歸還借閱書籍且愛護(hù)書籍的員工，給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反共享書架制度，如逾期未歸還書籍、損壞或丟失書籍未賠償、轉(zhuǎn)借他人書籍等行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處罰，并在全公司/組織范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批