PAGE出入登記制度執(zhí)行規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織安全管理，規(guī)范人員、車輛出入行為，維護正常的工作秩序，保障公司/組織財產(chǎn)安全和人員生命安全，特制定本出入登記制度執(zhí)行規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所的人員和車輛出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織安全是出入登記制度的首要目標，通過嚴格的登記管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入，避免安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確出入登記的流程和標準，做到有章可循、操作規(guī)范，保證人員和車輛出入有序，不影響正常的工作和生產(chǎn)秩序。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化登記手續(xù)，提高工作效率，減少對正常業(yè)務(wù)的干擾。二、人員出入登記管理（一）員工出入登記1.正常工作時間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)或指定通道進入辦公區(qū)域。若因特殊情況未攜帶工作牌，應(yīng)主動向門禁管理人員說明身份，并進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、工號、出入時間等。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入公司/組織的員工，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并在門衛(wèi)處進行登記。登記時需提供有效的身份證明和工作證明，說明進入原因和預(yù)計停留時間。部門負責(zé)人應(yīng)確保員工非工作時間進入公司/組織的必要性，并在門衛(wèi)處的登記記錄上簽字確認。（二）外來人員出入登記1.預(yù)約來訪外來人員因業(yè)務(wù)往來需要進入公司/組織的，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員進行預(yù)約。預(yù)約成功后，被訪部門或人員應(yīng)及時通知門衛(wèi)。外來人員到達公司/組織時，應(yīng)在門衛(wèi)處出示有效身份證件，并說明預(yù)約情況。門衛(wèi)核對無誤后，進行登記。登記內(nèi)容除基本身份信息外，還應(yīng)包括被訪部門、被訪人姓名、來訪事由、預(yù)約時間等。門衛(wèi)應(yīng)聯(lián)系被訪人確認來訪事宜，并在被訪人同意后，為外來人員發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息。2.臨時來訪未經(jīng)預(yù)約的外來人員，原則上不得進入公司/組織。如有特殊情況，門衛(wèi)應(yīng)聯(lián)系被訪部門或人員，經(jīng)同意后方可進入。外來人員需詳細填寫來訪登記表，提供真實有效的身份信息和來訪事由。門衛(wèi)應(yīng)與被訪人進行電話確認，并要求被訪人在門衛(wèi)處簽字同意外來人員進入。外來人員在公司/組織內(nèi)活動期間，應(yīng)佩戴臨時出入證，并按照指定路線行走，不得隨意進入未經(jīng)許可的區(qū)域。（三）人員攜帶物品出入登記1.一般物品員工攜帶一般辦公用品、文件資料等離開公司/組織時，無需進行登記。但應(yīng)接受門衛(wèi)的檢查，確保所攜帶物品符合公司/組織規(guī)定，無違規(guī)物品。外來人員攜帶與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品進入公司/組織時，應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、攜帶人姓名、所屬單位等。離開時，門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)登記記錄進行核對，確保物品帶出情況與登記一致。2.貴重物品及危險物品員工或外來人員攜帶貴重物品（如筆記本電腦、相機、珠寶首飾等）、危險物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品等）進入公司/組織時，必須提前向相關(guān)部門報備，并在門衛(wèi)處進行詳細登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值、攜帶人姓名、所屬單位、用途等。對于危險物品，門衛(wèi)應(yīng)告知攜帶人相關(guān)安全規(guī)定，并要求其采取必要的安全措施。在物品離開公司/組織時，同樣需進行嚴格核對，確保物品安全帶出。三、車輛出入登記管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛出入登記1.固定車輛公司/組織內(nèi)部的固定車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并將通行證張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進出公司/組織時，應(yīng)通過門禁系統(tǒng)或指定通道，門衛(wèi)通過識別車輛通行證或車牌信息進行放行，并記錄車輛出入時間。2.臨時車輛因工作需要臨時進入公司/組織的車輛，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、所屬部門、進入事由、預(yù)計停留時間等。門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證，并告知駕駛員停車位置和相關(guān)注意事項。臨時停車證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息。（二）外來車輛出入登記1.業(yè)務(wù)往來車輛外來業(yè)務(wù)往來車輛進入公司/組織前，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，駕駛員在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容除車輛基本信息外，還應(yīng)包括來訪單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。門衛(wèi)根據(jù)登記情況，通知被訪部門或人員，并在被訪人同意后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域。2.送貨車輛送貨車輛進入公司/組織時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨單或相關(guān)證明文件，說明送貨的貨物名稱、數(shù)量、收貨部門等信息。門衛(wèi)核對送貨信息無誤后，進行登記，并發(fā)放臨時停車證。送貨車輛應(yīng)按照指定路線行駛至收貨地點，裝卸貨物完成后，盡快離開公司/組織。離開時，門衛(wèi)應(yīng)收回臨時停車證，并核對車輛及所載貨物情況。（三）車輛攜帶物品出入登記1.一般物品公司/組織內(nèi)部車輛攜帶辦公用品、文件資料等離開時，無需進行登記。但應(yīng)接受門衛(wèi)檢查，確保無違規(guī)物品。外來車輛攜帶與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品進入公司/組織時，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、所屬單位等。離開時，門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)登記記錄進行核對，確保物品帶出情況與登記一致。2.特殊物品車輛攜帶易燃易爆物品、有毒有害物品、貴重物品等特殊物品進入公司/組織時，必須提前向相關(guān)部門報備，并在門衛(wèi)處進行詳細登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括物品名稱及性質(zhì)、數(shù)量及規(guī)格、所屬單位、用途、運輸車輛信息等。對于特殊物品的運輸，應(yīng)嚴格按照相關(guān)安全規(guī)定執(zhí)行。門衛(wèi)在車輛離開時，應(yīng)再次核對物品情況，確保安全。四、登記流程與要求（一）登記流程1.人員登記流程進入公司/組織的人員，首先在門衛(wèi)處表明身份。對于員工，若未攜帶工作牌，需說明身份信息，門衛(wèi)進行手工登記。對于外來人員，應(yīng)出示有效身份證件，說明來訪事由，門衛(wèi)根據(jù)預(yù)約情況或聯(lián)系被訪人后進行登記，并發(fā)放臨時出入證。離開公司/組織時，員工無需再次登記，外來人員應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)，門衛(wèi)核對登記信息無誤后放行。2.車輛登記流程車輛進入公司/組織時，駕駛員停車后向門衛(wèi)表明來意。對于公司/組織內(nèi)部固定車輛，門衛(wèi)通過門禁系統(tǒng)或識別車牌放行并記錄時間。對于臨時車輛，駕駛員填寫登記表，門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證并指引停車。車輛離開時，駕駛員將臨時停車證交回門衛(wèi)，門衛(wèi)核對車輛及所載物品情況后放行。（二）登記要求1.信息準確完整：登記人員應(yīng)認真填寫登記表格，確保登記信息真實、準確、完整。包括姓名、性別、身份證號碼、單位、聯(lián)系方式、出入時間、事由等各項內(nèi)容。2.字跡清晰規(guī)范：登記信息應(yīng)使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得潦草、涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋登記人員印章或簽字確認。3.及時更新記錄：門衛(wèi)應(yīng)及時更新出入登記記錄，確保記錄的時效性。對于人員和車輛的出入情況，應(yīng)實時記錄在案，并定期進行整理和歸檔。4.妥善保管記錄：出入登記記錄是公司/組織安全管理的重要資料，應(yīng)妥善保管。記錄保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織安全管理部門負責(zé)對出入登記制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.登記信息完整性：檢查出入登記記錄是否完整，各項信息是否準確填寫。2.登記流程執(zhí)行情況：查看人員和車輛出入時，是否按照規(guī)定的登記流程進行操作。3.臨時出入證管理：檢查臨時出入證的發(fā)放、回收及使用情況，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為。4.門衛(wèi)履職情況：監(jiān)督門衛(wèi)是否認真履行職責(zé)，對出入人員和車輛進行嚴格登記和檢查。（三）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門定期對出入登記記錄進行抽查，每月至少進行[X]次全面檢查。2.不定期抽查：在日常工作中，安全管理部門可隨時對出入登記情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.視頻監(jiān)控檢查：利用公司/組織內(nèi)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對人員和車輛出入情況進行實時監(jiān)控，核實登記信息的真實性。（四）問題處理1.對于登記信息不完整或不準確的情況：安全管理部門應(yīng)及時通知登記人員進行補充或更正，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育。2.對于違反登記流程的行為：如未按規(guī)定登記、冒用臨時出入證等，安全管理部門應(yīng)責(zé)令當事人立即改正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等。3.對于門衛(wèi)履職不力的情況：安全管理部門應(yīng)要求門衛(wèi)加強責(zé)任心，嚴格執(zhí)行出入登記制度。如多次出現(xiàn)履職問題，則進行崗位調(diào)整或其他相應(yīng)處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.培訓(xùn)對象：公司/組織全體員工、門衛(wèi)及相關(guān)工作人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容出入登記制度的目的、意義和適用范圍。人員和車輛出入登記的具體流程和要求。登記信息的填寫規(guī)范和注意事項。臨時出入證的管理規(guī)定。違反出入登記制度的后果及處理措施。3.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn)：定期組織全體相關(guān)人員進行集中培訓(xùn)，邀請安全管理專家或內(nèi)部資深人員進行授課，講解出入登記制度的要點和操作方法。現(xiàn)場培訓(xùn)：在門衛(wèi)處等實際工作場所進行現(xiàn)場培訓(xùn)，由經(jīng)驗豐富的門衛(wèi)或安全管理人員對新入職員工或臨時工作人員進行一對一指導(dǎo)，確保其熟悉登記流程。線上培訓(xùn)：利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，發(fā)布出入登記制度的培訓(xùn)資料和視頻教程，方便員工隨時學(xué)習(xí)。（二）宣傳1.宣傳方式內(nèi)部公告：在公司/組織內(nèi)部公告欄張貼出入登記制度的相關(guān)規(guī)定和要求，讓員工隨時了解。郵件通知：通過公司/組織內(nèi)部郵件系統(tǒng)，向全體員工發(fā)送出入登記制度的通知，強調(diào)制度的重要性和執(zhí)行要求。會議傳達：在公司/組織的各類會議上，向員工傳達出入登記制度的內(nèi)容，確保每位員工知曉并遵守。