PAGE車輛管理及安全制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，保障公司生產經營活動的順利開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時借用車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛安全行駛放在首位，確保人員和財產安全。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對車輛進行規(guī)范化管理。3.高效使用原則：合理調配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛管理職責分工（一）行政管理部門1.負責公司車輛的統(tǒng)籌管理，制定車輛管理制度和年度車輛使用計劃。2.負責車輛的采購、報廢、更新等工作，辦理車輛相關證照的申領、年檢、保險等手續(xù)。3.定期組織車輛安全檢查和維護保養(yǎng)，監(jiān)督車輛維修質量和費用控制。4.負責駕駛員的招聘、培訓、考核、調配等工作，建立駕駛員檔案。（二）使用部門1.根據工作需要，提前向行政管理部門提交車輛使用申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責本部門車輛的日常使用和保管，確保車輛整潔、完好。3.配合行政管理部門做好車輛的安全管理和維護保養(yǎng)工作，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。2.按照派車單的要求，按時將車輛開到指定地點，完成出車任務。3.做好車輛的日常檢查和維護保養(yǎng)工作，發(fā)現問題及時報告并處理。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。三、車輛使用管理（一）車輛使用申請1.使用部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人簽字后，提交行政管理部門。2.行政管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行派車審批。如遇特殊情況，可臨時調整派車計劃。（二）派車單管理1.行政管理部門根據審批后的《車輛使用申請表》，開具《派車單》?！杜绍噯巍窇鞔_用車部門、駕駛員、出車時間、地點、事由等信息。2.駕駛員憑《派車單》出車，并在出車前對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、證件齊全。3.出車任務完成后，駕駛員應及時將《派車單》交回行政管理部門，并報告車輛使用情況。（三）車輛調度1.行政管理部門應根據車輛使用申請和駕駛員工作安排，合理調度車輛。優(yōu)先保障重要工作、緊急任務的用車需求。2.對于多個部門同時申請用車的情況，行政管理部門應根據實際情況進行協(xié)調，統(tǒng)籌安排車輛，提高車輛使用效率。（四）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司生產經營活動、公務出差、業(yè)務接待等工作需要。2.嚴禁將公司車輛用于私人用途，如接送個人上下班、辦理個人事務等。如有特殊情況需要使用車輛，應經公司領導批準，并按照規(guī)定繳納車輛使用費。四、車輛安全管理（一）駕駛員安全管理1.駕駛員必須取得相應的駕駛證，具備良好的駕駛技能和安全意識。2.定期組織駕駛員參加交通安全培訓和學習，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等違法行為。4.出車前，駕駛員應檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件是否正常，確保車輛安全性能良好。5.行車過程中，駕駛員應保持注意力集中，謹慎駕駛，注意觀察路況和周圍環(huán)境，及時發(fā)現并處理安全隱患。6.收車后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車場或安全地點，并關閉發(fā)動機，鎖好車門，妥善保管車輛。（二）車輛安全檢查1.行政管理部門應定期組織車輛安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，每周進行一次日常檢查。2.車輛安全檢查內容包括車輛外觀、內飾、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、底盤、發(fā)動機等部件的檢查。3.對于檢查中發(fā)現的問題，應及時記錄并安排維修，確保車輛安全性能符合要求。4.建立車輛安全檢查檔案，記錄每次檢查的時間、內容、結果及維修情況。（三）車輛保險與理賠1.行政管理部門應按照規(guī)定為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政管理部門和保險公司。3.配合保險公司進行事故勘查、定損、理賠等工作，提供相關證明材料和信息。4.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任，并要求駕駛員承擔相應的經濟損失。（四）車輛安全事故處理1.車輛發(fā)生安全事故后，駕駛員應立即采取措施，保護現場，救助傷員，并及時報告行政管理部門。2.行政管理部門接到事故報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員進行事故處理。3.配合交警部門進行事故調查，提供相關證據和信息，積極配合保險公司進行理賠工作。4.對于重大安全事故，公司將成立專門的事故調查組，對事故原因、責任進行調查分析，并根據調查結果對相關責任人進行嚴肅處理。五、車輛維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.行政管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項保養(yǎng)等內容。2.定期保養(yǎng)按照車輛使用說明書的要求進行，一般每[X]公里或每[X]月進行一次。換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時進行，主要對車輛的防凍液、機油、輪胎等進行檢查和更換。專項保養(yǎng)根據車輛實際情況和故障隱患進行，及時解決車輛出現的問題。（二）維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應按照維護保養(yǎng)計劃，將車輛按時送到指定的維修保養(yǎng)單位進行保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)單位應按照相關標準和規(guī)范進行車輛維護保養(yǎng)工作，確保維修質量。3.行政管理部門應加強對維修保養(yǎng)單位的監(jiān)督管理，定期對維修保養(yǎng)質量進行檢查和評估。4.車輛維修保養(yǎng)費用實行預算控制，行政管理部門應根據維護保養(yǎng)計劃和實際維修情況，合理安排維修保養(yǎng)費用。（三）維修審批1.車輛需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明維修項目、原因、預計費用等信息。2.《車輛維修申請表》經駕駛員所在部門負責人簽字后，提交行政管理部門審核。3.行政管理部門根據車輛實際情況和維修預算，對維修申請進行審批。如維修費用超過預算，應報公司領導批準。4.維修申請批準后，駕駛員應將車輛送到指定的維修保養(yǎng)單位進行維修，并按照要求辦理維修手續(xù)。（四）維修質量監(jiān)督1.行政管理部門應定期對車輛維修質量進行檢查，檢查內容包括維修項目是否完成、維修質量是否符合要求、維修費用是否合理等。2.如發(fā)現維修質量問題，行政管理部門應及時與維修保養(yǎng)單位溝通，要求其進行整改。如整改后仍不符合要求，應更換維修保養(yǎng)單位。3.建立車輛維修質量檔案，記錄每次維修的時間、項目、費用、維修單位等信息，為車輛維修管理提供參考依據。六、車輛費用管理（一）費用預算管理1.行政管理部門應根據公司車輛使用情況和維護保養(yǎng)計劃，編制車輛費用預算。車輛費用預算包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、停車費用、駕駛員薪酬等。2.車輛費用預算經公司領導批準后，作為年度車輛費用控制的依據。行政管理部門應嚴格按照預算控制車輛費用支出，確保費用不超支。（二）費用報銷管理1.車輛費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行。駕駛員應在出車任務完成后，及時收集相關發(fā)票和憑證，填寫費用報銷單，經部門負責人簽字后，提交行政管理部門審核。2.行政管理部門對費用報銷單進行審核，檢查發(fā)票和憑證的真實性、合法性、完整性，以及費用支出是否符合預算和相關規(guī)定。審核通過后，報公司財務部門審批報銷。3.嚴禁虛報、冒領車輛費用，如發(fā)現違規(guī)行為，公司將按照相關規(guī)定嚴肅處理，并追回違規(guī)報銷的費用。（三）費用核算與分析1.公司財務部門應定期對車輛費用進行核算，統(tǒng)計各項費用支出情況，編制車輛費用報表。2.行政管理部門應根據車輛費用報表，對車輛費用進行分析，找出費用控制的關鍵點和存在的問題，采取有效措施進行改進。3.通過對車輛費用的核算與分析，不斷優(yōu)化車輛管理流程，降低車輛運營成本，提高公司經濟效益。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政管理部門應建立車輛檔案，對公司所有車輛的相關信息進行詳細記錄。車輛檔案內容包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故處理記錄等。2.車輛檔案應按照車輛型號、車牌號等進行分類管理，便于查詢和使用。（二）檔案更新1.車輛檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。如車輛發(fā)生變更、維修保養(yǎng)、事故處理等情況，行政管理部門應及時將相關信息錄入車輛檔案。2.定期對車輛檔案進行整理和歸檔，將紙質檔案和電子檔