PAGE出租廠房規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強本公司出租廠房的管理，規(guī)范租賃行為，保障公司和租戶的合法權(quán)益，維護廠房的正常使用秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有出租廠房及其附屬設(shè)施的租賃活動，包括但不限于廠房的出租、續(xù)租、退租等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保租賃活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：在租賃過程中，對所有租戶一視同仁，保障各方的公平權(quán)益。3.合理使用原則：督促租戶合理使用廠房及其附屬設(shè)施，不得擅自改變用途或進行損害廠房結(jié)構(gòu)的行為。4.安全保障原則：加強對廠房的安全管理，確保租戶的生命財產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、廠房基本信息管理（一）廠房檔案建立1.對每一處出租廠房建立詳細檔案，檔案內(nèi)容包括廠房的地理位置、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、建成時間、產(chǎn)權(quán)情況、配套設(shè)施等基本信息。2.記錄廠房的維修歷史、改造記錄以及以往的租賃情況等相關(guān)資料。（二）信息更新1.定期對廠房檔案進行更新，如廠房出現(xiàn)結(jié)構(gòu)變動、設(shè)施設(shè)備更換等情況，應(yīng)及時記錄在案。2.關(guān)注周邊環(huán)境變化，如區(qū)域規(guī)劃調(diào)整、交通狀況改變等，及時更新相關(guān)信息，為租戶提供準確的租賃參考。三、租賃前期管理（一）市場調(diào)研與定價1.定期開展市場調(diào)研，了解同區(qū)域類似廠房的租賃價格、租賃需求等市場動態(tài)。2.根據(jù)廠房的實際情況、市場行情以及公司的經(jīng)營目標，制定合理的租賃價格體系，并報公司管理層審批。（二）租賃合同制定1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容包括租賃廠房的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修責任、違約責任等條款。2.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，語言表述清晰、準確，避免模糊不清或歧義性條款。對于重要條款，應(yīng)進行重點標注，確保雙方充分理解。（三）租戶篩選與審核1.制定租戶篩選標準，包括租戶的經(jīng)營項目是否符合廠房用途、租戶的信譽狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力等方面。2.要求租戶提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、稅務(wù)登記證、近期財務(wù)報表等相關(guān)資料，進行嚴格審核。對于信譽不良、經(jīng)營狀況不佳或可能存在違法違規(guī)風險的租戶，不予租賃。（四）合同簽訂與備案1.在租賃合同審核通過后，組織雙方簽訂正式合同。簽訂過程中，確保雙方當事人當面簽字蓋章，合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，同時報公司相關(guān)部門備案。2.對合同簽訂情況進行跟蹤管理，確保合同的有效履行。如發(fā)現(xiàn)合同簽訂過程中存在問題或糾紛，及時協(xié)調(diào)解決。四、租賃期間管理（一）租金與押金管理1.根據(jù)租賃合同約定，按時收取租金。明確租金支付方式和期限，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，并提供詳細的收款賬戶信息。2.對于租戶逾期支付租金的情況，按照合同約定收取滯納金，并及時采取催繳措施。如逾期時間較長，可根據(jù)合同約定解除租賃合同。3.妥善管理租戶押金，在租賃期滿或合同解除后，按照合同約定進行退還。如租戶存在違約行為或?qū)S房造成損壞，應(yīng)從押金中扣除相應(yīng)費用，并向租戶說明扣除原因。（二）廠房使用監(jiān)督1.定期巡查廠房使用情況，檢查租戶是否按照合同約定的用途使用廠房，是否存在擅自改變廠房結(jié)構(gòu)、違規(guī)搭建等行為。2.對于租戶的裝修、改造等行為進行監(jiān)督管理，要求租戶提前提交裝修方案和施工計劃，經(jīng)公司審核同意后方可實施。裝修過程中，監(jiān)督施工安全和質(zhì)量，確保不影響廠房的整體結(jié)構(gòu)和安全性能。（三）設(shè)施設(shè)備維護1.建立廠房設(shè)施設(shè)備維護管理制度，明確設(shè)施設(shè)備的維護責任和維護周期。定期對廠房的水電、消防、電梯、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.對于租戶提出的設(shè)施設(shè)備維修需求，及時響應(yīng)并安排維修人員進行維修。維修費用按照合同約定執(zhí)行，屬于租戶責任的由租戶承擔，屬于公共設(shè)施設(shè)備的由公司承擔。（四）安全管理1.加強廠房的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。定期組織安全檢查，排查安全隱患，確保廠房的消防、電氣、建筑結(jié)構(gòu)等方面符合安全要求。2.要求租戶遵守安全規(guī)定，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，對租戶的員工進行安全培訓。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，并按照相關(guān)法律法規(guī)要求進行處理。（五）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定廠房環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和保潔責任。定期對廠房公共區(qū)域進行清掃、消毒，保持環(huán)境整潔。2.督促租戶做好其租賃區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作，對環(huán)境衛(wèi)生不達標的租戶進行督促整改。（六）租戶溝通與協(xié)調(diào)1.建立與租戶的定期溝通機制，及時了解租戶的需求和意見，協(xié)調(diào)解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。2.對于租戶提出的合理訴求，應(yīng)積極響應(yīng)并妥善處理；對于不合理訴求，應(yīng)做好解釋工作，維護公司的合法權(quán)益。五、續(xù)租與退租管理（一）續(xù)租管理1.在租賃合同到期前，提前通知租戶是否有續(xù)租意向。如租戶有續(xù)租需求，應(yīng)按照租賃前期管理的相關(guān)流程，重新進行市場調(diào)研、定價、合同制定等工作。2.對于續(xù)租的租戶，可根據(jù)其以往的租賃表現(xiàn)和市場情況，給予一定的優(yōu)惠政策或調(diào)整租金價格。續(xù)租合同簽訂后，按照租賃期間管理的要求進行管理。（二）退租管理1.租戶如需退租，應(yīng)提前按照合同約定的期限通知公司。公司在收到通知后，安排人員對廠房進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括廠房的使用情況、設(shè)施設(shè)備完好情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。如發(fā)現(xiàn)租戶存在違約行為或?qū)S房造成損壞，應(yīng)按照合同約定要求租戶進行修復(fù)或賠償。3.在租戶完成所有退租手續(xù)后，退還租戶剩余租金和押金，并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。六、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.明確雙方在租賃合同履行過程中的違約責任，如租戶逾期支付租金、擅自改變廠房用途、損壞設(shè)施設(shè)備等行為應(yīng)承擔的違約責任，以及公司未按照合同約定履行維修責任、提供服務(wù)等行為應(yīng)承擔的違約責任。2.對于違約行為，應(yīng)按照合同約定進行賠償或采取其他補救措施，以維護受損方的合法權(quán)益。（二）爭議解決1.在租賃過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如申請仲裁或提起訴訟。2.在爭