學(xué)校宿管點(diǎn)名制度規(guī)范_第1頁
學(xué)校宿管點(diǎn)名制度規(guī)范_第2頁
學(xué)校宿管點(diǎn)名制度規(guī)范_第3頁
學(xué)校宿管點(diǎn)名制度規(guī)范_第4頁
學(xué)校宿管點(diǎn)名制度規(guī)范_第5頁
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文檔簡介

PAGE學(xué)校宿管點(diǎn)名制度規(guī)范一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)學(xué)校宿舍管理,維護(hù)宿舍正常秩序,保障學(xué)生人身安全和健康,營造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,特制定本宿管點(diǎn)名制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本校全體住宿學(xué)生以及參與宿舍管理的相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則宿管點(diǎn)名工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,確保點(diǎn)名信息準(zhǔn)確、及時,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.公平公正原則在點(diǎn)名過程中,對待所有學(xué)生一視同仁,不偏袒、不歧視,確保制度執(zhí)行的公平公正。3.教育引導(dǎo)原則點(diǎn)名制度不僅是為了管理,更重要的是通過教育引導(dǎo),幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣和自律意識。二、點(diǎn)名時間與方式(一)點(diǎn)名時間1.每日晚上[具體時間]進(jìn)行晚點(diǎn)名,要求學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)集合。2.特殊情況如節(jié)假日、學(xué)?;顒悠陂g等,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排調(diào)整點(diǎn)名時間,并提前通知學(xué)生。(二)點(diǎn)名方式1.采用現(xiàn)場點(diǎn)名的方式,宿管人員逐一點(diǎn)名,學(xué)生聽到點(diǎn)名后應(yīng)立即應(yīng)答“到”。2.對于未按時應(yīng)答的學(xué)生,宿管人員應(yīng)進(jìn)行記錄,并及時查明原因。三、點(diǎn)名流程(一)準(zhǔn)備工作1.宿管人員提前到達(dá)點(diǎn)名地點(diǎn),整理好點(diǎn)名所需的物品,如點(diǎn)名冊、筆等。2.檢查點(diǎn)名地點(diǎn)的環(huán)境,確保光線充足、安靜,便于學(xué)生集中和點(diǎn)名工作的順利進(jìn)行。(二)集合學(xué)生1.通過廣播、宿舍管理員逐層通知等方式,告知學(xué)生晚點(diǎn)名的時間、地點(diǎn)和要求。2.學(xué)生應(yīng)按照要求,迅速、有序地到達(dá)指定地點(diǎn)集合,不得遲到、早退或無故缺席。(三)點(diǎn)名操作1.宿管人員按照點(diǎn)名冊順序逐一點(diǎn)名,學(xué)生應(yīng)答“到”后,宿管人員應(yīng)核對學(xué)生身份信息,如姓名、宿舍號等,確保無誤。2.對于請假的學(xué)生,宿管人員應(yīng)檢查請假條的真實(shí)性和有效性,確認(rèn)無誤后在點(diǎn)名冊上注明“請假”及請假原因。3.對于未按時應(yīng)答的學(xué)生,宿管人員應(yīng)在點(diǎn)名冊上記錄其姓名、宿舍號,并在點(diǎn)名結(jié)束后及時進(jìn)行查找。(四)點(diǎn)名記錄與統(tǒng)計(jì)1.宿管人員認(rèn)真填寫點(diǎn)名冊,記錄點(diǎn)名情況,包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請假人數(shù)、未到人數(shù)等信息。2.點(diǎn)名結(jié)束后,宿管人員應(yīng)及時將點(diǎn)名冊整理歸檔,以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.定期對點(diǎn)名數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如每月、每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)統(tǒng)計(jì),了解學(xué)生的出勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。四、未到學(xué)生處理措施(一)初步查找1.點(diǎn)名結(jié)束后,宿管人員立即對未到學(xué)生進(jìn)行初步查找。首先查看該學(xué)生所在宿舍是否有人,詢問同宿舍學(xué)生該生去向。2.若同宿舍學(xué)生知曉其去向,如在圖書館、參加活動等,宿管人員應(yīng)做好記錄,并告知該生點(diǎn)名結(jié)束后及時到宿管辦公室說明情況。(二)聯(lián)系家長1.若初步查找無果,宿管人員應(yīng)及時聯(lián)系未到學(xué)生的家長。通過電話、短信等方式告知家長其子女未按時歸寢的情況,并詢問家長是否知曉該生去向。2.與家長溝通時,宿管人員應(yīng)保持禮貌、耐心,詳細(xì)記錄家長提供的信息,并告知家長學(xué)校會繼續(xù)查找,如有新情況會及時反饋。(三)學(xué)校內(nèi)部排查1.在聯(lián)系家長的同時,宿管人員應(yīng)組織其他宿管人員在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行排查。查看學(xué)校的教學(xué)樓、圖書館、體育館、食堂等場所,看未到學(xué)生是否在這些地方。2.詢問學(xué)校保安人員,了解是否有學(xué)生外出或進(jìn)入學(xué)校的異常情況。(四)報(bào)警處理1.如果經(jīng)過多方查找仍未找到未到學(xué)生,且情況較為緊急或存在安全隱患,宿管人員應(yīng)立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)告,并協(xié)助保衛(wèi)處報(bào)警。2.向警方提供未到學(xué)生的詳細(xì)信息,如姓名、性別、年齡、所在班級、宿舍號等,配合警方開展調(diào)查工作。(五)后續(xù)跟進(jìn)1.未到學(xué)生找到后,宿管人員應(yīng)要求其說明未按時歸寢的原因,并對其進(jìn)行批評教育,告知其違反點(diǎn)名制度的后果。2.將未到學(xué)生的情況及處理結(jié)果記錄在案,作為學(xué)生綜合素質(zhì)評價的參考依據(jù)。3.對于多次出現(xiàn)未按時歸寢情況的學(xué)生,宿管部門應(yīng)與學(xué)生所在學(xué)院、班級溝通,共同加強(qiáng)教育管理。五、請假制度(一)請假條件1.因生病、受傷等身體原因無法按時參加點(diǎn)名的,可申請病假。2.因?qū)W校組織的活動、會議、競賽等特殊原因需要請假的,可申請公假。3.因家庭突發(fā)情況需要請假回家處理的,可申請事假。(二)請假流程1.學(xué)生如需請假,應(yīng)提前填寫請假條,注明請假原因、請假時間(起止時間)、本人姓名、宿舍號、班級等信息。2.請假條需經(jīng)輔導(dǎo)員簽字同意后,在點(diǎn)名前交給宿管人員。宿管人員收到請假條后,應(yīng)認(rèn)真審核,確認(rèn)無誤后在點(diǎn)名冊上注明“請假”及請假原因。3.對于緊急情況無法提前請假的,學(xué)生應(yīng)在點(diǎn)名結(jié)束后及時向宿管人員說明情況,并提供相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、學(xué)?;顒油ㄖ龋?,經(jīng)宿管人員核實(shí)后,可補(bǔ)辦請假手續(xù)。(三)請假期限1.病假一般不超過[X]天,如有特殊情況需延長請假期限的,應(yīng)提前向輔導(dǎo)員和宿管部門說明情況,并提供醫(yī)院的續(xù)假證明。2.公假按照學(xué)校相關(guān)活動的時間安排執(zhí)行,活動結(jié)束后應(yīng)及時銷假。3.事假一般不超過[X]天,特殊情況需延長請假期限的,應(yīng)經(jīng)輔導(dǎo)員和學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)。六、宿管人員職責(zé)(一)點(diǎn)名組織1.嚴(yán)格按照規(guī)定的時間和方式進(jìn)行點(diǎn)名,確保點(diǎn)名工作的準(zhǔn)確性和及時性。2.提前做好點(diǎn)名準(zhǔn)備工作,保證點(diǎn)名地點(diǎn)環(huán)境良好,點(diǎn)名物品齊全。3.認(rèn)真組織學(xué)生集合,維持點(diǎn)名現(xiàn)場秩序,確保學(xué)生能夠迅速、有序地到達(dá)指定地點(diǎn)。(二)信息核對1.仔細(xì)核對學(xué)生的應(yīng)答信息,確保學(xué)生身份準(zhǔn)確無誤。2.認(rèn)真檢查請假條的真實(shí)性和有效性,對不符合要求的請假條不予認(rèn)可。(三)記錄與上報(bào)1.如實(shí)填寫點(diǎn)名冊,詳細(xì)記錄點(diǎn)名情況,包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請假人數(shù)、未到人數(shù)等信息。2.及時將點(diǎn)名結(jié)果上報(bào)給學(xué)校相關(guān)部門,如學(xué)生工作處、學(xué)院輔導(dǎo)員等,以便學(xué)校掌握學(xué)生的出勤情況。(四)未到學(xué)生處理1.在點(diǎn)名結(jié)束后,立即對未到學(xué)生進(jìn)行查找,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。2.積極配合學(xué)校相關(guān)部門做好未到學(xué)生的后續(xù)跟進(jìn)工作,及時反饋處理結(jié)果。(五)溝通協(xié)調(diào)1.與學(xué)生保持良好的溝通,及時了解學(xué)生的需求和意見,解答學(xué)生的疑問。2.加強(qiáng)與輔導(dǎo)員、學(xué)校保衛(wèi)處等部門的溝通協(xié)調(diào),共同做好宿舍管理工作。七、學(xué)生權(quán)利與義務(wù)(一)學(xué)生權(quán)利1.有權(quán)知曉宿管點(diǎn)名制度的相關(guān)規(guī)定和要求。2.對點(diǎn)名過程中存在的問題或不合理之處,有權(quán)向宿管人員或?qū)W校相關(guān)部門提出申訴。3.在符合請假制度的情況下,有權(quán)按照規(guī)定申請請假。(二)學(xué)生義務(wù)1.遵守學(xué)校宿管點(diǎn)名制度,按時參加點(diǎn)名,不得無故遲到、早退或缺席。2.如實(shí)應(yīng)答點(diǎn)名,不得代答或虛報(bào)信息。3.如需請假,應(yīng)按照規(guī)定的流程辦理請假手續(xù),不得擅自曠課或夜不歸宿。4.積極配合宿管人員的工作,對未到學(xué)生的處理措施予以理解和支持。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校學(xué)生工作處負(fù)責(zé)對宿管點(diǎn)名制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對點(diǎn)名冊、請假條等進(jìn)行抽查。2.學(xué)院輔導(dǎo)員應(yīng)加強(qiáng)對本學(xué)院學(xué)生出勤情況的了解,督促學(xué)生遵守宿管點(diǎn)名制度,并配合宿管部門做好相關(guān)工作。3.設(shè)立學(xué)生意見反饋渠道,如意見箱、電子郵箱等,鼓勵學(xué)生對宿管點(diǎn)名工作提出意見和建議,宿管部門應(yīng)及時處理并反饋處理結(jié)果。(二)考核辦法1.對宿管人員的點(diǎn)名工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括點(diǎn)名的準(zhǔn)確性、及時性、未到學(xué)生處理情況、與學(xué)生及其他部門的溝通協(xié)調(diào)情況等。2.考核結(jié)果與宿管人員的績效掛鉤,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的宿管人員給予表彰和獎勵,對于存在問題的宿管人員進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其限期整改。3.對學(xué)生的出勤情況進(jìn)行考核,將學(xué)生的點(diǎn)名記錄作為學(xué)生綜合素質(zhì)評價、評優(yōu)評先、獎學(xué)金評

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