PAGE大學(xué)會(huì)議管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)大學(xué)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)校實(shí)際情況，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)各類會(huì)議，包括學(xué)校層面的黨政工作會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)生工作會(huì)議等，以及各學(xué)院、部門組織的工作會(huì)議、座談會(huì)等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義和不必要的會(huì)議。2.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、議程安排、文件準(zhǔn)備、記錄紀(jì)要等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循規(guī)范流程，確保會(huì)議有序進(jìn)行。3.務(wù)實(shí)創(chuàng)新原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞學(xué)校中心工作，注重實(shí)際效果，鼓勵(lì)創(chuàng)新會(huì)議形式和方法，提高會(huì)議質(zhì)量。二、會(huì)議分類及組織管理（一）學(xué)校層面會(huì)議1.黨政工作會(huì)議會(huì)議性質(zhì)：學(xué)校黨委和行政共同研究決策學(xué)校重大事項(xiàng)、部署重要工作的會(huì)議。參會(huì)人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)、職能部門負(fù)責(zé)人等。會(huì)議組織：由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)籌備，提前確定會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)，并通知參會(huì)人員。會(huì)議材料應(yīng)提前準(zhǔn)備，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、精煉。會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。2.學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議性質(zhì)：圍繞學(xué)術(shù)前沿問題、學(xué)科建設(shè)等開展學(xué)術(shù)交流與研討的會(huì)議。參會(huì)人員：相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者、校內(nèi)教師及研究生等。會(huì)議組織：由主辦單位負(fù)責(zé)籌備，明確會(huì)議主題、征稿要求、時(shí)間安排等。提前邀請(qǐng)專家學(xué)者作為報(bào)告人，并組織論文評(píng)審。會(huì)議期間應(yīng)安排學(xué)術(shù)交流環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言。會(huì)議結(jié)束后，可根據(jù)需要整理會(huì)議成果，如出版論文集、形成研究報(bào)告等。3.教學(xué)工作會(huì)議會(huì)議性質(zhì)：研究部署學(xué)校教學(xué)工作、交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)教學(xué)改革的會(huì)議。參會(huì)人員：分管教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、系主任、教學(xué)秘書、骨干教師等。會(huì)議組織：教務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)議籌備，提前收集教學(xué)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，確定會(huì)議議程。會(huì)議應(yīng)注重教學(xué)成果展示和經(jīng)驗(yàn)分享，鼓勵(lì)教師提出教學(xué)改革建議。會(huì)后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)至各教學(xué)單位，并跟蹤落實(shí)相關(guān)教學(xué)工作任務(wù)。4.學(xué)生工作會(huì)議會(huì)議性質(zhì)：研究學(xué)生思想政治教育、日常管理、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等工作的會(huì)議。參會(huì)人員：分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部（處）及各學(xué)院黨委副書記、輔導(dǎo)員等。會(huì)議組織：學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)籌備，會(huì)前梳理學(xué)生工作中的突出問題，確定會(huì)議重點(diǎn)。會(huì)議應(yīng)強(qiáng)調(diào)學(xué)生工作的針對(duì)性和實(shí)效性，交流工作經(jīng)驗(yàn)，部署下一階段工作任務(wù)。會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄學(xué)生工作相關(guān)情況，會(huì)后及時(shí)形成紀(jì)要并推動(dòng)落實(shí)。（二）學(xué)院、部門會(huì)議1.工作會(huì)議會(huì)議性質(zhì)：各學(xué)院、部門傳達(dá)學(xué)校工作部署、研究本單位工作計(jì)劃和措施、協(xié)調(diào)解決工作問題的會(huì)議。參會(huì)人員：本學(xué)院、部門全體教職工或相關(guān)工作人員。會(huì)議組織：由各學(xué)院、部門自行負(fù)責(zé)籌備，提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并通知參會(huì)人員。會(huì)議應(yīng)注重工作落實(shí)，明確任務(wù)分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議記錄可根據(jù)需要整理形成紀(jì)要，供本單位內(nèi)部參考。2.座談會(huì)會(huì)議性質(zhì)：圍繞特定主題，廣泛聽取師生意見和建議的交流會(huì)議。參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，包括教師代表、學(xué)生代表、相關(guān)職能部門人員等。會(huì)議組織：由發(fā)起單位負(fù)責(zé)籌備，提前公布會(huì)議主題和參會(huì)人員范圍，鼓勵(lì)參會(huì)人員充分發(fā)表意見。會(huì)議應(yīng)營(yíng)造寬松的交流氛圍，認(rèn)真記錄參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容，并及時(shí)反饋相關(guān)意見和建議的處理情況。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議計(jì)劃制定1.會(huì)議主辦單位應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、議程安排等內(nèi)容。2.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作安排和實(shí)際需要進(jìn)行合理安排，避免與其他重要活動(dòng)沖突。對(duì)于涉及多個(gè)部門或?qū)W院的會(huì)議，應(yīng)提前做好溝通協(xié)調(diào)工作。（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料，如工作報(bào)告、方案草案、數(shù)據(jù)資料、參考文件等。材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。2.重要會(huì)議材料應(yīng)提前印發(fā)給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。對(duì)于臨時(shí)增加的會(huì)議材料，應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放給參會(huì)人員。（三）會(huì)議通知1.會(huì)議主辦單位應(yīng)提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等信息。2.會(huì)議通知應(yīng)通過正式渠道發(fā)送，如學(xué)校辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)通知等。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)確保參會(huì)人員收到通知并確認(rèn)是否能夠按時(shí)參會(huì)。（四）會(huì)場(chǎng)布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，合理布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)應(yīng)整潔、舒適、光線充足，音響、投影儀等設(shè)備應(yīng)正常運(yùn)行。2.對(duì)于重要會(huì)議，可根據(jù)需要擺放鮮花、懸掛橫幅等，營(yíng)造莊重、熱烈的會(huì)議氛圍。同時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)，確保會(huì)議期間的茶水供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)等工作。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)參會(huì)人員身份，確保簽到信息準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)于未按時(shí)簽到的參會(huì)人員，會(huì)議工作人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系，了解原因，并做好記錄。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議應(yīng)指定專人擔(dān)任主持人，主持人應(yīng)熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。2.主持人應(yīng)按照會(huì)議議程有序組織會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員發(fā)言，控制會(huì)議節(jié)奏和時(shí)間，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題積極發(fā)言，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)與會(huì)議議程相關(guān)，避免偏離主題或冗長(zhǎng)拖沓。2.對(duì)于重要發(fā)言，可提前準(zhǔn)備發(fā)言稿，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言結(jié)束后，其他參會(huì)人員如有不同意見或建議，可進(jìn)行補(bǔ)充發(fā)言或討論。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，不得隨意增減或歪曲發(fā)言內(nèi)容。記錄完成后，應(yīng)及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)主持人審核確認(rèn)。（五）會(huì)議秩序維護(hù)1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。2.會(huì)議工作人員應(yīng)加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)秩序管理，及時(shí)提醒參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議正常進(jìn)行。對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和處理。五、會(huì)議紀(jì)要與決議（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理形成，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)主持人審核簽字后印發(fā)給參會(huì)人員，并根據(jù)需要報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為學(xué)校工作決策和執(zhí)行的重要依據(jù)，相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的各項(xiàng)要求。（二）會(huì)議決議1.對(duì)于會(huì)議形成的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和工作要求等。2.責(zé)任部門應(yīng)按照決議要求制定具體的工作計(jì)劃和措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。學(xué)校辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)決議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟蹤檢查，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。六、會(huì)議后續(xù)工作（一）文件歸檔1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦單位應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相關(guān)文件進(jìn)行整理歸檔，包括會(huì)議通知、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。2.文件歸檔應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)和存放，便于查閱和使用。（二）工作落實(shí)跟蹤1.學(xué)校辦公室和相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。2.對(duì)于工作落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并向?qū)W校