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文檔簡介

PAGE小米公司行為規(guī)范制度一、總則(一)目的本行為規(guī)范制度旨在規(guī)范小米公司全體員工的行為準則,確保公司各項工作的順利開展,維護公司的良好形象,促進公司與員工的共同發(fā)展,保障公司和員工的合法權(quán)益,依據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標準制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于小米公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、實習生以及勞務(wù)派遣人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)定,確保公司運營合法合規(guī)。2.誠實守信原則:員工應(yīng)秉持誠實守信的態(tài)度,對待工作、同事、客戶及合作伙伴,不得欺詐、隱瞞或誤導。3.尊重與包容原則:尊重他人的個性、觀點和勞動成果,營造包容多元、和諧共進的工作環(huán)境。4.高效協(xié)作原則:倡導團隊合作精神,各部門、各崗位之間密切配合,提高工作效率,共同實現(xiàn)公司目標。5.創(chuàng)新進取原則:鼓勵員工積極創(chuàng)新,勇于嘗試新方法、新思路,不斷推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步。二、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.敬業(yè)盡責熱愛本職工作,全身心投入工作,認真履行崗位職責,對工作任務(wù)負責到底。積極主動承擔工作任務(wù),不推諉、不敷衍,遇到問題及時解決,確保工作按時、高質(zhì)量完成。2.廉潔自律嚴禁員工利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。不得從事與公司業(yè)務(wù)相競爭的活動,不得泄露公司商業(yè)機密、技術(shù)秘密等敏感信息,損害公司利益。3.公正公平在工作中秉持公正公平的原則,對待同事、客戶和合作伙伴一視同仁,不得偏袒、歧視或利用職權(quán)為他人謀取不當利益。處理問題和決策時,應(yīng)基于客觀事實和公司規(guī)定,不受個人情感、利益關(guān)系等因素影響。(二)工作紀律1.考勤管理員工應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照公司請假流程提前申請并獲得批準。嚴禁代他人打卡或委托他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工處理。2.會議紀律參加會議時應(yīng)提前到達會場準備,關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間隨意接聽電話、玩手機或從事與會議無關(guān)的事情。積極參與會議討論,認真傾聽他人發(fā)言,尊重會議主持人和其他參會人員,不得隨意打斷他人講話。如有意見或建議,應(yīng)在合適的時機提出。3.辦公秩序保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,個人物品擺放整齊,不得在辦公桌上堆放過多雜物。愛護辦公設(shè)備和公共設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時報告并配合維修。工作時間內(nèi)不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧或進行娛樂活動,以免影響他人工作。如需討論工作,應(yīng)選擇合適的場所,避免干擾他人。(三)溝通協(xié)作1.內(nèi)部溝通積極與同事進行溝通交流,保持信息暢通。遇到問題及時與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào),共同尋求解決方案,不得隱瞞或拖延。溝通時應(yīng)注意語言表達清晰、準確、簡潔,避免產(chǎn)生歧義。尊重他人意見和建議,以開放的心態(tài)傾聽不同聲音,共同探討最佳工作方案。2.跨部門協(xié)作各部門之間應(yīng)樹立全局意識,加強協(xié)作配合,共同完成公司整體目標。在跨部門項目或工作中,應(yīng)明確各自職責,相互支持、相互配合,不得推諉扯皮。建立有效的跨部門溝通機制,定期召開跨部門會議,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和協(xié)調(diào)各方資源。對于跨部門協(xié)作中的困難和問題,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導匯報,尋求支持和協(xié)調(diào)。(四)職業(yè)形象1.著裝規(guī)范根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作環(huán)境,員工應(yīng)保持整潔得體的著裝。一般情況下,應(yīng)穿著符合職業(yè)形象的服裝,不得過于隨意或邋遢。在參加商務(wù)活動、會議、接待客戶等場合,應(yīng)穿著正裝,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。具體著裝要求可參考公司相關(guān)規(guī)定或由部門負責人根據(jù)實際情況進行明確。2.言行舉止保持良好的言行舉止,禮貌待人,使用文明用語。在與同事、客戶及合作伙伴交往中,應(yīng)尊重他人感受,不得惡語相向、態(tài)度傲慢或行為粗魯。注意個人儀態(tài),站立、坐姿端正,行走穩(wěn)健,不得在公共場合有不雅舉止。參加社交活動時,應(yīng)遵守社交禮儀規(guī)范,展現(xiàn)公司員工的良好素養(yǎng)。三、保密制度(一)保密范圍1.商業(yè)秘密公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、市場計劃、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、合作伙伴關(guān)系等屬于商業(yè)秘密范疇,員工應(yīng)嚴格保密,不得向任何第三方披露。公司研發(fā)的技術(shù)成果、產(chǎn)品設(shè)計、工藝配方、技術(shù)方案、軟件代碼等技術(shù)秘密,是公司核心競爭力的重要組成部分,必須予以嚴格保密。2.敏感信息公司尚未公開的財務(wù)信息、人事信息、內(nèi)部管理文件等敏感信息,員工有義務(wù)妥善保管,防止泄露。涉及公司重大決策、重要會議內(nèi)容、領(lǐng)導批示等信息,在未得到授權(quán)的情況下,不得擅自傳播或透露。(二)保密措施1.信息存儲員工應(yīng)將涉及公司保密信息的文件、資料等存儲在公司指定的存儲設(shè)備或系統(tǒng)中,并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,確保信息安全。對于存儲在個人電腦或移動存儲設(shè)備中的公司保密信息,應(yīng)采取加密等安全措施進行保護,并定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.信息傳輸在通過網(wǎng)絡(luò)、郵件等方式傳輸公司保密信息時應(yīng)采用加密技術(shù),確保信息傳輸過程中的安全性。不得使用未經(jīng)公司批準的第三方軟件或工具傳輸保密信息。嚴禁在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸公司敏感信息,如因工作需要必須在外部網(wǎng)絡(luò)傳輸,應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請并獲得批準,同時采取必要的安全防護措施。(三)保密責任1.簽訂保密協(xié)議新員工入職時,公司將與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)和責任。員工應(yīng)認真閱讀并遵守保密協(xié)議的各項條款。保密協(xié)議有效期自簽訂之日起[X]年,在協(xié)議有效期內(nèi),員工應(yīng)嚴格履行保密義務(wù)。如員工離職,仍需按照保密協(xié)議約定繼續(xù)承擔保密責任。2.違規(guī)處理如員工違反保密制度,泄露公司保密信息,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,包括警告、罰款、降職、辭退等。如因員工泄密行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他負面影響的,公司將依法追究員工的法律責任,并要求員工賠償公司因此遭受的全部損失。四、知識產(chǎn)權(quán)保護制度(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.職務(wù)成果員工在執(zhí)行公司任務(wù)過程中所完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品創(chuàng)作、技術(shù)改進等知識產(chǎn)權(quán)成果,歸公司所有。公司為員工完成工作任務(wù)提供了必要的物質(zhì)技術(shù)條件,因此員工在工作期間利用公司資源所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)成果,其所有權(quán)屬于公司。2.非職務(wù)成果員工在工作時間之外,利用個人資源獨立完成的與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、作品創(chuàng)作等知識產(chǎn)權(quán)成果,歸員工個人所有。但員工應(yīng)確保該成果不會侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán),并不得在成果中使用公司的名稱、商標、技術(shù)等資源。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護措施1.專利申請對于符合專利申請條件的公司知識產(chǎn)權(quán)成果,公司將及時組織相關(guān)人員進行專利申請工作,確保公司的技術(shù)創(chuàng)新成果得到法律保護。員工應(yīng)積極配合公司的專利申請工作,提供必要的技術(shù)資料和信息,并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。2.商標管理公司重視商標的保護和管理,依法申請和使用商標,維護公司商標的專用權(quán)。員工應(yīng)嚴格遵守公司商標使用規(guī)定,不得擅自使用公司商標從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如發(fā)現(xiàn)有侵犯公司商標權(quán)的行為,員工應(yīng)及時向公司報告,公司將采取法律措施維護自身權(quán)益。(三)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范1.培訓教育公司將定期組織知識產(chǎn)權(quán)培訓教育活動,提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識和保護能力,使員工了解知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和公司相關(guān)制度,掌握知識產(chǎn)權(quán)保護的基本知識和方法。通過培訓教育,使員工認識到知識產(chǎn)權(quán)保護的重要性,自覺遵守公司知識產(chǎn)權(quán)保護制度,避免因疏忽或無知而導致公司知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的發(fā)生。2.侵權(quán)監(jiān)控公司將建立知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)監(jiān)控機制,密切關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)信息,及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為。如發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)嫌疑,公司將立即組織調(diào)查,并采取相應(yīng)的措施,包括與侵權(quán)方協(xié)商解決、向相關(guān)部門投訴或通過法律途徑維護公司權(quán)益。五、獎勵與懲罰制度(一)獎勵制度1.獎勵種類榮譽獎勵:包括優(yōu)秀員工、創(chuàng)新標兵、團隊協(xié)作獎等,以表彰員工在工作中的突出表現(xiàn)和貢獻。物質(zhì)獎勵:給予獎金、獎品等物質(zhì)獎勵,激勵員工積極工作,創(chuàng)造更好的業(yè)績。晉升獎勵:對于表現(xiàn)優(yōu)秀、能力突出的員工,公司將提供晉升機會,使其能夠承擔更重要的工作職責,發(fā)揮更大的作用。2.獎勵條件在工作中取得顯著成績,為公司帶來較大經(jīng)濟效益或社會效益的。積極創(chuàng)新,提出創(chuàng)新性的工作方法、技術(shù)方案或管理理念,對公司發(fā)展起到重要推動作用的。在團隊協(xié)作方面表現(xiàn)出色,能夠帶領(lǐng)團隊完成重要任務(wù),為團隊建設(shè)做出突出貢獻的。嚴格遵守公司規(guī)章制度,工作態(tài)度認真負責,連續(xù)多年無違紀行為,起到模范帶頭作用的。(二)懲罰制度1.懲罰種類警告:對輕微違規(guī)行為給予口頭或書面警告,提醒員工注意并改正錯誤。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,對員工處以一定金額的罰款,以示懲戒。降職降薪:對于違反公司重要制度、工作表現(xiàn)嚴重下滑或給公司造成較大損失的員工,給予降職降薪處理。辭退:對于嚴重違反公司規(guī)章制度、職業(yè)道德或給公司造成重大損失的員工,公司將予以辭退。2.懲罰情形違反公司考勤制度,無故遲到、早退、曠工累計達到一定次數(shù)的。違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息的。工作中嚴重失職、瀆職,給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的。違反公司廉潔自律規(guī)定,收受不正當利益或從事與公司業(yè)務(wù)相競爭活動的。多次違反公司規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的。(三)獎懲程序1.獎勵程序由員工所在部門或其他相關(guān)部門推薦,填寫?yīng)剟钌暾埍恚敿氄f明獎勵事由和推薦理由。人力資源部門對推薦材料進行審核,并征求相關(guān)部門意見,提出初步審核意見。公司管理層根據(jù)審核意見進行審批,確定獎勵種類和獎勵對象。人力資源部門負責組織實施獎勵,頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等,并在公司內(nèi)部進行公示,宣傳優(yōu)秀事跡。2.懲罰程序?qū)τ趩T工的違規(guī)行為,由相關(guān)部門進行調(diào)查核實,收集證據(jù),形成調(diào)查報告。人力資源部門根據(jù)調(diào)查報告和公司規(guī)章制度,提出初步處罰建議。公司管理層對處罰建議進行審批,確定處罰種類和處罰決定。人力資源部門向受處罰員工送達處罰通知,說明處罰原因和依據(jù),并告知員工申訴權(quán)利。受處罰員工如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,公司將組織相關(guān)人員進行復查,根據(jù)復查結(jié)果做出最終決

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